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Prise de rendez-vous pour cours particuliers, soutien scolaire et formation

Calenday est un outil de prise de rendez-vous pour professeurs particuliers, soutien scolaire et formateurs indépendants : élèves ou parents réservent un cours sur votre page, paient avant confirmation par PayPal ou Stripe et reçoivent le lien Meet ou Zoom par e-mail. La réservation est gratuite ; paiement, visio et rappels coûtent 99 $ une fois.

Enjeux

Que doit régler un professeur particulier avec ses réservations ?

Un professeur particulier doit caler ses cours après l’école et le samedi, se faire payer par les parents sans relance, assurer une partie des cours en visio et éviter les élèves qui oublient leur heure. Pendant les vacances scolaires et les jours fériés, ses créneaux doivent changer sans tout reconfigurer.

  • Des horaires hors temps scolaire

    Des créneaux en fin d’après-midi et le samedi, distincts de ceux des vacances.

  • Être payé par les parents

    Un paiement à la réservation évite de réclamer le règlement à chaque cours.

  • Enseigner à distance

    Le lien de visio doit arriver chez l’élève sans copier-coller.

  • Limiter les cours oubliés

    Un rappel la veille prévient l’élève ou ses parents.

Configuration type

Comment configurer Calenday pour des cours particuliers ?

Une configuration type de cours particuliers comprend un cours d’essai gratuit de 30 minutes, un cours individuel de 60 minutes payé par PayPal ou Stripe et un cours en visio sur Google Meet ou Zoom. Deux plannings nommés séparent la période scolaire des vacances, et un rappel e-mail part la veille.

  • 01

    Créer « Cours d’essai — 30 min »

    Gratuit, préavis minimum de 24 heures. Le parent indique la classe et la matière dans le champ motif.

  • 02

    Créer « Cours de maths — 60 min »

    Paiement PayPal ou Stripe, connecté depuis l’écran « Intégrations », avant confirmation ; créneau tenu 30 minutes pendant le paiement, tampon de 15 minutes entre deux élèves.

  • 03

    Créer « Cours en visio — 60 min »

    Lien Google Meet (avec Google Agenda connecté) ou Zoom créé à la confirmation, inscrit dans l’e-mail et le fichier .ics.

  • 04

    Régler plannings et rappels

    Un planning « période scolaire », un planning « vacances », les jours fériés retirés automatiquement et le modèle « rappel 24 h avant » envoyé au parent.

Fonctions

Quelles fonctions de Calenday servent les cours particuliers ?

Pour les cours particuliers, Calenday fournit gratuitement la page de réservation, les plannings nommés, les jours fériés et la synchronisation d’agenda. La licence Lifetime à 99 $ ajoute le paiement PayPal ou Stripe, la visio Google Meet, Teams ou Zoom et les rappels e-mail, rédigés dans la langue de chaque famille.

  • Plannings nommés et jours fériés (gratuit)

    Des horaires différents selon la période, et les jours fériés de votre pays exclus des créneaux.

  • Liens à usage unique (gratuit)

    Pour un élève régulier, un lien personnel qui ne sert qu’une fois.

  • Paiement PayPal ou Stripe (Lifetime)

    Fonds versés sur votre compte, en euros ou dans quatre autres devises, sans commission de Calenday.

  • Rappels multilingues (Lifetime)

    Un modèle par langue (français, anglais, allemand, espagnol), choisi selon la langue de l’invité.

Coût

Combien coûte Calenday pour des cours particuliers ?

Calenday est gratuit pour un professeur particulier qui veut seulement une page de réservation reliée à son agenda, avec des cours illimités. Le paiement en ligne, la visio automatique et les rappels e-mail demandent la licence Lifetime : 99 $, payés une seule fois, sans abonnement ni commission sur les cours.

Avec l’offre gratuite, les familles réservent en ligne et vous êtes payé comme aujourd’hui, par virement ou en espèces. Le nombre de cours et d’élèves n’est pas limité.

Une structure de soutien scolaire avec plusieurs enseignants paie aussi 99 $ une fois : la licence couvre un nombre illimité d’utilisateurs. Seuls les frais de PayPal ou de Stripe s’appliquent aux paiements.

Limites

Ce que Calenday ne fait pas pour les cours particuliers

Calenday réserve des cours individuels, mais ne gère ni cours collectifs, ni forfaits d’heures, ni suivi pédagogique des élèves. Il n’envoie pas de SMS aux parents, et seul l’enseignant peut déplacer ou annuler un cours : l’élève ou le parent doit vous contacter pour changer de créneau.

  • Pas de cours collectifs

    Les réunions de groupe ne sont pas livrées : un stage de cinq élèves ne se réserve pas sur un même créneau.

  • Pas de forfaits ni de suivi

    Chaque cours se paie à l’unité ; carnets d’heures, bulletins et progression restent hors de Calenday.

  • Pas de déplacement par la famille

    La replanification et l’annulation se font uniquement depuis le tableau de bord de l’enseignant.

Questions

Questions fréquentes des professeurs particuliers

Quel outil de réservation pour un professeur particulier ?
Un professeur particulier a besoin d’une page où réserver un cours, d’un agenda à jour et, souvent, d’un paiement en ligne et d’un lien de visio. Calenday fournit la réservation gratuitement, puis le paiement PayPal ou Stripe, la visio et les rappels avec la licence à 99 $ payée une fois, sans abonnement.
Les parents peuvent-ils payer le cours en ligne ?
Oui, avec la licence Lifetime. Vous connectez votre compte PayPal professionnel ou Stripe, puis fixez le prix du cours. Le parent paie au moment de réserver, avant la confirmation, et le créneau lui est tenu 30 minutes. L’argent va directement sur votre compte ; Calenday ne prélève aucune commission sur les cours.
Comment gérer des horaires différents pendant les vacances ?
Créez deux plannings nommés : l’un pour la période scolaire, avec vos créneaux de fin d’après-midi et du samedi, l’autre pour les vacances, avec des matinées libres. Calenday retire aussi automatiquement les jours fériés de votre pays. Ces réglages font partie de l’offre gratuite et ne demandent aucune licence.
Puis-je proposer des cours collectifs ou des stages ?
Non, pas aujourd’hui. Les réunions de groupe ne sont pas livrées dans Calenday : chaque créneau correspond à une seule réservation. Pour un stage de révision de cinq élèves, il faut passer par une inscription séparée. Pour trouver une date qui convient à plusieurs familles, vous pouvez en revanche envoyer un sondage de dates gratuit.
Intégrations

Intégrations utiles

Commencez en gratuit. Décidez ensuite.

Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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