Alternativas a Calendly, comparadas con honestidad
La mayoría de listas de «mejores alternativas» las escribe uno de los proveedores de la lista, o un afiliado que cobra por clic. Esta también la escribe un proveedor — la diferencia es que lo decimos, fechamos cada precio, y señalamos cuándo un competidor es la mejor opción.
¿Por qué buscar una alternativa a Calendly?
Cinco razones se repiten: el plan gratuito solo permite un tipo de cita, los planes de pago facturan por persona y mes, el control de marca está en el nivel de 16 $, no hay forma de separar marcas de cliente, y los datos están en manos de una empresa estadounidense.
El plan gratuito es una demostración
Un tipo de cita y una agenda conectada. Suficiente para ver el producto, insuficiente para trabajar — y ese es el propósito del diseño.
El coste crece con el equipo
Standard cuesta 10 $ por usuario y mes, Teams 16 $. Un equipo de cinco en Teams paga 2 880 $ en tres años. La herramienta no ha cambiado; la factura sí.
La marca está en el nivel superior
Quitar y personalizar la marca de Calendly exige el plan Teams. En el plan de 10 $ su página de reserva sigue haciéndoles publicidad.
Sin separación entre marcas
Calendly tiene una identidad por cuenta. Una agencia con ocho clientes necesita ocho cuentas, ocho suscripciones y ocho accesos.
Dónde viven los datos
Calendly es una empresa estadounidense. Para una organización europea que debe declarar dónde se tratan los datos personales, eso es una cuestión que hay que instruir, no suponer.
Las seis herramientas, en los criterios que deciden
Modelo de precios, precio de entrada, límites del plan gratuito, coste por usuario adicional, multimarca y autoalojamiento. Estas seis líneas deciden la mayoría de cambios de herramienta; el resto es preferencia. Cada valor procede de la página oficial de precios del proveedor.
| Criterio | Calenday | Calendly | Cal.com | TidyCal | Doodle | Acuity Scheduling | Microsoft Bookings |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de precios | Pago único | Suscripción, por usuario | Suscripción, por usuario | Pago único | Suscripción, por usuario | Suscripción, por agenda | Incluido en una suite |
| Primer plan de pago | 99 US$ una sola vez | 10 US$ / usuario / mes | 12 US$ / usuario / mes | 29 US$ una sola vez | 11 US$ / usuario / mes | 16 US$ / mes | 7 US$ / usuario / mes |
| Coste por usuario adicional | Incluido | 10 US$ / usuario / mes | 12 US$ / usuario / mes | Incluido | 9 US$ / usuario / mes | Según el tramo de agendas | 7 US$ / usuario / mes |
| Tipos de cita en el plan gratuito | Ilimitado | 1 | Ilimitado | Ilimitado | 1 | No | No |
| Marcas separadas en una misma cuenta | Plan gratuito | No | Plan superior | No | No | No | No |
| Quitar la marca del proveedor | Plan de pago | Plan superior | Plan de pago | Plan superior | Plan superior | Plan superior | No |
| Autoalojable | Sí | No | Sí | No | No | No | No |
| Solución | Plan utilizado | 1 persona | 5 personas | 20 personas |
|---|---|---|---|---|
| Calenday | Lifetime | 99 US$ | 99 US$ | 99 US$ |
| Calendly | Standard | 360 US$ | 1800 US$ | 7200 US$ |
| Cal.com | Teams | 432 US$ | 2160 US$ | 8640 US$ |
| TidyCal | Agency Lifetime | 29 US$ | 79 US$ | 79 US$ |
| Doodle | Team | 396 US$ | 1620 US$ | 6480 US$ |
| Acuity Scheduling | Standard | 576 US$ | 972 US$ | 1764 US$ |
| Microsoft Bookings | Microsoft 365 Business Basic | 252 US$ | 1260 US$ | 5040 US$ |
· precios de la competencia verificados el 6 de agosto de 2026
Cómo hemos comparado
Hemos leído la página oficial de precios de cada proveedor, anotado lo que indica, y nos hemos negado a rellenar huecos con suposiciones. Cuando un proveedor no publica un límite, la celda lo dice en vez de mostrar una cifra inventada.
Las cifras de coste usan el plan de pago más barato de cada proveedor — el más favorable para él — a lo largo de treinta y seis meses, con una, cinco y veinte personas. Cuando un plan impone un mínimo de licencias, lo respetamos: Doodle Team exige dos, así que un usuario solo se calcula con Pro.
Acuity Scheduling factura por número de agendas y no por usuario, de modo que su coste depende del tramo que impone un equipo de ese tamaño: Starter para una persona, Standard para cinco, Premium para veinte. Microsoft Bookings no se vende suelto: se calcula vía Microsoft 365 Business Basic, el plan más barato que lo incluye — que además compra toda una suite ofimática, cosa que decimos en su página.
No clasificamos las herramientas. Una clasificación sería una opinión disfrazada de medición, y la respuesta correcta depende realmente de si busca un ecosistema, una encuesta, un conjunto de funciones sectoriales o un precio plano.
- CalendlyPágina oficial de precios
- Cal.comPágina oficial de precios
- TidyCalPágina oficial de precios
- DoodlePágina oficial de precios
- Acuity SchedulingPágina oficial de precios
- Microsoft BookingsPágina oficial de precios
Las comparativas detalladas
Cada página sigue la misma estructura: una tabla de resumen, una tabla de decisión que a veces le envía al competidor, el coste a tres años, la matriz completa, lo que ellos hacen mejor, lo que hacemos mejor, y cómo transcurre realmente la migración.
Calenday frente a Calendly
El líder del mercado, facturado de 10 a 16 $ por usuario y mes. Mayor ecosistema; 2 880 $ para cinco personas en tres años con Teams.
Leer la comparativaCalenday frente a Cal.com
Realmente de código abierto y orientado a API, pero sigue facturando 12 $ por usuario, y las marcas separadas están en el plan Organizations de 28 $.
Leer la comparativaCalenday frente a TidyCal
La otra herramienta de pago único, y más barata que nosotros: 29 o 79 $. La pregunta real es qué cubre cada licencia.
Leer la comparativaCalenday frente a Doodle
Excelente para encuestas de grupo, escaso como herramienta de reserva profesional. El plan gratuito muestra publicidad y permite una página.
Leer la comparativaCalenday frente a Acuity Scheduling
Pensado para negocios de servicios con bonos y suscripciones. Factura por tramo de agendas, y quitar el logotipo exige el plan de 49 $.
Leer la comparativaCalenday frente a Microsoft Bookings
Gratis de hecho si ya paga Microsoft 365, y muy ligado a la suite. Personalización limitada y sin salida.
Leer la comparativa
Cómo elegir
Haga coincidir la herramienta con la restricción que realmente le limita. Si es el presupuesto a tres años, la respuesta es una licencia de pago único. Si es un ecosistema, una función sectorial o un certificado de conformidad, no somos nosotros.
| Si necesita… | Elija |
|---|---|
| Un coste plano para un equipo que va a crecer | Calenday |
| Varias marcas de cliente totalmente separadas | Calenday |
| Ejecutar la herramienta en su propio servidor | Calenday o Cal.com |
| El mayor ecosistema de integraciones y aplicaciones móviles | Calendly |
| Un repositorio público y una API abierta | Cal.com |
| Encuestas de grupo por encima de todo | Doodle |
| Bonos, suscripciones, tarjetas regalo, un acuerdo HIPAA | Acuity Scheduling |
| Nada más allá de lo que Microsoft 365 ya incluye | Microsoft Bookings |
| El precio único más bajo para una persona sola | TidyCal |
Preguntas sobre alternativas
- ¿Cuál es la mejor alternativa a Calendly en 2026?
- No hay una única respuesta, y cualquier página que le dé una le está vendiendo algo. Para coste plano y varias marcas, Calenday. Para código abierto y API, Cal.com. Para encuestas, Doodle. Para negocios de servicios con bonos, Acuity. Para empresas con Microsoft 365, Bookings.
- ¿Existe una herramienta de citas sin suscripción?
- Dos: Calenday a 99 $ una vez con usuarios ilimitados, y TidyCal a 29 $ individual o 79 $ agencia. Todo lo demás en esta comparativa factura por usuario y mes. TidyCal es más barato; Calenday añade marcas separadas, cuatro idiomas y autoalojamiento.
- ¿Qué alternativa es mejor para una agencia?
- El criterio que decide es si una cuenta puede contener varias marcas de cliente totalmente separadas. Calenday lo hace en el plan gratuito. Cal.com lo hace en Organizations a 28 $ por usuario y mes. Calendly, Doodle, Acuity y Microsoft Bookings no lo hacen en absoluto.
- ¿Cuál elegir si los datos deben quedarse en Europa?
- La única respuesta categórica es una herramienta que aloje usted mismo, porque entonces la región es su decisión y no la política de un proveedor. Calenday y Cal.com son autoalojables. Calendly, Doodle, Acuity, TidyCal y Microsoft Bookings solo existen alojados.
- ¿Están actualizados estos precios?
- Se tomaron de la página oficial de precios de cada proveedor en la fecha que aparece encima de cada tabla, y cada tabla enlaza de vuelta a esa página. Los precios cambian sin aviso: compruebe la fuente antes de una decisión que se juega por unos pocos dólares.
- ¿Hacen una clasificación?
- No. Editamos una de estas herramientas, lo que nos descalifica para clasificar con honestidad. Lo que hacemos en su lugar es enunciar los criterios, mostrar las cifras y publicar una tabla de decisión que le envía a un competidor cuando este encaja mejor.
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.