Agenda para inmobiliarias: visitas y tasaciones reservadas online
Calenday es una agenda para inmobiliarias y agentes independientes. El cliente reserva una visita o una tasación en los huecos libres del agente, calculados a partir de Google Calendar u Outlook. Cada reserva se anota en la agenda con margen para el trayecto. El núcleo es gratuito; recordatorios por email y videollamada cuestan 99 $ una vez.
¿Qué problema de agenda tiene un agente inmobiliario?
Un agente inmobiliario encadena visitas en direcciones distintas, tasaciones a domicilio y llamadas con compradores, y cada cambio se negocia por teléfono. Calenday publica sus huecos libres reales, añade margen para desplazarse entre inmuebles y envía un recordatorio por email para reducir las visitas a las que nadie acude.
Desplazamientos entre visitas
Los márgenes antes y después de cada visita reservan el tiempo de trayecto.
Visitas a las que nadie acude
Un recordatorio por email el día antes, dirigido al comprador, reduce los plantones.
Llamadas para cuadrar la hora
El cliente elige el hueco desde el enlace que usted le envía, sin llamadas de por medio.
Propietarios que quieren vender
Una tasación reservada online llega a la agenda del agente con el motivo y las notas del propietario.
¿Cómo se configura Calenday para una inmobiliaria?
Una configuración tipo para una inmobiliaria tiene tres tipos de evento: una visita a inmueble de 30 minutos con 30 minutos de margen, una tasación a domicilio de 60 minutos y una videollamada de 20 minutos con compradores de fuera. Los recordatorios por email y la videollamada requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte la agenda del agente
Google Calendar u Outlook: sus compromisos bloquean huecos y cada visita se crea con el cliente como invitado.
- 02
Cree «Visita a inmueble» (30 min)
Margen de 30 minutos antes y después para el trayecto y antelación mínima de 4 horas. El cliente indica el inmueble en el campo motivo.
- 03
Cree «Tasación a domicilio» (60 min) y «Videollamada con comprador» (20 min)
La tasación, con horizonte de 30 días; la videollamada, con Google Meet para compradores que aún no viven en la zona.
- 04
Active el recordatorio del día antes
Plantilla «recordatorio 24 h antes» para el cliente, con su nombre, la hora y el nombre del agente.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a una inmobiliaria?
Lo que más aprovecha una inmobiliaria en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, deja margen entre visitas y conecta la agenda de Google o de Outlook de cada agente. Por 99 $, pagados una sola vez, suma los recordatorios automáticos por correo y las videollamadas con compradores que viven lejos.
Márgenes y antelación (gratis)
Márgenes antes y después, antelación mínima, horizonte de reserva y festivos del país en el cálculo de huecos.
Google Calendar y Outlook (gratis)
La disponibilidad se lee de la agenda conectada y cada reserva se crea en la agenda del agente.
Recordatorios por email (Lifetime)
Antes de la visita, después para dar las gracias o al cancelar, en el idioma del cliente.
Google Meet, Teams o Zoom (Lifetime)
Para presentar un inmueble o resolver dudas con un comprador que vive lejos.
¿Cuánto cuesta Calenday para una inmobiliaria?
Calenday es gratuito para una inmobiliaria que solo necesita que sus clientes reserven visitas y tasaciones según la agenda real del agente. Para enviar recordatorios por email y crear videollamadas con compradores a distancia, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, para todos los agentes de la oficina.
El plan gratuito incluye tipos de evento y reservas ilimitados, agendas de Google y Microsoft, encuestas de fechas y enlaces de un solo uso, sin límite de tiempo.
La licencia Lifetime cubre a usuarios ilimitados e incluye recordatorios por email, videollamada, cobros y analíticas. Si cada agente necesita su propia disponibilidad, se crea una organización por agente sin coste adicional.
¿Qué no hace Calenday para una inmobiliaria?
Calenday no es un CRM inmobiliario: no gestiona la cartera de inmuebles, no publica en portales, no hace seguimiento de compradores y no envía SMS ni WhatsApp. Tampoco reparte visitas entre agentes en round-robin. Sirve para que el cliente reserve una visita o una tasación con un agente concreto.
Sin cartera de inmuebles ni portales
No hay fichas de inmuebles ni conexión con portales inmobiliarios; el inmueble se indica en el nombre del evento o en el motivo.
Sin reparto entre agentes
El round-robin no está disponible: cada agente comparte su propio enlace de reserva.
Sin SMS ni WhatsApp
Los recordatorios se envían solo por email.
Preguntas frecuentes de inmobiliarias
- ¿Qué software usan los agentes inmobiliarios para su agenda?
- Muchos agentes inmobiliarios combinan un CRM inmobiliario para la cartera y los compradores con una herramienta de reservas para las visitas. Calenday cubre la segunda parte: página de reserva conectada a Google Calendar u Outlook, márgenes entre visitas y recordatorios por email. No sustituye al CRM ni se conecta a él hoy.
- ¿Cada agente puede tener su propia agenda?
- Sí, creando una organización por agente dentro de la misma cuenta, ya que en Calenday las agendas conectadas de una organización bloquean huecos para toda ella. Las organizaciones son ilimitadas y no hay coste por usuario. Así, la visita reservada con un agente no bloquea la agenda de sus compañeros.
- ¿Calenday envía recordatorios por WhatsApp?
- No. Calenday envía recordatorios solo por email, con variables como el nombre del cliente, el nombre del agente y la hora de la visita. SMS y WhatsApp no están disponibles hoy. Los recordatorios por email forman parte de la licencia Lifetime de 99 $, pagada una sola vez.
- ¿Se pueden bloquear los festivos y los fines de semana?
- Sí. Calenday calcula los huecos con sus horarios semanales y los festivos del país, así que basta con no abrir horario el domingo para que nadie reserve ese día. También puede crear planes de horario con nombre, por ejemplo uno para agosto, y fijar una antelación mínima.
Integraciones útiles
Google Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónOutlook
Lee la agenda de su buzón de Microsoft 365 y crea el evento; Outlook envía además su propia invitación.
Ver la integraciónGoogle Meet
Un enlace de Meet por reserva, en el evento, en el correo de confirmación y en el archivo .ics.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.