Software para consultores: reserva de reuniones con clientes
Calenday es un software para consultores que se ocupa de una sola cosa: que sus clientes reserven reuniones con usted. El cliente elige un hueco libre en su Outlook o Google, paga la sesión si es de pago y recibe el enlace de Teams por correo. Reservar es gratis; videollamada, cobros y recordatorios cuestan 99 $ en un único pago.
¿Qué necesita un consultor para organizar sus reuniones?
Un consultor necesita que un cliente potencial reserve un primer diagnóstico sin cadenas de correos, que las horas de consultoría se cobren antes de prestarse y que su agenda de Outlook refleje cada compromiso. Calenday cubre esas tres cosas y, además, separa las actividades distintas en marcas aisladas.
Correos para cuadrar horarios
El cliente elige uno de sus huecos libres reales; el evento aparece en su Outlook con el cliente como asistente.
Horas cobradas por adelantado
Una sesión de pago se confirma solo tras el pago con Stripe o PayPal, que llega directamente a su cuenta.
Clientes con Microsoft 365
Teams genera el enlace de la reunión al confirmar, con una cuenta Microsoft 365 profesional o educativa.
Varias actividades
Si combina, por ejemplo, consultoría y formación, cada una puede ser una marca con sus propios tipos de evento.
¿Cómo se configura Calenday para un consultor?
Una configuración tipo para un consultor tiene tres tipos de evento: un diagnóstico inicial gratuito de 30 minutos, una sesión de consultoría de pago de 90 minutos y un seguimiento de 45 minutos reservado con un enlace de un solo uso. Teams, los cobros y los recordatorios requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte Outlook o Google Calendar
Inicie sesión con su cuenta Microsoft 365 o Google: sus reuniones bloquean huecos y las reservas se escriben en su agenda.
- 02
Cree «Diagnóstico inicial» (30 min, gratuito)
Antelación mínima de 48 horas, horizonte de 21 días y Microsoft Teams como videollamada.
- 03
Cree «Sesión de consultoría» (90 min, de pago)
Precio en EUR cobrado con Stripe antes de confirmar y margen de 15 minutos después para tomar notas.
- 04
Envíe «Seguimiento» (45 min) con un enlace de un solo uso
Solo el cliente que lo recibe puede reservar, y una sola vez. Active además el recordatorio 24 horas antes.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a un consultor?
Lo que más aprovecha un consultor en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, sincroniza su agenda de Outlook o Google y separa sus actividades en marcas distintas. Por 99 $, pagados una sola vez, suma las reuniones de Microsoft Teams y el cobro de las sesiones con Stripe o PayPal antes de confirmarlas.
Outlook y Google Calendar (gratis)
La disponibilidad se lee de la agenda conectada; cada reserva se crea como evento con el cliente como asistente.
Marcas aisladas (gratis)
Marcas ilimitadas en una cuenta, cada una con sus miembros, tipos de evento y agendas, sin mezclar datos.
Microsoft Teams (Lifetime)
Enlace creado al confirmar, presente en el evento, en el email de confirmación con un botón para unirse y en el archivo .ics.
Cobros con Stripe o PayPal (Lifetime)
Pago antes de confirmar, dinero en su cuenta, sin comisión de Calenday y reembolso manual con un botón.
¿Cuánto cuesta Calenday para un consultor?
Calenday es gratuito para un consultor que solo necesita publicar su disponibilidad y recibir reservas. Para generar enlaces de Teams, cobrar las sesiones con Stripe o PayPal y enviar recordatorios por email, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, sin suscripción y para usuarios ilimitados.
El plan gratuito incluye tipos de evento, reservas y marcas ilimitados, Google Calendar y Outlook, encuestas de fechas para reuniones con varios interlocutores y enlaces de un solo uso.
La licencia Lifetime añade videollamada, cobros, flujos de recordatorio por email y analíticas. Si su firma crece, los nuevos consultores no suponen ningún coste adicional, y Calenday no se queda comisión sobre los honorarios cobrados.
¿Qué no hace Calenday para un consultor?
Calenday no es un software de gestión para consultoras: no registra horas facturables, no emite facturas, no gestiona proyectos ni propuestas y no se conecta a un CRM como HubSpot o Salesforce. Cubre la reserva de reuniones, el cobro previo y los recordatorios. Lo demás sigue en sus herramientas actuales.
Sin facturación ni control de horas
Stripe o PayPal cobran la sesión, pero Calenday no emite facturas ni registra horas por proyecto.
Sin integración con su CRM
Hoy no hay conexión con HubSpot, Salesforce, Zapier, webhooks ni API: las reservas no llegan solas a su CRM.
Sin preguntas personalizadas
El formulario de reserva pide nombre, email, motivo y notas; no se pueden añadir campos propios como empresa o presupuesto.
Preguntas frecuentes de consultores
- ¿Calenday sustituye a un software de gestión para consultoras?
- No. Calenday es una herramienta de reservas y agenda, no un ERP ni un CRM para consultoras. Gestiona la reserva de reuniones, la videollamada, el cobro previo y los recordatorios por email. Las propuestas, las horas facturables y las facturas siguen en su programa de gestión, que hoy no se conecta a Calenday.
- ¿Cómo encuentro hueco con varios interlocutores de un cliente?
- Con una encuesta de fechas, incluida en el plan gratuito. Propone entre 1 y 30 huecos, cada participante vota con su nombre y su email, y usted ve los votos. La encuesta no se cierra ni crea la reunión por sí sola: después envía un enlace de un solo uso para el hueco elegido.
- ¿Teams funciona con una cuenta personal de Microsoft?
- No. La creación automática de reuniones de Teams en Calenday requiere una cuenta Microsoft 365 profesional o educativa conectada como agenda de destino. Con una cuenta personal puede usar Zoom, que funciona incluso sin agenda conectada, o Google Meet con una cuenta de Google. Las tres forman parte de la licencia de 99 $.
- ¿Puedo alojar Calenday en mi propio servidor?
- Sí. Calenday se puede autoalojar con Docker, lo que permite a una consultora mantener los datos de reservas en su propia infraestructura. Calenday no es de código abierto y no tiene certificaciones como SOC 2 o ISO 27001; si un cliente las exige, compruébelo antes de comprometerse.
Integraciones útiles
Microsoft Teams
Reunión de Teams creada al confirmar, para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365.
Ver la integraciónOutlook
Lee la agenda de su buzón de Microsoft 365 y crea el evento; Outlook envía además su propia invitación.
Ver la integraciónStripe
Cobro antes de confirmar, en EUR, USD, GBP, CHF o CAD, directamente en su cuenta de Stripe.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.