Programar entrevistas de trabajo: el candidato elige el hueco
Calenday permite programar entrevistas de trabajo sin cadenas de correos: el candidato recibe un enlace, elige un hueco libre en la agenda del entrevistador y recibe la confirmación con el enlace de Teams, Google Meet o Zoom. Los enlaces de un solo uso impiden reutilizar la invitación. El núcleo es gratuito; videollamada y recordatorios cuestan 99 $ una vez.
¿Qué complica programar entrevistas de selección?
Programar entrevistas de selección se complica por los correos de ida y vuelta, los candidatos que no se presentan y los enlaces de invitación que circulan más de la cuenta. Calenday deja que el candidato elija un hueco real, envía un recordatorio por email y ofrece enlaces que solo sirven una vez.
Idas y vueltas por email
El candidato ve la disponibilidad real del entrevistador y reserva sin esperar respuesta.
Candidatos que no se presentan
Un recordatorio por email 24 horas antes, con el enlace de la videollamada, reduce los olvidos.
Invitaciones reenviadas
Un enlace de un solo uso deja de funcionar después de la primera reserva.
Candidatos en otros países
La página detecta la zona horaria del candidato y muestra los huecos a su hora local.
¿Cómo se configura Calenday para entrevistas de trabajo?
Una configuración tipo para un reclutador tiene tres tipos de evento: una llamada de preselección de 20 minutos, una entrevista técnica de 60 minutos con Teams y una entrevista final de 45 minutos, todas enviadas con un enlace de un solo uso. La videollamada y los recordatorios requieren la licencia de 99 $.
- 01
Conecte la agenda del entrevistador
Google Calendar o Microsoft 365: sus reuniones bloquean huecos y cada entrevista se crea con el candidato como invitado.
- 02
Cree «Preselección» (20 min)
Margen de 10 minutos después, antelación mínima de 24 horas y horizonte de 10 días para no alargar el proceso.
- 03
Cree «Entrevista técnica» (60 min) y «Entrevista final» (45 min)
Con Microsoft Teams, Google Meet o Zoom; el enlace de la videollamada se genera al confirmar.
- 04
Envíe un enlace de un solo uso a cada candidato
Y active el recordatorio 24 h antes para el candidato y el aviso de cancelación para el entrevistador.
¿Qué funciones de Calenday le sirven a un reclutador?
Lo que más aprovecha un reclutador en Calenday son cuatro funciones. Sin pagar nada, envía enlaces de un solo uso y muestra los huecos en la zona horaria del candidato. Por 99 $, pagados una sola vez, suma las videollamadas de Teams, Google Meet o Zoom y los recordatorios automáticos por correo.
Enlaces de un solo uso (gratis)
Cada candidato recibe su propio enlace, que deja de funcionar en cuanto reserva.
Zona horaria del candidato (gratis)
Detección automática y selector de zona; el email de confirmación incluye un archivo .ics.
Teams, Meet o Zoom (Lifetime)
Teams requiere una cuenta Microsoft 365 profesional o educativa; Zoom funciona sin agenda conectada.
Recordatorios por email (Lifetime)
Al reservar, antes de la entrevista, después o al cancelar, para el candidato o para el entrevistador.
¿Cuánto cuesta Calenday para programar entrevistas?
Calenday es gratuito para un reclutador que programa entrevistas presenciales o telefónicas con enlaces de un solo uso. Para generar automáticamente el enlace de Teams, Meet o Zoom y enviar recordatorios por email a los candidatos, la licencia Lifetime cuesta 99 $ una sola vez, para todo el equipo de selección.
El plan gratuito incluye tipos de evento y reservas ilimitados, Google Calendar y Outlook, encuestas de fechas y enlaces de un solo uso, sin límite de tiempo.
La licencia Lifetime cubre a usuarios ilimitados: sumar un entrevistador no cambia el precio. Incluye videollamada, recordatorios por email, cobros y analíticas.
¿Qué no hace Calenday para un reclutador?
Calenday no es un ATS: no gestiona ofertas, candidaturas, currículos ni fases del proceso, y no se conecta a herramientas de selección. Tampoco organiza entrevistas en panel con varios entrevistadores obligatorios ni reparte candidatos en round-robin. Sirve para que cada candidato reserve su entrevista con un entrevistador.
Sin seguimiento de candidatos
No hay embudo de selección, currículos ni evaluaciones; el formulario solo pide nombre, email, motivo y notas.
Sin entrevistas en panel
Las reuniones colectivas con varios entrevistadores y el round-robin no están disponibles hoy.
Sin integración con su ATS
No hay API, webhooks ni Zapier: las reservas no llegan solas a su herramienta de selección.
Preguntas frecuentes sobre programar entrevistas
- ¿Calenday sustituye a un software de selección (ATS)?
- No. Calenday es una herramienta de reservas, no un ATS: no gestiona ofertas, candidaturas ni fases de selección. Se ocupa de un momento concreto del proceso, la programación de la entrevista, con página de reserva, enlaces de un solo uso, videollamada y recordatorios por email. Hoy no se conecta a ningún ATS.
- ¿El candidato puede cambiar la hora de la entrevista?
- No por su cuenta. En Calenday solo el anfitrión reprograma o cancela, desde su panel. El candidato escribe al reclutador, que cambia la hora, y el evento de agenda se vuelve a crear. Ojo: el enlace de la videollamada aún no aparece en el email de reprogramación, así que conviene reenviarlo.
- ¿Pueden entrevistar dos personas a la vez?
- Sí, pero de forma manual: la reserva se hace en la agenda de un entrevistador, que después añade a su compañero al evento de su calendario. Calenday no ofrece reuniones colectivas que comprueben la disponibilidad de varios entrevistadores a la vez ni reparto round-robin entre el equipo de selección.
- ¿Cómo se crea el enlace de Teams para una entrevista?
- Automáticamente, al confirmar la reserva, si el tipo de evento usa Microsoft Teams y hay conectada una cuenta Microsoft 365 profesional o educativa. El enlace aparece en el evento de agenda, en el email de confirmación y en el archivo .ics. Es una función de la licencia Lifetime de 99 $.
Integraciones útiles
Google Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónMicrosoft Teams
Reunión de Teams creada al confirmar, para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.