App para profesores particulares: reserva de clases online y presenciales
Calenday es una app para profesores particulares y academias pequeñas centrada en la reserva de clases. Alumnos y familias eligen un hueco libre, pagan con PayPal o Stripe antes de confirmar y, si la clase es online, reciben el enlace de Meet o Zoom por correo. Reservar es gratis; el resto cuesta 99 $ en un único pago.
¿Qué necesita un profesor particular para organizar sus clases?
Un profesor particular necesita que familias y alumnos reserven sin mensajes a deshoras, que las clases se paguen antes y no a final de mes, y que nadie olvide la clase online. Calenday publica sus huecos libres, cobra con PayPal o Stripe al reservar y envía el enlace de la videollamada por email.
Mensajes de familias a cualquier hora
Los padres ven los huecos libres y reservan cuando les viene bien.
Pagos que se retrasan
La clase se confirma después del pago con PayPal o Stripe.
Clases online olvidadas
Un recordatorio 24 horas antes incluye el enlace de Google Meet o Zoom.
Épocas de exámenes
Los planes de horario con nombre permiten abrir más horas en junio o septiembre sin tocar el horario habitual.
¿Cómo se configura Calenday para clases particulares?
Una configuración tipo para un profesor particular tiene tres tipos de evento: una clase de prueba gratuita de 30 minutos, una clase online de 60 minutos con Google Meet y cobro con PayPal, y una clase presencial de 90 minutos. Los cobros, la videollamada y los recordatorios requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte su agenda
Google Calendar u Outlook, para que su horario de clases y sus compromisos bloqueen huecos.
- 02
Cree «Clase de prueba» (30 min, gratuita)
Con Google Meet y antelación mínima de 24 horas; la familia indica el curso y la asignatura en el campo motivo.
- 03
Cree «Clase online» (60 min) y «Clase presencial» (90 min)
Cobro con PayPal antes de confirmar, margen de 10 minutos entre clases y horizonte de 14 días.
- 04
Active los recordatorios
Plantilla «recordatorio 24 h antes» para el alumno o la familia, con el enlace de la videollamada.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a un profesor particular?
Lo que más aprovecha un profesor particular en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, publica su página de reserva y envía enlaces de un solo uso. Por 99 $, pagados una sola vez, suma las clases online con Meet o Zoom y el cobro de cada clase con PayPal o Stripe antes de confirmarla.
Página de reserva (gratis)
En español, inglés, francés o alemán, con la zona horaria del alumno detectada automáticamente.
Enlaces de un solo uso (gratis)
Para una clase de recuperación que solo ese alumno puede reservar.
Google Meet o Zoom (Lifetime)
El enlace se crea al confirmar y figura en el email de confirmación y en el archivo .ics.
PayPal o Stripe (Lifetime)
Pago antes de confirmar en EUR, USD, GBP, CHF o CAD, directamente en su cuenta y sin comisión de Calenday.
¿Cuánto cuesta Calenday para un profesor particular?
Calenday es gratuito para un profesor particular que solo quiere que sus alumnos reserven clases según su disponibilidad. Para cobrar las clases con PayPal o Stripe, generar enlaces de Meet o Zoom y enviar recordatorios por email, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, también para una academia con varios profesores.
El plan gratuito incluye tipos de evento y reservas ilimitados, Google Calendar y Outlook, encuestas de fechas y enlaces de un solo uso, sin límite de tiempo.
La licencia Lifetime cubre a usuarios ilimitados e incluye videollamada, cobros, recordatorios por email y analíticas. Calenday no cobra comisión sobre las clases: el dinero llega a su cuenta de PayPal o Stripe.
¿Qué no hace Calenday para un profesor particular?
Calenday no es una plataforma de gestión de academias: no lleva matrículas, bonos de clases, cuotas mensuales, grupos ni seguimiento académico, y no tiene aula virtual propia. Sirve para reservar y cobrar clases individuales. Una academia con grupos y matrículas necesita un software de gestión de academias.
Sin clases en grupo
Cada hueco admite una sola reserva; no hay grupos con varias plazas.
Sin bonos ni mensualidades
Cada clase se paga por separado; no hay cobros recurrentes ni packs de clases.
Sin clase semanal fija
El alumno reserva cada clase: no hay reservas recurrentes que se repitan solas cada semana.
Preguntas frecuentes de profesores particulares
- ¿Calenday sirve para gestionar una academia?
- Solo para la parte de reservas. Calenday permite que alumnos y familias reserven clases individuales, las paguen y reciban recordatorios, pero no gestiona matrículas, grupos, cuotas ni seguimiento académico. En una academia pequeña con varios profesores, cada profesor puede tener su propia organización y su disponibilidad dentro de la misma cuenta.
- ¿Cómo cobro las clases particulares online?
- Con PayPal o Stripe, incluidos en la licencia Lifetime de 99 $. El alumno paga al reservar y la clase se confirma después del pago; mientras tanto, el hueco queda retenido 30 minutos. El dinero llega a su cuenta, Calenday no cobra comisión y los reembolsos se hacen a mano desde el panel.
- ¿Puedo dar clase a alumnos de otros países?
- Sí. La página de reserva de Calenday detecta la zona horaria del alumno, muestra los huecos a su hora local y está disponible en español, inglés, francés y alemán. Para un profesor de idiomas, una clase online con Zoom o Google Meet funciona igual con un alumno de Madrid que con uno de Buenos Aires.
- ¿Los padres pueden reservar en nombre del alumno?
- Sí. Quien reserva deja su nombre y su email, y puede indicar el nombre del alumno y la asignatura en los campos motivo y notas. El email de confirmación y los recordatorios llegan a la dirección del padre o de la madre. Calenday no admite campos personalizados, así que conviene explicarlo en el nombre del tipo de evento.
Integraciones útiles
Google Meet
Un enlace de Meet por reserva, en el evento, en el correo de confirmación y en el archivo .ics.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integraciónPayPal
El mismo flujo con su cuenta profesional de PayPal: pago previo, hueco retenido 30 minutos, sin comisión.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.