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Terminbuchung für Agenturen: jede Kundenmarke getrennt, ein Konto

Calenday ist ein Terminbuchungstool für Agenturen, die für mehrere Kunden arbeiten. Für jeden Kunden legen Sie eine eigene Marke an, mit eigenen Terminarten, Buchungsseiten und Mitgliedern, sauber getrennt und doch in einem einzigen Konto. Marken sind auch im kostenlosen Tarif unbegrenzt. Videolinks, Zahlungen und Erinnerungen kosten einmalig 99 $, für beliebig viele Nutzer.

Ausgangslage

Was müssen Agenturen bei Kundenterminen lösen?

Agenturen buchen Termine im Namen mehrerer Kunden und müssen deren Daten, Mitarbeiter und Terminarten sauber trennen. Calenday löst das mit Marken: Jede Kundenmarke ist von den anderen abgeschottet, hat eigene Mitglieder mit Rollen und eigene Buchungsseiten, und die Agentur wechselt in einem Konto zwischen allen Marken.

  • Daten mehrerer Kunden trennen

    Buchungen von Kunde A dürfen bei Kunde B nicht auftauchen. In Calenday ist jede Marke eine abgeschottete Organisation.

  • Wechselnde Teams

    Pro Kunde arbeiten andere Leute mit, teils auch Mitarbeiter des Kunden. Mitglieder werden pro Marke per E-Mail eingeladen.

  • Unterschiedliche Kalender

    Ihr Team nutzt Google Workspace, der Kunde Microsoft 365. Calenday verbindet beide, auch mehrere Google-Konten pro Marke.

  • Kosten pro Kopf

    Mit jedem neuen Kunden kommen Nutzer hinzu. Die Lizenz von Calenday gilt für unbegrenzt viele Nutzer.

Beispielkonfiguration

Wie richten Agenturen Calenday ein?

Eine typische Einrichtung für Agenturen sieht eine Marke pro Kunde vor, etwa „Nordwerk“ mit den Terminarten „Strategie-Call“ (45 Minuten, Google Meet) und „Monatsreview“ (30 Minuten). Dazu kommen 10 Minuten Puffer, 24 Stunden Mindestvorlauf, eine E-Mail-Erinnerung am Vortag und Einmal-Links für Pitch-Termine mit neuen Interessenten.

  • 01

    Eine Marke pro Kunde anlegen

    Erstellen Sie für jeden Kunden eine eigene Marke, etwa „Nordwerk“ und „Haus Albrecht“. Jede Marke hat eigene Buchungsadressen unter app.calend.day und eigene Daten.

  • 02

    Mitglieder und Rollen vergeben

    Laden Sie pro Marke die zuständigen Kollegen per E-Mail ein, als Inhaber, Admin oder Mitglied. Wer nur bei „Nordwerk“ Mitglied ist, sieht keine Buchungen von „Haus Albrecht“.

  • 03

    Terminarten und Kalender pro Marke

    „Strategie-Call“ mit 45 Minuten und Google-Meet-Link, „Monatsreview“ mit 30 Minuten, je 10 Minuten Puffer. Verbinden Sie pro Marke das passende Google- oder Microsoft-Konto; es blockiert Zeiten für die ganze Marke.

  • 04

    Erinnerung und Einmal-Links einrichten

    Ein Workflow erinnert Gäste 24 Stunden vorher per E-Mail, mit dem Markennamen im Text. Für Pitch-Termine mit neuen Interessenten verschicken Sie Einmal-Links.

Funktionen

Welche Calenday-Funktionen nutzen Agenturen?

Agenturen arbeiten in Calenday vor allem mit vier Funktionen. Im kostenlosen Tarif stehen unbegrenzt viele getrennte Marken und Rollen für Mitglieder bereit. Die Lizenz für einmalig 99 $ ergänzt Videolinks und E-Mail-Workflows. Sie gilt für beliebig viele Nutzer, ganz gleich, wie viele Kunden und Kollegen noch hinzukommen.

  • Unbegrenzte Marken (kostenlos)

    Jede Marke ist eine eigene Organisation mit Terminarten, Buchungsseiten, Kalendern und Buchungen, abgeschottet von allen anderen.

  • Rollen pro Marke (kostenlos)

    Inhaber, Admin und Mitglied. Zahlungsanbieter wie Stripe verbinden nur Inhaber oder Admins.

  • Google Meet, Teams und Zoom (Lizenz 99 $)

    Videolinks entstehen bei der Bestätigung. Zoom wird pro Marke mit einem Zoom-Konto verbunden, Meet und Teams über das verbundene Kalenderkonto.

  • E-Mail-Workflows (Lizenz 99 $)

    Erinnerungen, Dankesnachrichten und Absagehinweise mit Variablen wie Name des Gastes, Termin und Markenname, einstellbar pro Terminart.

Kosten

Was kostet Calenday für Agenturen?

Calenday kostet Agenturen im Kern nichts: Marken, Terminarten, Buchungen und Kalender sind im kostenlosen Tarif unbegrenzt, auch bei zwanzig Kunden. Für Videolinks, Zahlung vorab und E-Mail-Erinnerungen zahlen Sie einmalig 99 $. Die Lizenz gilt für unbegrenzt viele Nutzer, neue Kunden oder Kollegen erhöhen den Preis also nicht.

Der kostenlose Tarif läuft ohne Zeitlimit und enthält unbegrenzt viele Marken, Terminarten und Buchungen, die Anbindung an Google Kalender und Microsoft 365, Terminumfragen und Einmal-Links. Eine Agentur kann damit jeden Kunden als eigene Marke führen, ohne etwas zu bezahlen.

Die Lizenz für 99 $ zahlen Sie einmal. Sie ergänzt Google Meet, Microsoft Teams und Zoom, Zahlungen über Stripe und PayPal, E-Mail-Workflows und Analysen und gilt für unbegrenzt viele Nutzer. Preise anderer Terminbuchungstools stehen auf unseren Vergleichsseiten.

Grenzen

Was macht Calenday für Agenturen nicht?

Calenday ist kein White-Label-Produkt: Logo und Markenfarbe lassen sich auf der Buchungsseite nicht einstellen, und der Hinweis „Bereitgestellt von Calenday“ bleibt sichtbar. Die Buchungsseite lässt sich auch nicht in die Website eines Kunden einbetten. Termine verteilen sich zudem nicht automatisch im Team, Round-Robin ist nicht verfügbar.

  • Kein eigenes Branding

    Logo, Farben und eine Übersichtsseite mit allen Terminarten eines Kunden sind nicht verfügbar. Der Name der Marke erscheint in der Adresse der Buchungsseite.

  • Keine Einbettung

    Ein Embed auf der Website des Kunden gibt es nicht. Sie verlinken die Buchungsseite stattdessen per Button oder Textlink.

  • Kein Round-Robin, keine Gruppentermine

    Anfragen werden nicht automatisch auf mehrere Kollegen verteilt. Verbundene Kalender blockieren Zeiten für die ganze Marke; für getrennte Kalender pro Person legen Sie je Person eine Marke an.

FAQ

Häufige Fragen von Agenturen zu Calenday

Kann ich für jeden Agenturkunden eine eigene Buchungsseite anlegen?
Ja. In Calenday legen Sie für jeden Kunden eine eigene Marke an, mit eigenen Terminarten und einer eigenen Buchungsseite je Terminart. Die Adresse folgt dem Muster app.calend.day/de/marke/terminart. Marken sind auch im kostenlosen Tarif unbegrenzt und vollständig voneinander getrennt. Mitglieder laden Sie pro Marke per E-Mail ein.
Sehen Mitarbeiter eines Kunden die Daten anderer Kunden?
Nein. Jede Marke ist in Calenday eine abgeschottete Organisation, Mitglieder sehen nur die Marken, in die sie eingeladen wurden. Die Trennung gilt für Terminarten, Buchungen, Kalender und Mitglieder. Rollen pro Marke regeln zusätzlich, wer Einstellungen ändern darf: Inhaber, Admin oder Mitglied.
Kann ich das Calenday-Logo für Kunden entfernen?
Nein, im Moment nicht. Der Hinweis „Bereitgestellt von Calenday“ bleibt auf der Buchungsseite, und ein eigenes Logo oder eine Markenfarbe lassen sich nicht hinterlegen. Calenday trennt Kunden organisatorisch, ist aber kein White-Label-Produkt. Erwarten Ihre Kunden ein vollständig gebrandetes Buchungserlebnis, ist Calenday heute nicht die passende Wahl.
Was kostet Calenday bei vielen Kunden und Mitarbeitern?
Die Zahl der Kunden und Mitarbeiter ändert den Preis nicht. Marken, Terminarten und Buchungen sind kostenlos und unbegrenzt; die Lizenz für Video, Zahlung, Workflows und Analysen kostet 99 $ einmalig und gilt für unbegrenzt viele Nutzer. Es gibt kein Abo und keine Abrechnung pro Arbeitsplatz.
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