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Prise de rendez-vous pour agent immobilier : visites et estimations en ligne

Calenday est un outil de prise de rendez-vous pour agents immobiliers : acheteurs et vendeurs réservent une visite ou un rendez-vous d’estimation sur votre page, aux créneaux laissés libres par votre agenda Google ou Outlook. La réservation est gratuite et illimitée ; les rappels e-mail, la visio et le paiement coûtent 99 $, payés une seule fois.

Enjeux

Que doit régler un agent immobilier avec ses rendez-vous ?

Un agent immobilier doit enchaîner les visites sans confondre les biens, prévoir le trajet entre deux adresses, capter les vendeurs qui demandent une estimation et limiter les visites où l’acheteur ne se présente pas. Le tout en passant plus de temps sur le terrain qu’au bureau.

  • Identifier le bien visité

    Un type d’événement par bien, ou une référence saisie dans le champ motif, évite toute confusion.

  • Prévoir les trajets

    Des tampons avant et après chaque visite tiennent compte du déplacement.

  • Capter les vendeurs

    Un rendez-vous d’estimation se réserve en ligne à toute heure, sans attendre l’ouverture de l’agence.

  • Limiter les visites manquées

    Un rappel e-mail la veille confirme l’heure du rendez-vous à l’acheteur.

Configuration type

Comment un agent immobilier configure-t-il Calenday ?

Une configuration type d’agent immobilier comprend un type d’événement « Visite » de 30 minutes par bien en vente, un rendez-vous d’estimation de 60 minutes chez le vendeur et un premier échange en visio sur Google Meet. Des tampons de 30 minutes couvrent les trajets, et un rappel part la veille.

  • 01

    Créer « Visite — T3 rue des Lilas — 30 min »

    Un type d’événement par bien, tampon de 30 minutes avant et après, préavis minimum de 12 heures. L’acheteur décrit son projet dans le champ notes.

  • 02

    Créer « Estimation de votre bien — 60 min »

    Gratuit, horizon de réservation de 30 jours. Le vendeur précise l’adresse et le type de bien dans le champ motif.

  • 03

    Créer « Premier échange visio — 20 min »

    Lien Google Meet créé automatiquement (licence Lifetime, Google Agenda connecté) pour les acheteurs qui déménagent de loin.

  • 04

    Activer rappels et jours fériés

    Modèle « rappel 24 h avant » pour l’acheteur et pour vous ; les jours fériés de votre pays sont retirés des créneaux.

Fonctions

Quelles fonctions de Calenday servent un agent immobilier ?

Un agent immobilier s’appuie sur la page de réservation, les tampons et la lecture en direct de Google Agenda ou d’Outlook, tous gratuits. La licence Lifetime à 99 $ ajoute les rappels e-mail à l’acheteur ou au vendeur, la visio Google Meet, Teams ou Zoom, et le paiement si vous facturez un service.

  • Types d’événements illimités (gratuit)

    Un par bien, créé au rythme des mandats, sans plafond.

  • Agenda en direct (gratuit)

    Un rendez-vous ajouté depuis votre téléphone dans Google Agenda ou Outlook bloque immédiatement le créneau.

  • Fuseau et langue de l’invité (gratuit)

    Un acheteur étranger réserve en anglais, en allemand ou en espagnol, à l’heure de son propre fuseau.

  • Rappels e-mail (Lifetime)

    Jusqu’à 28 jours avant, ou quelques heures avant la visite, avec le nom de l’événement et l’heure de début.

Coût

Combien coûte Calenday pour un agent immobilier ?

Un agent immobilier peut utiliser Calenday gratuitement pour publier ses visites et ses rendez-vous d’estimation, avec des types d’événements et des réservations illimités. Les rappels e-mail, la visio et le paiement demandent la licence Lifetime : 99 $, payés une seule fois, pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Un agent mandataire indépendant peut démarrer avec l’offre gratuite. Créer un type d’événement par bien ne coûte rien, quel que soit le nombre de mandats en cours.

Une agence avec plusieurs négociateurs paie la licence une seule fois pour toute l’équipe. Il n’y a ni abonnement mensuel ni coût par négociateur ajouté au compte.

Limites

Ce que Calenday ne fait pas pour un agent immobilier

Calenday prend les rendez-vous, mais ne gère ni vos mandats, ni vos fiches biens, ni vos contacts acquéreurs. Il ne se connecte pas aux portails d’annonces ni à un logiciel de transaction, n’envoie pas de SMS et ne permet pas à l’acheteur de déplacer lui-même sa visite.

  • Pas de logiciel de transaction ni de CRM

    Mandats, biens et suivi des acquéreurs restent dans votre logiciel immobilier ; ni API ni Zapier ne sont disponibles aujourd’hui.

  • Pas de rappel SMS

    Les rappels partent par e-mail uniquement. Un acheteur qui ne lit que ses SMS ne recevra pas de rappel.

  • Agendas partagés à l’échelle de l’agence

    Les agendas connectés d’une organisation bloquent les créneaux de toute l’organisation. Pour des agendas séparés par négociateur, créez une organisation par personne.

Questions

Questions fréquentes des agents immobiliers

Quel outil de prise de rendez-vous pour un agent immobilier ?
Un agent immobilier a besoin d’un outil qui publie ses créneaux de visite, tient compte des trajets et rappelle le rendez-vous à l’acheteur. Calenday couvre la réservation et les tampons gratuitement, puis les rappels e-mail avec la licence à 99 $ payée une fois. Il ne remplace pas votre logiciel de transaction.
Comment organiser les visites de plusieurs biens ?
Créez un type d’événement par bien, par exemple « Visite — maison de Saint-Cloud — 30 min », avec sa propre adresse de réservation. Les types d’événements sont illimités dans l’offre gratuite. Votre agenda connecté empêche que deux visites se chevauchent, même sur deux biens différents. Une fois le bien vendu, retirez simplement le lien de l’annonce.
Les acheteurs reçoivent-ils un rappel avant la visite ?
Oui, avec la licence Lifetime. Un workflow envoie un e-mail à l’acheteur avant la visite, par exemple 24 heures ou 2 heures avant, avec le nom du bien et l’heure de début. Le rappel part uniquement par e-mail : Calenday n’envoie aujourd’hui ni SMS ni message WhatsApp.
Plusieurs négociateurs peuvent-ils utiliser le même compte ?
Oui, sans coût par siège : vous invitez chaque négociateur par e-mail. Attention toutefois, les agendas connectés d’une organisation bloquent les créneaux de toute l’organisation, et le round-robin n’est pas livré. Pour que chaque négociateur garde ses disponibilités, créez une organisation par personne dans le même compte.
Intégrations

Intégrations utiles

Commencez en gratuit. Décidez ensuite.

Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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