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Logiciel coach sportif : vos séances individuelles réservées et payées en ligne

Calenday est un logiciel de prise de rendez-vous pour coachs sportifs et préparateurs physiques qui travaillent en séance individuelle. Vos clients choisissent un créneau libre, paient la séance avant confirmation par Stripe ou PayPal et reçoivent un rappel e-mail la veille. La réservation est gratuite ; paiement, visio et rappels coûtent 99 $ une fois.

Enjeux

Que doit régler un coach sportif avec ses réservations ?

Un coach sportif doit remplir ses créneaux sans passer ses soirées à répondre aux messages, faire régler la séance avant de se déplacer et limiter les annulations de dernière minute. Il jongle aussi entre plusieurs lieux, la salle, le parc ou le domicile du client, avec des temps de trajet à protéger.

  • Remplir l’agenda sans messages

    Un lien de réservation remplace les allers-retours pour trouver une heure qui convient aux deux.

  • Être payé avant de se déplacer

    Une séance réglée en ligne ne devient pas un impayé si le client ne vient pas.

  • Protéger les temps de trajet

    Un tampon avant et après chaque séance laisse le temps de rejoindre le lieu suivant.

  • Éviter les réservations de dernière minute

    Un préavis minimum empêche un client de réserver à 7 h une séance prévue à 7 h 30.

Configuration type

Quelle configuration pour un coach sportif ?

Une configuration type de coach sportif comprend un bilan offert de 45 minutes, une séance individuelle de 60 minutes payée à la réservation, une séance à distance sur Zoom et un rappel e-mail la veille. Des tampons de 30 minutes couvrent les trajets entre deux clients.

  • 01

    Créer « Bilan forme — 45 min »

    Gratuit, réservable avec 48 heures de préavis. Le client indique son objectif dans le champ motif : remise en forme, préparation d’une course, prise de masse.

  • 02

    Créer « Séance individuelle — 60 min »

    Paiement Stripe ou PayPal avant confirmation, tampon de 30 minutes avant et après pour le trajet, horizon de réservation de 21 jours.

  • 03

    Créer « Séance à distance — 45 min »

    Réunion Zoom créée automatiquement, même sans agenda connecté. Pratique pour les clients en déplacement ou les séances de mobilité.

  • 04

    Régler plannings et rappels

    Un planning nommé pour la salle, un autre pour l’extérieur, les jours fériés retirés automatiquement, et le modèle « rappel 24 h avant » envoyé au client.

Fonctions

Quelles fonctions de Calenday pour le coaching sportif ?

Pour un coach sportif, Calenday apporte gratuitement la page de réservation, la lecture de l’agenda Google ou Outlook et les plannings nommés. La licence Lifetime à 99 $ ajoute le paiement avant confirmation, les rappels e-mail et la visio Zoom pour les séances à distance.

  • Plannings nommés (gratuit)

    Plusieurs plannings, chacun avec ses horaires hebdomadaires, pour distinguer vos créneaux en salle et en extérieur.

  • Liens à usage unique (gratuit)

    Pour un client régulier, un lien qui ne sert qu’une fois évite qu’il soit transféré ou réutilisé.

  • Paiement avant confirmation (Lifetime)

    Stripe ou PayPal, fonds versés sur votre compte, aucune commission de Calenday, remboursement en un bouton si vous annulez.

  • Rappels e-mail (Lifetime)

    Rappel la veille, remerciement après la séance, notification d’annulation : trois modèles prêts à l’emploi.

Coût

Combien coûte Calenday pour un coach sportif ?

Un coach sportif peut utiliser Calenday gratuitement pour publier ses créneaux et recevoir des réservations illimitées. Le paiement des séances en ligne, les rappels e-mail et la visio demandent la licence Lifetime : 99 $, payés une seule fois, sans abonnement mensuel ni frais par séance prélevés par Calenday.

Avec l’offre gratuite, vos clients réservent en ligne et vous encaissez comme aujourd’hui, en espèces, par virement ou par terminal de paiement. Le nombre de réservations n’est pas plafonné.

La licence couvre un nombre illimité d’utilisateurs : si vous ouvrez un petit studio avec d’autres coachs, le prix reste de 99 $. Les frais de transaction de Stripe ou de PayPal restent à votre charge, comme pour tout paiement en ligne.

Limites

Ce que Calenday ne fait pas pour un coach sportif

Calenday réserve et encaisse des séances individuelles, mais ne gère ni cours collectifs, ni cartes de séances, ni abonnements mensuels. Il n’envoie pas non plus de SMS. Une salle qui vend des abonnements et des cours de groupe a besoin d’un logiciel de gestion de salle de sport.

  • Pas de cours collectifs

    Les réunions de groupe ne sont pas livrées : un créneau correspond à un seul client.

  • Pas de cartes ni d’abonnements

    Chaque séance se paie à l’unité. Les forfaits de dix séances se vendent hors de Calenday.

  • Pas de rappel SMS

    Les rappels partent uniquement par e-mail ; SMS et WhatsApp ne sont pas disponibles.

Questions

Questions fréquentes des coachs sportifs

Quel logiciel de réservation pour un coach sportif indépendant ?
Un coach sportif indépendant a besoin d’un lien de réservation, d’un agenda à jour et d’un paiement avant la séance. Calenday fournit les deux premiers gratuitement, et le paiement Stripe ou PayPal avec la licence à 99 $ payée une fois. Il convient aux séances individuelles, pas aux cours collectifs ni aux abonnements.
Comment éviter les séances annulées au dernier moment ?
Faites payer la séance à la réservation et envoyez un rappel la veille. Dans Calenday, le paiement Stripe ou PayPal intervient avant la confirmation, et un rappel e-mail peut partir jusqu’à 28 jours avant. Un préavis minimum bloque aussi les réservations trop tardives. Le remboursement éventuel reste à votre main, en un bouton.
Puis-je proposer des séances en visio ?
Oui. Ajoutez Zoom à un type d’événement, et chaque réservation crée une réunion sur votre compte Zoom, même si aucun agenda n’est connecté. Le lien figure dans l’e-mail de confirmation et dans le fichier .ics. Google Meet et Microsoft Teams fonctionnent aussi. La visio fait partie de la licence Lifetime.
Calenday gère-t-il les cours collectifs ?
Non. Les réunions de groupe et les cours collectifs ne sont pas livrés dans Calenday : chaque créneau réservé correspond à un seul client. Pour un cours de cross-training à douze personnes, un logiciel de gestion de salle reste plus adapté. Calenday sert les coachs dont l’activité repose sur la séance individuelle.
Intégrations

Intégrations utiles

Commencez en gratuit. Décidez ensuite.

Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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