Calenday vs. Calendly
Calendly ist der Marktführer und hat das Ökosystem, das es belegt. Calenday ist eine einmalig bezahlte 99-$-Lizenz mit unbegrenzt Nutzern und getrennten Marken. Die Wahl läuft darauf hinaus, ob Sie ein Ökosystem kaufen oder flache Kosten — beides sind legitime Käufe.
· Wettbewerberpreise geprüft am 6. August 2026
Kurz gesagt
Calendly berechnet 10 $ pro Nutzer und Monat im Standard-Tarif und 16 $ im Teams-Tarif. Calenday berechnet 99 $ einmalig für unbegrenzt viele Nutzer. Calendly hat mehr Integrationen und native mobile Apps; Calenday hat getrennte Kundenmarken, Selbsthosting und einen kostenlosen Tarif, der wirklich benutzbar ist.
| Kriterium | Calenday | Calendly |
|---|---|---|
| Preismodell | Einmalzahlung | Abo, pro Nutzer |
| Erster Bezahltarif | 99 $ einmalig | 10 $ / Nutzer / Monat |
| Kosten je zusätzlichem Nutzer | Inklusive | 10 $ / Nutzer / Monat |
| Kostenloser Tarif | Ja | Ja |
| Terminarten im kostenlosen Tarif | Unbegrenzt | 1 |
| Verbundene Kalender im kostenlosen Tarif | Unbegrenzt | 1 |
| Getrennte Marken in einem Konto | Kostenloser Tarif | Nein |
| Round-Robin-Verteilung | Kostenloser Tarif | Höherer Tarif |
| Zahlung bei der Buchung | Bezahltarif | Bezahltarif |
| Automatisierte Workflows | Bezahltarif | Bezahltarif |
| Videokonferenz | Bezahltarif | Kostenloser Tarif |
| Anbieter-Branding entfernen | Bezahltarif | Höherer Tarif |
| Selbst hostbar | Ja | Nein |
| Quelloffen | Nein | Nein |
Welches sollten Sie wählen?
Wenn Sie allein arbeiten und Ihre Abläufe bereits über die Integrationen von Calendly laufen, ist Bleiben vernünftig. Wenn Sie zu fünft sind oder Marken für Kunden betreuen, weisen Rechnung und Struktur beide in die andere Richtung.
| Wenn Sie … brauchen | Wählen Sie |
|---|---|
| Ein Team ab zwei Personen, das wachsen wird | Calenday |
| Getrennte Buchungsidentitäten je Kunde | Calenday |
| Zahlungen einziehen ohne Abo pro Nutzer | Calenday |
| Das Werkzeug selbst hosten | Calenday |
| Native iOS- und Android-Apps | Calendly |
| Tiefes Salesforce- oder HubSpot-Routing | Calendly |
| Einen Anbieter, den Ihr Einkauf bereits kennt | Calendly |
Was beide über 36 Monate kosten
Calendly wird hier im Standard-Tarif zu 10 $ pro Nutzer und Monat gerechnet — sein günstigster Bezahltarif und der für ihn günstigste Fall. Zu beachten: Round-Robin und Branding-Kontrolle verlangen Teams zu 16 $, was jede Zahl um sechzig Prozent erhöhen würde.
| Lösung | Verwendeter Tarif | 1 Person | 5 Personen | 20 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Calenday | Lifetime | 99 $ | 99 $ | 99 $ |
| Calendly | Standard · Standard · Standard | 360 $ | 1.800 $ | 7.200 $ |
Die Calendly-Zahlen stammen von calendly.com/pricing. Round-Robin-Verteilung, eigenes Branding und Auswertungen erfordern den Teams-Tarif, nicht den hier gerechneten Standard-Tarif.
Was Calendly besser macht
Calendly baut dieses Produkt seit über zehn Jahren, und das zeigt sich dort, wo Aufholen teuer ist. Wenn einer der folgenden Punkte für Ihre Arbeitsweise zentral ist, ist es für Sie das stärkere Produkt.
Ein deutlich größeres Integrationsökosystem
Salesforce, HubSpot, Marketo, Zapier und Hunderte mehr, mit darauf aufgebautem Lead-Routing. Calenday verbindet sich mit Google, Microsoft, Zoom, Stripe und PayPal — und damit endet die Liste.
Native mobile Anwendungen
iOS- und Android-Apps sowie Browsererweiterungen. Calenday ist eine Webanwendung, die im Handy-Browser läuft, mehr nicht.
Governance im Unternehmen
SAML SSO, SCIM-Provisionierung, Domänenkontrolle und Audit-Protokolle im Enterprise-Tarif. Calenday hat davon nichts.
Bekanntheit
Einen Calendly-Link zu schicken versteht jeder. Das ist im Vertrieb real etwas wert und braucht Jahre.
Was Calenday besser macht
Vier Unterschiede, davon drei strukturell statt eine Frage der Funktionszahl. Sie zählen vor allem für wachsende Teams, für Agenturen und für Organisationen, die angeben müssen, wo ihre Daten liegen.
Die Rechnung wächst nicht mit dem Team
Eine Zahlung von 99 $, unbegrenzt Nutzer. Bei Calendly Teams kosten fünf Personen 2 880 $ über drei Jahre und zwanzig Personen 11 520 $.
Mehrere Marken in einem Konto
Getrennte Seiten, Farben, Mitglieder und Daten je Marke, auf Datenbankebene isoliert. Calendly hat eine Identität pro Konto — eine Agentur braucht also ein Konto je Kunde.
Ein kostenloser Tarif zum Arbeiten
Unbegrenzt Terminarten, Buchungen und Kalender, gegen eine Terminart und einen Kalender im kostenlosen Tarif von Calendly.
Selbsthosting zum selben Preis
Calenday mit Docker auf Ihrem Server betreiben und die Region selbst wählen. Calendly gibt es nur gehostet.
Von Calendly migrieren
Rechnen Sie mit etwa einer Stunde für eine Einzelkonfiguration und einem halben Tag für ein Team. Es gibt kein Importwerkzeug — kein Anbieter bietet eines — die Arbeit besteht also darin, Terminarten neu anzulegen und danach die bereits veröffentlichten Links umzuleiten.
Was automatisch übergeht
- Ihr Kalender, sobald Google oder Microsoft verbunden ist — bestehende Termine blockieren sofort.
- Termine, die bereits im Kalender stehen. Das sind Kalendereinträge, keine Calendly-Objekte, und sie bleiben unberührt.
- Ihre Kontakte, importiert aus einem CSV-Export des alten Tools.
Was Sie neu machen müssen
- Terminarten, Dauern, Puffer und eigene Fragen müssen von Hand neu angelegt werden.
- Veröffentlichte Calendly-Links funktionieren bis zur Kündigung: Aktualisieren Sie Signatur, Website und Vorlagen vorher.
- Salesforce- und HubSpot-Routingregeln haben in Calenday keine Entsprechung.
- Workflows müssen neu geschrieben werden, weil die Auslösermodelle nicht identisch sind.
Calenday vs. Calendly, kurz gefasst
- Ist Calenday ein Calendly-Klon?
- Es deckt denselben Zweck ab — Buchungsseite veröffentlichen, Kalender synchronisieren, Termin bestätigen — mit einem anderen kaufmännischen und strukturellen Modell: eine Einmalzahlung statt eines Abos pro Nutzer, und mehrere getrennte Marken statt einer Identität pro Konto.
- Was kostet Calendly für fünf Personen?
- Im Standard-Tarif 10 $ pro Nutzer und Monat, also 1 800 $ über drei Jahre. Im Teams-Tarif 16 $ pro Nutzer und Monat, also 2 880 $. Teams ist für Round-Robin, eigenes Branding und Auswertungen nötig. Calenday kostet 99 $ einmalig für dieselben fünf Personen.
- Was ist das Problem mit Calendlys kostenlosem Tarif?
- Er erlaubt eine Terminart und einen verbundenen Kalender. Das reicht, um das Produkt zu beurteilen, und nicht, um damit zu arbeiten — die meisten Berufstätigen brauchen mindestens ein kurzes und ein langes Gespräch. Der kostenlose Tarif von Calenday begrenzt beides nicht.
- Kann ich meine Calendly-Links während des Wechsels behalten?
- Ja. Calendly-Links funktionieren bis zur Kündigung des Abos: Sie können beides parallel laufen lassen, während Sie Signatur, Website und Angebotsvorlagen aktualisieren. Kündigen Sie erst, wenn nichts mehr auf die alten Links zeigt.
- Kann Calenday Round-Robin wie Calendly Teams?
- Ja, und das im kostenlosen Tarif. Calendly behält die Round-Robin-Verteilung seiner Teams-Stufe für 16 $ pro Nutzer und Monat vor. Bei Calenday gehört das Verteilen von Buchungen im Team zum Kern der Terminplanung und hängt nicht an einer Zahlung.
- Was ist besser im Hinblick auf die DSGVO?
- Calendly ist ein gehosteter US-Dienst und veröffentlicht eigene Konformitätsunterlagen. Calenday lässt sich selbst hosten, wodurch Sie die Region selbst entscheiden statt sie hinzunehmen. Auf Calenday-Seite besteht keine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung, und wir werden nichts anderes andeuten.
Kostenlos anfangen. Später entscheiden.
Unbegrenzte Buchungen, keine Karte, kein Countdown. Ob Calenday die 99 $ wert ist, wissen Sie innerhalb einer Woche.