Software para coaches: reserva de sesiones sin idas y vueltas
Calenday es un software para coaches centrado en la reserva de sesiones: sus clientes eligen un hueco libre en su agenda de Google u Outlook, pagan la sesión con Stripe o PayPal antes de confirmarla y reciben el enlace de Zoom por email. El plan gratuito cubre las reservas; videollamada, cobros y recordatorios cuestan 99 $ una sola vez.
¿Qué necesita un coach para gestionar sus sesiones?
Un coach necesita que un cliente potencial reserve una primera conversación sin intercambiar diez mensajes, que las sesiones de pago se cobren antes de celebrarse y que nadie se olvide de la sesión. Calenday resuelve esas tres cosas con una página de reserva, el cobro previo y los recordatorios por email.
Menos mensajes para cuadrar agenda
El cliente ve sus huecos libres reales y elige uno; el evento se crea en su agenda con el cliente como invitado.
Sesiones cobradas por adelantado
Una sesión de pago no se confirma hasta que el cliente paga con Stripe o PayPal, así que no hay que perseguir cobros después.
Menos ausencias
Un recordatorio por email 24 horas antes, con el enlace de la videollamada, reduce los olvidos sin que usted escriba a nadie.
Clientes en otros husos horarios
La página detecta la zona horaria del visitante y muestra los huecos convertidos, con un selector para cambiarla.
¿Cómo se configura Calenday para un coach?
Una configuración tipo para un coach tiene dos tipos de evento: una sesión de descubrimiento gratuita de 20 minutos y una sesión de coaching de pago de 60 minutos, ambas con Zoom y margen entre clientes. El cobro con Stripe, Zoom y los recordatorios por email requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte su agenda y Zoom
Conecte Google Calendar u Outlook con un botón OAuth para que sus eventos bloqueen huecos, y su cuenta de Zoom para crear la reunión al confirmar.
- 02
Cree «Sesión de descubrimiento» (20 min, gratuita)
Margen de 10 minutos después, antelación mínima de 24 horas y Zoom como videollamada. Es el enlace que comparte en su web o en sus redes.
- 03
Cree «Sesión de coaching» (60 min, de pago)
Precio en EUR cobrado con Stripe antes de confirmar, margen de 15 minutos antes y después y horizonte de reserva de 30 días.
- 04
Active recordatorios y enlaces de un solo uso
Use la plantilla «recordatorio 24 h antes» y envíe un enlace de un solo uso a cada cliente habitual para su siguiente sesión.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a un coach?
Lo que más aprovecha un coach en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, publica su página de reserva y envía enlaces de un solo uso. Por 99 $, pagados una sola vez, suma las reuniones de Zoom creadas automáticamente, el cobro de las sesiones con Stripe y los recordatorios por correo.
Página de reserva (gratis)
Una dirección por tipo de evento, en español, inglés, francés o alemán, con un formulario de nombre, email, motivo y notas.
Enlaces de un solo uso (gratis)
Un enlace que sirve una sola vez: útil para ofrecer una sesión extra a un cliente concreto sin abrir el hueco a todo el mundo.
Zoom, Meet o Teams (Lifetime)
La reunión se crea al confirmar y su enlace aparece en el email de confirmación, en el archivo .ics y en el evento de agenda.
Cobros y recordatorios (Lifetime)
Stripe o PayPal cobran antes de confirmar, sin comisión de Calenday; los flujos envían emails antes y después de cada sesión.
¿Cuánto cuesta Calenday para un coach?
Calenday es gratuito para un coach que solo necesita una página de reserva, sin límite de tiempo ni de sesiones. Si quiere cobrar las sesiones, generar enlaces de Zoom y enviar recordatorios por email, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, sin cuota mensual ni coste por usuario.
El plan gratuito incluye tipos de evento, reservas y marcas ilimitados, la conexión con Google Calendar y Outlook, las encuestas de fechas y los enlaces de un solo uso. Para un coach que cobra por transferencia o en otra plataforma, puede bastar.
La licencia Lifetime añade videollamada (Meet, Teams y Zoom), cobros con Stripe o PayPal, flujos de recordatorio por email y analíticas, para usuarios ilimitados. Calenday no se queda comisión sobre los pagos; solo se aplican las tarifas de Stripe o PayPal.
¿Qué no hace Calenday para un coach?
Calenday no es una plataforma de coaching: no guarda notas de sesión, no vende programas ni bonos y no emite facturas. Tampoco permite que el cliente reprograme o cancele por su cuenta, porque solo usted lo hace desde su panel. Para todo eso, combínelo con la herramienta que ya utiliza.
Sin bonos ni programas
Cada reserva se cobra por separado. Calenday no vende paquetes de diez sesiones ni suscripciones mensuales.
Sin reprogramación por el cliente
Si el cliente quiere cambiar la hora, le escribe y usted reprograma desde el panel; el enlace de Zoom aún no figura en el email de reprogramación.
Sin sesiones de grupo
Las reuniones de grupo y los talleres con varios participantes por hueco no están disponibles hoy.
Preguntas frecuentes de coaches
- ¿Calenday es un software de coaching completo?
- No. Calenday es una herramienta de reservas y agenda para coaches, no una plataforma de coaching con notas, programas o facturación. Cubre la parte de la reserva: página pública, huecos calculados desde su agenda, cobro previo con Stripe o PayPal, enlace de Zoom y recordatorios por email. El resto lo sigue llevando con su herramienta habitual.
- ¿Calenday se queda una comisión de mis sesiones?
- No. Calenday no cobra ninguna comisión sobre los pagos. El dinero de cada sesión va directamente a su cuenta de Stripe o PayPal, que usted conecta con el alta del propio proveedor, y Calenday nunca retiene los fondos. Los reembolsos se hacen a mano, con un botón, desde la sección de reuniones del panel.
- ¿Puedo usar Zoom sin tener Google Calendar conectado?
- Sí, Zoom no necesita ninguna agenda conectada. Cuando se confirma una reserva, Calenday crea la reunión en su cuenta de Zoom e incluye el enlace en el correo de confirmación y en el archivo .ics. Esta función forma parte de la licencia de 99 $ y admite una cuenta de Zoom por organización.
- ¿Mis clientes de otros países ven bien mi horario?
- Sí. La página de reserva detecta la zona horaria del visitante y muestra los huecos convertidos a su hora local, con un selector por si quiere cambiarla. Un cliente en Bogotá o en Buenos Aires reserva sin hacer cálculos, y el email de confirmación incluye un archivo .ics para su calendario.
Integraciones útiles
Zoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integraciónStripe
Cobro antes de confirmar, en EUR, USD, GBP, CHF o CAD, directamente en su cuenta de Stripe.
Ver la integraciónGoogle Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.