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Terminvereinbarung für Immobilienmakler: Besichtigungen und Bewertungen

Calenday ist ein Tool zur Terminvereinbarung für Immobilienmakler, die Besichtigungen und Bewertungstermine ohne Telefonschleifen vergeben wollen. Interessenten und Eigentümer buchen über eine Buchungsseite pro Terminart, Puffer planen die Fahrt zum Objekt ein, und Termine landen in Google Kalender oder Outlook. Calenday ist kein Makler-CRM; der Kern ist kostenlos.

Ausgangslage

Was müssen Immobilienmakler bei Terminen lösen?

Immobilienmakler koordinieren Besichtigungen an verschiedenen Adressen, Bewertungstermine bei Eigentümern und Rückfragen von Interessenten, oft am selben Tag. Calenday zeigt nur Zeiten, in denen inklusive Fahrtpuffer noch Platz ist, und schickt jedem Interessenten eine Bestätigung mit .ics-Datei. Mit der Lizenz kommt eine E-Mail-Erinnerung am Vortag hinzu.

  • Viele Anfragen pro Objekt

    Ein gefragtes Inserat bringt viele Anfragen in kurzer Zeit. Jede telefonisch abzustimmen kostet Stunden.

  • Fahrt zwischen Objekten

    Zwischen zwei Besichtigungen liegt eine Fahrt. Puffer vor und nach jedem Termin halten diese Zeit frei.

  • Interessenten, die nicht kommen

    Eine verpasste Besichtigung kostet eine Anfahrt. Eine Erinnerung am Vortag bringt den Termin rechtzeitig ins Gedächtnis.

  • Bewertungstermine mit Eigentümern

    Eine Bewertungsanfrage ist ein möglicher Auftrag. Eigentümer sollen dafür schnell und ohne Rückruf einen Termin bekommen.

Beispielkonfiguration

Wie richten Immobilienmakler Calenday ein?

Eine typische Einrichtung für Immobilienmakler umfasst drei Terminarten: eine Besichtigung von 30 Minuten pro Objekt, einen Bewertungstermin von 60 Minuten beim Eigentümer und ein Beratungsgespräch von 30 Minuten per Google Meet. Dazu kommen 30 Minuten Fahrtpuffer, 12 Stunden Mindestvorlauf, Einmal-Links für vorqualifizierte Interessenten und eine E-Mail-Erinnerung am Vortag.

  • 01

    Kalender verbinden und Zeiten festlegen

    Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook und legen Sie Besichtigungszeiten fest, etwa Dienstag und Donnerstag 16 bis 19 Uhr sowie Samstag 10 bis 14 Uhr. Feiertage werden automatisch ausgespart.

  • 02

    Terminart „Besichtigung Lindenstraße 8“ anlegen

    30 Minuten, 30 Minuten Puffer davor und danach für die Fahrt, 12 Stunden Vorlauf. Die Adresse steht im Namen der Terminart und im Text der Erinnerung.

  • 03

    Terminarten „Bewertungstermin“ und „Beratungsgespräch“ anlegen

    60 Minuten vor Ort beim Eigentümer mit 30 Minuten Fahrtpuffer, dazu 30 Minuten online mit automatischem Google-Meet-Link für Käufer, die vorab Fragen klären wollen.

  • 04

    Einmal-Links und Erinnerung einrichten

    Vorqualifizierte Interessenten erhalten einen Einmal-Link, der nach der Buchung verfällt. Ein Workflow schickt 24 Stunden vorher eine E-Mail-Erinnerung.

Funktionen

Welche Calenday-Funktionen nutzen Immobilienmakler?

Immobilienmakler nutzen in Calenday vier verfügbare Funktionen: Puffer und Mindestvorlauf, Einmal-Links und die Anbindung an Google Kalender oder Outlook im kostenlosen Tarif sowie E-Mail-Erinnerungen mit der Lizenz für 99 $ einmalig. Damit werden nur Besichtigungen gebucht, die zeitlich machbar sind, und Interessenten werden rechtzeitig erinnert.

  • Puffer und Vorlauf (kostenlos)

    Fahrtzeit vor und nach jeder Besichtigung, Mindestvorlauf gegen Buchungen in letzter Minute, Buchungshorizont und die Feiertage Ihres Landes.

  • Einmal-Links (kostenlos)

    Ein Link pro vorqualifiziertem Interessenten, der nur eine Buchung zulässt. Er verfällt, sobald der Termin gebucht ist.

  • Google Kalender und Outlook (kostenlos)

    Private Termine und andere Besichtigungen blockieren automatisch. Jede Buchung erscheint im Kalender mit dem Interessenten als Teilnehmer.

  • E-Mail-Erinnerungen (Lizenz 99 $)

    Erinnerung an den Interessenten am Vortag, Benachrichtigung an Sie bei jeder Buchung oder Absage, pro Terminart einstellbar.

Kosten

Was kostet Calenday für Immobilienmakler?

Für Immobilienmakler ist Calenday im Kern kostenlos und zeitlich unbegrenzt: Terminarten für jedes Objekt, Buchungen, Kalenderanbindung und Einmal-Links kosten nichts. E-Mail-Erinnerungen, Videolinks für Online-Beratungen und Zahlungen kommen mit der Lizenz für 99 $, einmal bezahlt und gültig für unbegrenzt viele Nutzer im Maklerbüro.

Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzt viele Terminarten und Buchungen, sodass jedes Objekt seine eigene Besichtigungsseite bekommen kann. Dazu kommen Google Kalender und Microsoft 365, Terminumfragen und Einmal-Links.

Die Lizenz für 99 $ wird einmal bezahlt und schaltet E-Mail-Workflows, Google Meet, Microsoft Teams und Zoom, Zahlungen und Analysen frei. Sie gilt für unbegrenzt viele Nutzer, auch wenn weitere Makler im Büro mitarbeiten. Preise anderer Tools finden Sie in unseren Vergleichen.

Grenzen

Was macht Calenday für Immobilienmakler nicht?

Calenday ist keine Maklersoftware: Objektverwaltung, Exposés, Anbindung an Immobilienportale, Interessentenverwaltung und Provisionsabrechnung gibt es nicht. Auch Sammelbesichtigungen mit mehreren Interessenten im selben Zeitfenster sind nicht möglich, weil Gruppentermine nicht verfügbar sind. Calenday übernimmt ausschließlich die Terminbuchung, die Bestätigung per E-Mail und, mit der Lizenz, die Erinnerung am Vortag.

  • Keine Sammelbesichtigungen

    Jeder Termin gilt für genau einen Interessenten. Für einen offenen Besichtigungstag mit vielen Teilnehmern brauchen Sie ein anderes Werkzeug.

  • Keine Portalanbindung

    Anfragen aus Immobilienportalen kommen nicht automatisch an. Sie antworten mit dem Buchungslink; Schnittstellen oder eine API gibt es nicht.

  • Keine eigenen Fragen

    Das Buchungsformular fragt Name, E-Mail, Grund des Termins und Hinweise ab. Fragen zu Finanzierung oder Haushaltsgröße lassen sich nicht als Pflichtfelder anlegen.

FAQ

Häufige Fragen von Immobilienmaklern zu Calenday

Welche Software nutzen Immobilienmakler für Termine?
Für die Terminvergabe eignet sich ein Buchungstool wie Calenday, ergänzend zur Maklersoftware für Objekte und Interessenten. Calenday übernimmt Besichtigungen und Bewertungstermine über eine Buchungsseite, mit Fahrtpuffer, Kalenderabgleich und E-Mail-Erinnerung. Objekte, Exposés und die Anbindung an Immobilienportale bleiben in Ihrer Maklersoftware.
Kann ich für jedes Objekt eigene Besichtigungstermine anbieten?
Ja. Jede Terminart hat ihre eigene Buchungsseite, und Terminarten sind in Calenday unbegrenzt, auch im kostenlosen Tarif. Sie legen also pro Objekt eine Terminart an, etwa „Besichtigung Lindenstraße 8“, mit eigenen Zeiten und Puffern. Ist das Objekt verkauft oder vermietet, löschen Sie die Terminart wieder.
Wie verhindere ich, dass Interessenten nicht zur Besichtigung erscheinen?
Ganz verhindern lässt es sich nicht, aber zwei Funktionen helfen: Eine E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vorher bringt den Termin in Erinnerung, und Einmal-Links vergeben Besichtigungen nur an vorqualifizierte Interessenten. Die Erinnerungen gehören zur Lizenz für 99 $ einmalig; SMS-Erinnerungen bietet Calenday nicht an.
Ist Calenday ein Makler-CRM?
Nein, Calenday ist kein CRM für Makler. Es verwaltet weder Objekte noch Exposés, Eigentümer oder Suchprofile und ist nicht mit Immobilienportalen verbunden. Calenday ist ein reines Terminbuchungstool, das Besichtigungen und Bewertungstermine in Google Kalender oder Outlook einträgt und Interessenten per E-Mail bestätigt und erinnert.
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