Software para entrenadores personales: reserva de sesiones individuales
Calenday es un software para entrenadores personales que gestiona la reserva de sesiones individuales, presenciales u online. Sus clientes eligen hueco según su disponibilidad real, pagan con Stripe antes de confirmar y reciben un recordatorio por email. No gestiona clases colectivas ni cuotas de gimnasio. El núcleo es gratuito; cobros y recordatorios cuestan 99 $ una vez.
¿Qué problema de agenda tiene un entrenador personal?
Un entrenador personal pierde dinero con cada sesión a la que el cliente no acude y tiempo con cada mensaje para cuadrar horarios entre clientes, desplazamientos y su propio entrenamiento. Calenday pone su disponibilidad en una página, deja margen entre sesiones y cobra antes de confirmar para reducir las ausencias.
Plantones de última hora
Una sesión cobrada por adelantado y un recordatorio por email el día antes reducen los plantones sin tener que llamar a nadie.
Desplazamientos entre clientes
Los márgenes antes y después de cada sesión reservan tiempo para ir del gimnasio a un domicilio o a un parque.
Horarios partidos
Los horarios semanales y los planes de horario con nombre permiten abrir primera hora y tarde, y cerrar el mediodía.
Reservas a deshoras
La antelación mínima impide que alguien reserve a las 7:00 una sesión para las 7:30.
¿Cómo se configura Calenday para un entrenador personal?
Una configuración tipo para un entrenador personal combina tres tipos de evento: una valoración inicial gratuita de 30 minutos, una sesión presencial de pago de 60 minutos y una sesión online de 45 minutos con Zoom. El cobro con Stripe, Zoom y los recordatorios por email requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte su agenda
Conecte Google Calendar u Outlook para que sus entrenamientos y compromisos personales bloqueen huecos automáticamente.
- 02
Cree «Valoración inicial» (30 min, gratuita)
Antelación mínima de 12 horas y horizonte de 14 días. Sirve para conocer al cliente antes de la primera sesión de pago.
- 03
Cree «Sesión presencial» (60 min) y «Sesión online» (45 min)
La presencial, con 30 minutos de margen para el desplazamiento y cobro con Stripe; la online, con enlace de Zoom automático.
- 04
Active el recordatorio del día antes
Plantilla «recordatorio 24 h antes» dirigida al cliente, y un enlace de un solo uso para recuperar una sesión.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a un entrenador personal?
Lo que más aprovecha un entrenador personal en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, deja margen entre sesiones y envía enlaces de un solo uso. Por 99 $, pagados una sola vez, suma el cobro de cada sesión con Stripe o PayPal antes de confirmarla y los recordatorios automáticos por correo.
Márgenes y antelación (gratis)
Márgenes antes y después, antelación mínima, horizonte de reserva, intervalo entre huecos y festivos del país en el cálculo de disponibilidad.
Enlaces de un solo uso (gratis)
Un enlace que solo admite una reserva, para la sesión de recuperación de un cliente concreto.
Cobro antes de confirmar (Lifetime)
El hueco queda retenido 30 minutos mientras el cliente paga con Stripe o PayPal, en EUR, USD, GBP, CHF o CAD.
Recordatorios por email (Lifetime)
Hasta 28 días antes, después de la sesión o al cancelar, para el cliente o para usted.
¿Cuánto cuesta Calenday para un entrenador personal?
Calenday es gratuito para un entrenador personal que solo quiere una página de reserva con su disponibilidad. Para cobrar las sesiones por adelantado con Stripe o PayPal, enviar recordatorios por email y crear enlaces de Zoom para las sesiones online, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez.
El plan gratuito no caduca e incluye tipos de evento y reservas ilimitados, agendas de Google y Microsoft y enlaces de un solo uso. Basta para un entrenador que cobra en mano o por transferencia.
La licencia Lifetime añade cobros con Stripe o PayPal, videollamada, recordatorios por email y analíticas, para usuarios ilimitados: si trabaja con otro entrenador, no paga más por él. Calenday no cobra comisión sobre las sesiones.
¿Qué no hace Calenday para un entrenador personal?
Calenday no es un software para gimnasios: no gestiona clases colectivas, aforos, cuotas mensuales, control de acceso ni planes de entrenamiento. Sirve para reservar y cobrar sesiones individuales. Si dirige un centro con socios y clases dirigidas, necesita un programa de gestión de gimnasios.
Sin clases colectivas
Cada hueco admite una sola reserva; no hay clases de grupo con plazas limitadas.
Sin cuotas ni bonos
Calenday no cobra cuotas recurrentes ni vende bonos de sesiones: cada sesión se paga por separado.
Sin planes de entrenamiento
No hay fichas de cliente, seguimiento de progresos ni rutinas: solo la reserva, el cobro y el recordatorio.
Preguntas frecuentes de entrenadores personales
- ¿Calenday sirve como software para gimnasios?
- No. Calenday está pensado para entrenadores personales que venden sesiones individuales, no para gimnasios con socios, clases dirigidas y cuotas. No gestiona aforos, accesos ni pagos recurrentes. Si su centro necesita todo eso, un software de gestión de gimnasios encaja mejor; Calenday puede servir solo para las sesiones privadas.
- ¿Cómo reduzco las ausencias de mis clientes?
- Con dos funciones de la licencia Lifetime de Calenday: el cobro antes de confirmar y el recordatorio por email. El cliente paga la sesión con Stripe o PayPal al reservar y recibe un email 24 horas antes. Calenday no envía SMS ni WhatsApp, y el reembolso de una sesión cancelada se hace a mano.
- ¿Puedo ofrecer sesiones online además de presenciales?
- Sí. Cree dos tipos de evento distintos: uno presencial y otro online con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. En el online, Calenday genera el enlace de la videollamada al confirmar y lo incluye en el email de confirmación y en el archivo .ics. La videollamada forma parte de la licencia de 99 $.
- ¿Un segundo entrenador puede usar mi cuenta?
- Sí, sin coste por usuario: invítelo por email como miembro. Ahora bien, las agendas conectadas de una organización bloquean huecos para toda la organización. Si cada entrenador debe tener su propia disponibilidad, cree una organización por entrenador dentro de la misma cuenta; son ilimitadas y están aisladas entre sí.
Integraciones útiles
Stripe
Cobro antes de confirmar, en EUR, USD, GBP, CHF o CAD, directamente en su cuenta de Stripe.
Ver la integraciónGoogle Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.