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Agenda para agencias que trabajan con varios clientes

Calenday es una agenda para agencias que trabajan con varios clientes. Cada cliente tiene su propia marca dentro de una sola cuenta, con su equipo, sus tipos de evento y sus reservas, sin mezclarse con los demás. Las marcas son gratis e ilimitadas. Videollamada, cobros y recordatorios cuestan 99 $ en un único pago.

El reto

¿Qué problema de agenda tiene una agencia con varios clientes?

Una agencia con varios clientes necesita que las reservas de cada uno no se mezclen, que cada equipo vea solo lo suyo y que el coste no crezca con cada cuenta nueva. Calenday separa cada cliente en una marca aislada, con roles por miembro, y no cobra por usuario ni por marca.

  • Datos que no se mezclan

    Cada marca tiene sus tipos de evento, reservas y agendas, aislados de las demás marcas de la cuenta.

  • Un equipo por cliente

    Los miembros se invitan por email a la marca que les corresponde, con rol de propietario, administrador o miembro.

  • Un coste que no escala

    Marcas ilimitadas incluidas en el plan gratuito; la licencia de 99 $ cubre a todos los usuarios.

  • Reuniones con cada cliente

    Arranques de proyecto, revisiones de entregables y llamadas de seguimiento, cada una como tipo de evento con su duración.

Configuración tipo

¿Cómo se configura Calenday en una agencia?

Una configuración tipo para una agencia crea una marca por cliente y, en cada una, tres tipos de evento: un arranque de proyecto de 60 minutos, una revisión de entregables de 30 minutos y una llamada de seguimiento de 15 minutos, todas con Google Meet. Videollamada y recordatorios requieren la licencia de 99 $.

  • 01

    Cree una marca por cliente

    Por ejemplo «Cliente Norte» y «Cliente Sur», aisladas entre sí y con su propia dirección de reserva app.calend.day/es/<organización>/<evento>.

  • 02

    Invite al equipo de cada cuenta

    Añada por email a las personas que llevan ese cliente, con el rol adecuado para cada una.

  • 03

    Cree los tipos de evento

    «Arranque de proyecto» (60 min), «Revisión de entregables» (30 min, 15 min de margen después) y «Seguimiento» (15 min), con Google Meet.

  • 04

    Conecte agendas y recordatorios

    Conecte la agenda de Google o Microsoft de la persona responsable y active el recordatorio 24 h antes para el cliente.

Funciones

¿Qué funciones de Calenday le sirven a una agencia?

Lo que más aprovecha una agencia en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, separa a cada cliente en su propia marca, asigna permisos a cada persona del equipo y organiza encuestas de fechas. Por 99 $, pagados una sola vez, suma videollamadas de Meet, Teams o Zoom y recordatorios automáticos por correo.

  • Marcas aisladas (gratis)

    Una organización por cliente, sin límite, con sus tipos de evento, reservas y agendas conectadas separados del resto.

  • Roles por miembro (gratis)

    Propietario, administrador o miembro: cada persona gestiona lo que su rol permite dentro de la marca.

  • Encuestas de fechas (gratis)

    Entre 1 y 30 huecos propuestos para encontrar fecha con varios interlocutores del cliente.

  • Videollamada y recordatorios (Lifetime)

    Meet, Teams o Zoom generan el enlace al confirmar; los flujos envían recordatorios por email en el idioma del invitado.

Precio

¿Cuánto cuesta Calenday para una agencia?

Calenday es gratuito para una agencia que solo necesita separar las reservas de sus clientes, porque las marcas son ilimitadas en el plan gratuito. Para añadir videollamada, recordatorios por email, cobros y analíticas, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, sin coste por usuario ni por cliente nuevo.

El plan gratuito incluye marcas, tipos de evento y reservas ilimitados, Google Calendar y Outlook, encuestas de fechas y enlaces de un solo uso. Una agencia puede crear una marca por cliente sin pagar nada.

La licencia Lifetime cubre a todos los usuarios de la cuenta: un cliente nuevo o una diseñadora más no cambian el precio. Añade Meet, Teams y Zoom, cobros con Stripe o PayPal, recordatorios por email y analíticas.

Límites

¿Qué no hace Calenday para una agencia?

Calenday no es una herramienta de marca blanca para agencias: la página de reserva no lleva el logotipo ni los colores del cliente y mantiene la mención de Calenday. Tampoco reparte reservas entre el equipo en round-robin ni se integra en la web del cliente. Separa clientes, pero no los personaliza.

  • Sin logotipo ni colores del cliente

    La página de reserva tiene un diseño común: no admite la identidad visual de cada marca ni permite quitar la mención de Calenday.

  • Sin round-robin ni reuniones colectivas

    No hay reparto automático entre miembros ni reuniones con varios anfitriones obligatorios.

  • Sin integración en la web

    No hay código de inserción (embed): se comparte el enlace de la página de reserva.

Preguntas

Preguntas frecuentes de agencias

¿Los datos de un cliente se ven desde otra marca?
No. En Calenday cada marca es una organización aislada: sus tipos de evento, reservas, miembros y agendas conectadas no se ven desde las demás marcas de la cuenta. Un miembro invitado a la marca de un cliente trabaja dentro de esa marca, con el rol que se le ha asignado.
¿Cómo evito que las agendas de varias personas se bloqueen entre sí?
Creando una organización por persona cuando cada una necesita su propia disponibilidad. En Calenday, las agendas conectadas de una organización bloquean huecos para toda la organización. Para una agencia, lo práctico es una marca por cliente con una persona responsable, o una marca por persona si cada una recibe sus propias reservas.
¿Puedo poner el logotipo del cliente en la página de reserva?
No, hoy no. La página de reserva de Calenday no admite logotipo ni color de marca, no se puede insertar en una web y conserva la mención de Calenday. Cada marca tiene su propio nombre en la dirección de reserva y sus propios tipos de evento, pero no su identidad visual.
¿Cuánto cuesta Calenday para una agencia de diez personas?
Lo mismo que para una persona: nada con el plan gratuito o 99 $ una sola vez con la licencia Lifetime, para usuarios y marcas ilimitados. Calenday no cobra por usuario, por cliente ni por mes. La licencia añade videollamada, cobros, recordatorios por email y analíticas para toda la agencia.
Integraciones

Integraciones útiles

Empiece gratis. Decida después.

Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.

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