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Nachhilfe-Software: Nachhilfestunden online buchen und bezahlen lassen

Mit der Nachhilfe-Software Calenday buchen Schüler und Eltern ihre Nachhilfestunden selbst und bezahlen auf Wunsch schon vorher per PayPal oder Stripe. Für Online-Unterricht legt Calenday automatisch ein Treffen in Google Meet oder Zoom an und erinnert die Familie am Vortag per E-Mail an die Stunde. Der Grundumfang ist kostenlos, die Lizenz kostet einmalig 99 $.

Ausgangslage

Was müssen Nachhilfelehrer bei der Terminplanung lösen?

Nachhilfelehrer stimmen Stunden mit Schülern und Eltern ab, deren Zeiten sich mit Schule, Sport und Prüfungsphasen ständig ändern, und warten oft auf ihr Geld. Calenday lässt Familien selbst eine freie Stunde buchen, kassiert sie auf Wunsch vorab per PayPal oder Stripe und erzeugt bei Online-Nachhilfe den Videolink automatisch.

  • Wechselnde Stundenpläne

    Schulzeiten, Training und Klassenarbeiten verschieben sich. Eltern sollen freie Stunden sehen, ohne nachfragen zu müssen.

  • Online und vor Ort

    Ein Teil der Stunden läuft per Video. Der Link muss rechtzeitig bei Schüler und Eltern ankommen.

  • Bezahlung

    Bargeld am Ende der Stunde oder offene Überweisungen nachzuhalten kostet Zeit. Eine Zahlung vorab klärt das vor dem Termin.

  • Prüfungsphasen

    Vor Abschlussprüfungen steigt die Nachfrage. Ein Buchungshorizont legt fest, wie weit im Voraus Stunden gebucht werden können.

Beispielkonfiguration

Wie sieht eine typische Einrichtung für Nachhilfe aus?

Eine typische Einrichtung besteht aus drei Terminarten. Zum Kennenlernen gibt es ein kostenloses Gespräch von 15 Minuten, danach buchen die Familien Nachhilfestunden von 60 Minuten vor Ort oder über Google Meet und bezahlen sie vorab per PayPal. Zwischen zwei Stunden bleiben 15 Minuten Puffer, und am Vortag erinnert eine E-Mail an den Termin.

  • 01

    Google Kalender verbinden

    Verbinden Sie Google Kalender per OAuth. Er blockiert belegte Zeiten und ist Voraussetzung für Google-Meet-Links. Legen Sie Ihre Unterrichtszeiten fest, etwa Montag bis Freitag 14 bis 19 Uhr.

  • 02

    Terminart „Kennenlernen“ anlegen

    15 Minuten, kostenlos, per Google Meet, damit Eltern und Schüler Sie vor der ersten Stunde kennenlernen. Dazu 15 Minuten Puffer danach.

  • 03

    Terminarten „Nachhilfestunde“ und „Online-Nachhilfe“ anlegen

    Je 60 Minuten, Zahlung vorab per PayPal in EUR, 15 Minuten Puffer, 24 Stunden Vorlauf. PayPal verbinden Sie unter „Integrationen & Apps“ im Block Zahlungen. Die Online-Variante erzeugt den Google-Meet-Link automatisch.

  • 04

    Erinnerung am Vortag aktivieren

    Ein Workflow schickt 24 Stunden vorher eine E-Mail mit Uhrzeit und Meet-Link. Neue Familien aus Empfehlungen erhalten einen Einmal-Link für die erste Stunde.

Funktionen

Welche Calenday-Funktionen nutzen Nachhilfelehrer?

Für Nachhilfelehrer sind in Calenday vier Funktionen besonders nützlich. Kostenlos sind unbegrenzt viele Terminarten. Mit der Lizenz für einmalig 99 $ kommen Google Meet oder Zoom, Zahlung vorab per PayPal oder Stripe und Erinnerungen per E-Mail hinzu. So ist jede Stunde gebucht, bezahlt und mit Videolink versehen, bevor sie beginnt.

  • Unbegrenzte Terminarten (kostenlos)

    Kennenlernen, Einzelstunde, Online-Stunde, Prüfungsvorbereitung: jede mit eigener Dauer, eigenem Puffer und eigenem Preis.

  • Google Meet und Zoom (Lizenz 99 $)

    Meet setzt einen verbundenen Google Kalender voraus, Zoom funktioniert auch ohne Kalender. Der Link steht in der Bestätigung, im Kalendereintrag und in der .ics-Datei.

  • PayPal und Stripe (Lizenz 99 $)

    Zahlung vor der Bestätigung, Geld direkt auf Ihr Konto, keine Provision von Calenday. Erstattungen lösen Sie manuell aus.

  • E-Mail-Erinnerungen (Lizenz 99 $)

    Erinnerung am Vortag, Dankesnachricht nach der Stunde, Hinweis bei Absage, auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.

Kosten

Was kostet Calenday für Nachhilfelehrer?

Calenday kostet Nachhilfelehrer im Kern nichts: Terminarten, Buchungen, Kalenderanbindung und Einmal-Links sind kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Für Videolinks, Zahlung vorab per PayPal oder Stripe und E-Mail-Erinnerungen zahlen Sie einmalig 99 $. Es gibt kein Abo; auch ein Nachhilfeinstitut mit mehreren Lehrkräften zahlt nicht pro Person.

Der kostenlose Tarif läuft ohne Ablaufdatum. Er enthält unbegrenzt viele Terminarten und Buchungen, die Anbindung an Google Kalender und Microsoft 365, Terminumfragen und Einmal-Links. Für Nachhilfe vor Ort ohne Vorauszahlung genügt das.

Die Lizenz für 99 $ wird einmal bezahlt. Sie schaltet Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, Zahlungen über PayPal und Stripe, E-Mail-Workflows und Analysen frei, für unbegrenzt viele Nutzer. Preise anderer Terminbuchungstools stehen auf unseren Vergleichsseiten.

Grenzen

Was macht Calenday für Nachhilfelehrer nicht?

Calenday ist keine Verwaltungssoftware für Nachhilfeschulen: Schülerverwaltung, Lernfortschritt, Gruppenunterricht, Stundenpakete und Rechnungen fehlen. Calenday bucht Einzelstunden zwischen einer Lehrkraft und einem Schüler, mit Zahlung pro Stunde. Wer Kurse, Verträge oder Abrechnungen mit Eltern verwalten muss, braucht zusätzlich eine eigene Software.

  • Kein Gruppenunterricht

    Gruppentermine sind nicht verfügbar. Jede Buchung gilt für genau einen Schüler.

  • Keine Stundenpakete

    Zehnerkarten, Monatsverträge oder Guthaben verwaltet Calenday nicht. Bezahlt wird je gebuchter Stunde.

  • Umbuchen nur durch Sie

    Schüler und Eltern können eine Stunde nicht selbst verschieben oder absagen. Das erledigen Sie im Dashboard; bereits bezahlte Stunden erstatten Sie manuell.

FAQ

Häufige Fragen von Nachhilfelehrern zu Calenday

Welche Software eignet sich für Nachhilfe?
Für die Terminbuchung eignet sich ein Tool wie Calenday, über das Schüler oder Eltern Stunden selbst buchen und vorab bezahlen. Online-Stunden erhalten automatisch einen Google-Meet- oder Zoom-Link. Für Schülerverwaltung, Lernstand oder Verträge brauchen Nachhilfeinstitute eine eigene Verwaltungssoftware, denn das deckt Calenday nicht ab.
Können Eltern die Nachhilfestunde vorab mit PayPal bezahlen?
Ja. Mit der Lizenz für 99 $ (einmalig) wird jede Stunde erst bestätigt, wenn die Zahlung per PayPal oder Stripe eingegangen ist. Ihr PayPal-Geschäftskonto verbinden Sie über die Partner-Anmeldung von PayPal, ganz ohne API-Schlüssel. Während die Eltern bezahlen, bleibt die Stunde 30 Minuten reserviert. Das Geld landet direkt auf Ihrem Konto.
Brauche ich für Online-Nachhilfe einen Google Kalender?
Nur, wenn Sie Google Meet nutzen möchten. Calenday legt Meet-Besprechungen über Ihren verbundenen Google Kalender an, ohne ihn entsteht kein Meet-Link. Zoom funktioniert dagegen auch ohne Kalender: Sie verbinden Ihr Zoom-Konto separat, und Calenday erstellt das Meeting bei jeder Buchung. Beide Videointegrationen gehören zur Lizenz für einmalig 99 $.
In welchen Sprachen sehen Eltern die Buchungsseite?
Die Buchungsseite von Calenday gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Die Zeitzone des Besuchers wird automatisch erkannt und lässt sich umstellen. Auch E-Mail-Erinnerungen nutzen je eine Vorlage pro Sprache und gehen in der Sprache des Gastes raus, was bei mehrsprachigen Familien hilft.
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