Un logiciel de prise de rendez-vous professionnel pour chaque métier
Calenday est un logiciel de prise de rendez-vous professionnel pour les indépendants et les petites équipes qui vendent leur temps : coachs, consultants, avocats, agents immobiliers, recruteurs, enseignants. L’offre gratuite couvre les réservations illimitées et la synchronisation Google ou Microsoft ; la licence à 99 $, payée une fois, ajoute visio, paiement en ligne et rappels e-mail.
Quel outil de prise de rendez-vous pour votre métier ?
Calenday consacre une page à chaque métier, avec une configuration type prête à reproduire : types d’événements nommés, durées, tampons, paiement éventuel et rappels. Chaque page dit aussi ce que Calenday ne fait pas pour ce métier, pour que vous sachiez avant de créer un compte s’il vous convient.
Coachs
Appel découverte gratuit, séances payées avant confirmation et lien Zoom envoyé automatiquement.
Voir la pageCoachs sportifs
Séances individuelles en salle ou à distance, réglées à la réservation, avec un rappel la veille.
Voir la pageConsultants
Appel de qualification, diagnostic payant et une organisation par activité, dans un seul compte.
Voir la pageAgences
Une organisation cloisonnée par client, avec ses membres, ses types d’événements et ses adresses de réservation.
Voir la pageRecruteurs
Entretiens planifiés par lien, avec un lien à usage unique pour chaque candidat présélectionné.
Voir la pageAgents immobiliers
Visites et rendez-vous d’estimation réservés en ligne, calés sur votre agenda Google ou Outlook.
Voir la pageProfesseurs particuliers
Soutien scolaire, cours de langue ou formation : créneaux hors temps scolaire, visio Meet ou Zoom, paiement PayPal.
Voir la pageAvocats
Premier rendez-vous, consultations payées en ligne et visio Teams pour les clients à distance.
Voir la page
Qu’ont en commun ces huit métiers ?
Ces huit métiers vendent du temps en tête-à-tête et perdent de l’argent quand un client oublie son rendez-vous. Ils s’appuient sur les mêmes quatre briques, toutes présentes dans Calenday : une page de réservation, un agenda tenu à jour, des rappels par e-mail et, souvent, un paiement avant confirmation.
Une adresse par type de rendez-vous
Chaque type d’événement a sa propre page, de la forme app.calend.day/fr/votre-organisation/votre-evenement, à partager par e-mail, dans une signature ou sur votre site.
Des créneaux qui respectent votre agenda
Calenday interroge Google Agenda ou Outlook en direct, puis applique vos horaires, vos tampons avant et après, votre préavis minimum et les jours fériés de votre pays.
Des rappels par e-mail (Lifetime)
Rappel 24 h avant, remerciement après, notification d’annulation : trois modèles prêts, envoyés dans la langue de l’invité (français, anglais, allemand ou espagnol).
Un paiement qui arrive chez vous (Lifetime)
Stripe ou PayPal encaissent avant la confirmation, sur votre propre compte, sans commission prélevée par Calenday. Le créneau reste tenu 30 minutes pendant le paiement.
Pour qui Calenday n’est-il pas fait ?
Calenday ne convient pas aux métiers qui ont besoin d’un dossier attaché à chaque rendez-vous, d’une caisse, de rappels par SMS ou d’une répartition automatique entre collègues. Dans ces cas, un logiciel spécialisé vous servira mieux, et nous préférons le dire avant que vous ne créiez un compte.
Médical et paramédical
Médecins, kinésithérapeutes, psychologues et thérapeutes traitent des données de santé. Calenday ne détient aucune certification (ni HDS, ni ISO 27001, ni HIPAA) et n’est pas conçu pour ces données.
Salons et instituts
Coiffure, beauté, bien-être : ces commerces ont besoin d’une caisse, de la vente de produits et de la gestion des cabines. Calenday ne fait que la prise de rendez-vous.
Équipes qui répartissent les demandes
Le round-robin et les réunions collectives ne sont pas livrés. Une équipe commerciale qui veut distribuer ses prospects entre plusieurs vendeurs ne trouvera pas cette fonction.
Besoin de rappels SMS
Les rappels partent uniquement par e-mail. Si votre clientèle ne lit que ses SMS ou WhatsApp, Calenday ne couvre pas ce besoin aujourd’hui.
Questions fréquentes sur la prise de rendez-vous par métier
- Quel logiciel de prise de rendez-vous choisir quand on est indépendant ?
- Choisissez un outil dont l’offre gratuite couvre déjà l’essentiel et qui ne facture pas par utilisateur. Calenday remplit ces deux conditions : réservations illimitées et synchronisation d’agenda sans payer, puis 99 $ une seule fois pour la visio, le paiement en ligne et les rappels e-mail, même si vous embauchez ensuite.
- Calenday est-il vraiment gratuit pour un professionnel ?
- Oui, l’offre gratuite n’a ni limite de durée ni quota de réservations. Elle comprend des marques, des types d’événements et des réservations illimités, la connexion à Google Agenda et à Outlook, les sondages de dates et les liens à usage unique. La visio, le paiement, les rappels et les analyses demandent la licence Lifetime à 99 $.
- Peut-on gérer deux activités avec un seul compte ?
- Oui. Un compte Calenday contient autant d’organisations que vous le souhaitez, cloisonnées les unes des autres : chacune a ses types d’événements, ses membres et ses adresses de réservation. Un consultant qui donne aussi des formations, ou une agence qui sert plusieurs clients, sépare ainsi chaque activité sans ouvrir de compte supplémentaire.
- Dans quelles langues mes clients peuvent-ils réserver ?
- Vos clients réservent en français, en anglais, en allemand ou en espagnol. La page de réservation détecte aussi leur fuseau horaire et propose un sélecteur pour le changer. Les rappels e-mail suivent le même principe : vous rédigez un modèle par langue, et Calenday envoie celui qui correspond à la langue de l’invité.
Commencez en gratuit. Décidez ensuite.
Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.