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Calenday
FAQ

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Produkt und Einstieg

Was genau ist Calenday?
Calenday ist eine Terminplanungssoftware. Sie veröffentlichen eine Buchungsseite, Ihre Gäste wählen einen Termin aus Ihrer echten Verfügbarkeit, und der Termin wird in beide Kalender geschrieben. Verkauft wird es als Einmalzahlung von 99 $ für unbegrenzt viele Nutzer, und es ist selbst hostbar.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Etwa zehn Minuten bis zum funktionierenden Buchungslink: Kalender verbinden, Wochenzeiten festlegen, eine Terminart anlegen, Adresse teilen. Eigene Fragen, Puffer, Workflows und Zahlungen kommen später dazu, ohne bereits versendete Links zu brechen.
Brauchen meine Gäste ein Konto?
Nein. Wer den Link hat, kann buchen. Er wählt einen Termin, füllt Ihr Formular aus und erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Kalenderdatei im Anhang. Keine Registrierung, kein Passwort, keine App auf seiner Seite.
Kann ich vor dem Kauf testen?
Der kostenlose Tarif ist der Test, und er läuft nicht ab. Unbegrenzt Buchungen, Terminarten und Marken, Kalendersync und öffentliche Seite, ohne Kreditkarte. Sie zahlen nur, wenn Sie Workflows, Zahlungen, Video, Auswertungen oder Ihre Marke allein wollen.
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Preise und Abrechnung

Was kostet Calenday?
Es gibt zwei Tarife. Der kostenlose kostet nichts, dauerhaft. Die Lifetime-Lizenz kostet 99 $, einmalig bezahlt, und deckt unbegrenzt viele Nutzer in Ihrem Konto ab. Kein Abo, keine Abrechnung pro Nutzer, keine Verlängerungsrechnung.
Gibt es Kosten pro Nutzer?
Nein. Eine Kollegin zu Ihrem Konto hinzuzufügen kostet nichts, in beiden Tarifen. Das ist der größte Unterschied zu Calendly, Cal.com und Doodle, die alle pro Nutzer und Monat abrechnen — ihre Kosten steigen mit jeder Einstellung.
Wie groß ist der Kostenunterschied über drei Jahre?
Für fünf Personen über sechsunddreißig Monate: 1 800 $ bei Calendly Standard, 2 160 $ bei Cal.com Teams, 1 620 $ bei Doodle Team und 99 $ bei Calenday. Die Zahlen verwenden den günstigsten Bezahltarif jedes Anbieters und stammen von den offiziellen Preisseiten.
Welche Zahlungsmittel akzeptieren Sie?
Kartenzahlung über Stripe, in US-Dollar. Die anwendbare Umsatzsteuer wird beim Bezahlen nach Ihrem Land ergänzt, und Stripe stellt den Beleg aus. Das ist getrennt von den Zahlungen Ihrer eigenen Kunden an Sie, die auf Ihr eigenes Konto gehen.
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Funktionen

Können mehrere Personen Buchungen teilen?
Ja, mit Round-Robin-Verteilung, und das im kostenlosen Tarif. Eingehende Anfragen gehen an das Teammitglied, das wirklich frei ist. Calendly behält Round-Robin seinem Teams-Tarif für 16 $ pro Nutzer und Monat vor, Cal.com seinem Teams-Tarif für 12 $.
Kann ich mehrere Marken führen?
Ja, und das ist der deutlichste strukturelle Unterschied von Calenday. Ein Konto hält mehrere Organisationen, die nichts teilen — getrennte Seiten, Farben, Mitglieder, Kontakte und Daten. Agenturen führen eine Marke je Kunde, ohne ein zweites Abo zu zahlen.
Kann ich eine Anzahlung bei der Buchung verlangen?
Ja, mit der Lifetime-Lizenz. Hängen Sie einen Preis an eine Terminart, und der Gast zahlt beim Buchen. Das Geld landet auf Ihrem eigenen verbundenen Stripe- oder PayPal-Konto. Unbezahlte Buchungen halten den Termin kurz und geben ihn dann frei.
Werden Gruppentermine und Umfragen unterstützt?
Beides. Eine Gruppenterminart lässt mehrere Gäste denselben Termin bis zu einer von Ihnen gesetzten Kapazität belegen. Eine Terminumfrage schlägt mehrere Zeiten vor, sammelt Stimmen auf einer öffentlichen Seite und lässt Sie den Gewinner bestätigen.
Was kann Calenday nicht?
Kein natives SMS oder WhatsApp bislang, keine mobilen Apps, kein CRM und keine Rechnungsstellung, und eine bewusst kurze Integrationsliste: Google, Microsoft, Zoom, Stripe, PayPal. Es ist außerdem nicht quelloffen und hält keine SOC-2-, ISO-27001- oder HIPAA-Zertifizierung.
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Integrationen

Welche Kalender kann ich verbinden?
Google Kalender und Microsoft 365, beide bidirektional: Bestehende Termine blockieren Slots, bestätigte Buchungen werden mit dem Gast zurückgeschrieben. Sie können mehrere Kalender verbinden, darunter einen privaten, der Zeit blockiert, ohne Details preiszugeben.
Welche Videotools werden unterstützt?
Google Meet, Microsoft Teams und Zoom. Der Link wird bei der Bestätigung einer Buchung erzeugt und der Einladung sowie der Bestätigungs-E-Mail beigefügt. Videolinks gehören zur Lifetime-Lizenz.
Muss ich irgendwo API-Schlüssel einfügen?
Nie. Jede Integration verbindet sich über einen OAuth-Button: Sie erteilen die Freigabe bei Google, Microsoft, Zoom, Stripe oder PayPal, und Calenday speichert die erhaltenen Zugangsdaten verschlüsselt. Es gibt im Produkt nirgends ein Feld zum Einfügen eines geheimen Schlüssels.
Gibt es eine API oder Webhooks?
Öffentlich bislang nicht. Calenday verarbeitet Webhooks von Stripe und PayPal, veröffentlicht aber keine ausgehende API für Drittentwickler. Wenn Ihr Integrationsvorhaben davon abhängt, lautet die ehrliche Empfehlung heute Cal.com.
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Daten, Sicherheit und DSGVO

Wo werden meine Daten gespeichert?
Im gehosteten Dienst in der Region unseres Supabase-Postgres-Deployments. Beim Selbsthosting liegen Ihre Daten dort, wo Sie deployen: Ihr VPS, Ihre private Cloud, Ihr Rechenzentrum. Selbsthosting ist in derselben 99-$-Lizenz enthalten.
Ist Calenday DSGVO-konform?
Calenday ist so gebaut, dass es sich DSGVO-konform einsetzen lässt: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist veröffentlicht, Daten lassen sich exportieren und löschen, Fremdtokens sind verschlüsselt gespeichert, und Selbsthosting erlaubt Ihnen die Wahl der Region. Konformität hängt auch von Ihrer Nutzung ab — der AVV regelt daher beide Seiten.
Haben Sie SOC 2 oder ISO 27001?
Nein. Calenday hält weder SOC 2 noch ISO 27001 noch HIPAA, und wir werden nichts anderes andeuten. Wir beschreiben die konkreten Maßnahmen — Verschlüsselung im Ruhezustand, Row Level Security, geprüfte Webhook-Signaturen, TOTP-Zwei-Faktor — und Sie beurteilen, ob das Ihrem Anspruch genügt.
Wie ist mein Konto geschützt?
Passwort-Authentifizierung mit optionalem TOTP-Zweitfaktor und Wiederherstellungscodes, über jede übliche Authenticator-App. Sitzungen verwaltet Supabase Auth. Öffentliche Buchungsendpunkte sind ratenbegrenzt, damit sie Ihren Kalender nicht fluten können.
Kann ich alles exportieren oder löschen?
Ja. Kontakte und Buchungshistorie lassen sich jederzeit im Dashboard als CSV exportieren, ohne den Support zu kontaktieren. Die Kontolöschung entfernt Ihre Daten aus dem gehosteten Dienst. Beim Selbsthosting gehörte die Datenbank ohnehin Ihnen.
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Konto und Support

Wie bekomme ich Hilfe?
Per E-Mail. Schreiben Sie an die Adresse auf unserer Kontaktseite, und Sie erhalten eine Antwort von jemandem, der Ihre Nachricht gelesen hat, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Es gibt keine Support-Stufe, die eine schnellere Antwort kauft.
Kann ich von einem anderen Tool migrieren?
Terminarten, Verfügbarkeitsregeln und Buchungsseiten müssen neu angelegt werden — kein Anbieter bietet dafür einen Import. Ihr Kalender kommt nach dem Verbinden automatisch, und Ihre Kontakte lassen sich aus einem CSV-Export des alten Tools importieren.
Was passiert mit gebuchten Terminen bei einem Tarifwechsel?
Nichts. Bestehende Buchungen, Links und Kalendereinträge bleiben unberührt. Ein Wechsel von Lifetime zurück zu Kostenlos würde nur die Premium-Funktionen künftig abschalten — kein Termin würde abgesagt, kein geteilter Link würde brechen.
In welchen Sprachen gibt es Calenday?
Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch, im gesamten Produkt: Dashboard, öffentliche Buchungsseiten und Transaktions-E-Mails. Eine Buchungsseite lässt sich außerdem fest auf eine Sprache setzen, unabhängig von der Browsereinstellung des Besuchers.
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