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Logiciel de prise de rendez-vous pour avocat : premier rendez-vous et consultations

Calenday est un logiciel de prise de rendez-vous pour les cabinets d’avocats. Vos clients réservent un premier rendez-vous ou une consultation, paient par Stripe ou PayPal avant la confirmation et reçoivent par e-mail le lien de la visio Teams ou Zoom. La prise de rendez-vous est gratuite ; le paiement, la visio et les rappels coûtent 99 $ une fois.

Enjeux

Que doit régler un avocat avec ses rendez-vous ?

Un avocat doit trier les demandes de premier rendez-vous, faire régler les consultations avant de donner un avis, recevoir ses clients à distance comme au cabinet et protéger les plages réservées aux audiences. Il doit aussi éviter que le secrétariat passe ses journées à caler des créneaux par téléphone.

  • Trier les premières demandes

    Le motif saisi à la réservation permet de vérifier que la demande relève de votre domaine avant le rendez-vous.

  • Faire régler la consultation

    Une consultation payée à la réservation évite de relancer un client pour un avis ponctuel.

  • Recevoir à distance

    Un lien de visio créé automatiquement pour les clients qui ne peuvent pas se déplacer.

  • Protéger les audiences

    Vos audiences inscrites dans Outlook ou Google Agenda bloquent les créneaux sans autre saisie.

Configuration type

Comment un cabinet d’avocat configure-t-il Calenday ?

Une configuration type de cabinet d’avocat comprend un premier rendez-vous de 30 minutes, une consultation juridique de 60 minutes payée à la réservation et une consultation de 45 minutes en visio sur Teams. Un préavis de 48 heures laisse le temps de préparer, et un rappel e-mail part 24 heures avant.

  • 01

    Créer « Premier rendez-vous — 30 min »

    Gratuit ou payant selon votre pratique, préavis minimum de 48 heures. Le client résume sa demande en quelques lignes dans le champ motif.

  • 02

    Créer « Consultation juridique — 60 min »

    Paiement Stripe ou PayPal avant confirmation, au tarif que vous fixez, tampon de 15 minutes avant et après. Le compte de paiement se connecte depuis l’écran « Intégrations ».

  • 03

    Créer « Consultation visio — 45 min »

    Lien Microsoft Teams créé à la confirmation, avec un compte Microsoft 365 professionnel connecté comme agenda de destination.

  • 04

    Régler rappels et plannings

    Modèle « rappel 24 h avant » pour le client ; un planning nommé limite vos rendez-vous aux demi-journées sans audience.

Fonctions

Quelles fonctions de Calenday servent un avocat ?

Un avocat utilise gratuitement la page de réservation, la synchronisation Outlook ou Google Agenda et le préavis minimum. La licence Lifetime à 99 $ ajoute le paiement des consultations par Stripe ou PayPal, la visio Teams, Meet ou Zoom et les rappels e-mail. Les jetons d’accès aux agendas sont chiffrés côté serveur.

  • Outlook et Microsoft 365 (gratuit)

    Vos audiences et rendez-vous existants bloquent les créneaux ; la réservation crée l’événement avec le client en participant.

  • Paiement des consultations (Lifetime)

    Stripe ou PayPal, argent versé sur le compte du cabinet, aucune commission de Calenday, remboursement manuel en un bouton.

  • Visio Teams ou Zoom (Lifetime)

    Teams via un compte Microsoft 365 professionnel ; Zoom même sans agenda connecté.

  • Jetons chiffrés (gratuit)

    Les accès à vos agendas sont chiffrés en AES-256-GCM côté serveur et ne sont jamais envoyés au navigateur.

Coût

Combien coûte Calenday pour un avocat ?

Calenday est gratuit pour un avocat qui veut une page de prise de rendez-vous reliée à Outlook ou Google Agenda, sans limite de réservations. Le paiement des consultations, la visio Teams ou Zoom et les rappels e-mail demandent la licence Lifetime : 99 $, payés une seule fois, pour tous les avocats et collaborateurs du cabinet.

L’offre gratuite n’a pas de date de fin. Un avocat qui encaisse ses consultations par ses propres moyens peut s’en contenter et envoyer le lien de visio à la main.

Avec la licence, Calenday ne prélève aucune commission sur les consultations payées : les fonds arrivent sur le compte Stripe ou PayPal du cabinet, en euros, francs suisses, dollars ou livres sterling. Un associé de plus ne coûte rien.

Limites

Ce que Calenday ne fait pas pour un avocat

Calenday prend les rendez-vous et encaisse les consultations, mais ne gère ni dossiers, ni conventions d’honoraires, ni facturation, ni vérification des conflits d’intérêts. Il ne détient aucune certification de sécurité, et son formulaire ne pose pas de questions personnalisées : seuls le nom, l’e-mail, le motif et des notes sont demandés.

  • Pas de gestion de dossiers ni de facturation

    Dossiers, pièces, temps passé et factures restent dans votre logiciel de cabinet.

  • Pas de questionnaire préalable

    Les questions personnalisées ne sont pas livrées ; invitez vos clients à ne pas détailler d’informations sensibles dans le champ motif.

  • Agendas bloquants pour tout le cabinet

    Les agendas connectés d’une organisation bloquent les créneaux de toute l’organisation. Pour des agendas séparés, créez une organisation par avocat.

Questions

Questions fréquentes des avocats

Quel logiciel de prise de rendez-vous pour un avocat ?
Un avocat a besoin d’un outil qui lit son agenda Outlook ou Google, encaisse les consultations et crée un lien de visio pour les clients éloignés. Calenday fait les trois : la réservation est gratuite, le paiement et la visio sont inclus dans la licence à 99 $ payée une fois. Il ne gère pas vos dossiers.
Comment faire payer une consultation juridique en ligne ?
Connectez le compte Stripe ou PayPal du cabinet, puis fixez un prix sur le type d’événement « Consultation ». Le client paie avant la confirmation, en EUR, USD, GBP, CHF ou CAD, et le créneau lui est réservé 30 minutes pendant le paiement. En cas d’annulation, vous remboursez manuellement, d’un bouton, depuis l’écran Réunions.
Les données de mes clients sont-elles protégées ?
Calenday chiffre les jetons d’accès aux agendas en AES-256-GCM et cloisonne chaque organisation, mais ne détient aucune certification, ni ISO 27001, ni SOC 2. Il peut être auto-hébergé sur votre propre serveur avec Docker. Le formulaire se limite au nom, à l’e-mail, au motif et aux notes : demandez aux clients de rester succincts.
Un cabinet de plusieurs avocats peut-il utiliser Calenday ?
Oui, sans coût par siège : la licence à 99 $ couvre un nombre illimité d’utilisateurs. Les agendas connectés d’une organisation bloquent toutefois les créneaux de toute l’organisation, et le round-robin n’est pas livré. Pour que chaque avocat garde ses disponibilités propres, créez une organisation par avocat dans le même compte.
Intégrations

Intégrations utiles

Commencez en gratuit. Décidez ensuite.

Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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