Alle Funktionen — und die, die fehlen
Calenday ist ein vollständiges Terminplanungsprodukt: Verfügbarkeitsregeln, Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen, Zahlungen und Auswertungen. Nichts davon ist ein Zusatzmodul — der kostenlose Tarif trägt den Kern, und eine Zahlung von 99 $ schaltet den Rest für Ihr gesamtes Konto frei.
Die Verfügbarkeitslogik
Calenday berechnet buchbare Termine aus Ihren echten Einschränkungen: Wochenzeiten, einzelne Ausnahmen, Puffer um Termine, Mindestvorlauf, Buchungshorizont und die Termine, die bereits in Ihrem verbundenen Kalender stehen. Zeiten werden in UTC gespeichert und in der Zeitzone jedes Beteiligten angezeigt.
Wochenpläne
Arbeitszeiten je Tag festlegen, mit beliebig vielen Plänen — einer für Beratungen, einer für interne Termine — und einzelnen Terminarten zuordnen.
Ausnahmen an Einzeltagen
Eine Urlaubswoche blockieren oder einen ungewöhnlichen Samstag öffnen, ohne die wiederkehrenden Zeiten anzufassen.
Puffer und Vorlauf
Zeitpolster vor und nach jedem Termin, ein Mindestvorlauf, damit niemand in zehn Minuten bucht, und ein Horizont, hinter dem der Kalender endet.
Zeitzonen und Feiertage
Jeder Termin wird bei der Anzeige in die Zone des Besuchers umgerechnet. Feiertage Ihres Landes lassen sich automatisch ausschließen.
Terminarten ohne Obergrenze
Eine Terminart ist eine buchbare Sache: ein 30-minütiges Erstgespräch, ein 90-minütiges Audit, eine bezahlte Sitzung. Calenday begrenzt die Anzahl in keinem Tarif — auch nicht im kostenlosen, wo die meisten Tools bei einer einzigen aufhören.
Einzeln und in der Gruppe
Eine Person empfangen oder einen Termin öffnen, dem mehrere Gäste bis zu einer von Ihnen gesetzten Kapazität beitreten können.
Round-Robin-Verteilung
Eingehende Buchungen im Team verteilen, damit die nächste Anfrage bei der Person landet, die wirklich frei ist. Im kostenlosen Tarif enthalten.
Terminumfragen
Für Termine, bei denen sich sechs Kalender einig werden müssen: mehrere Zeiten vorschlagen, auf einer öffentlichen Seite abstimmen lassen, den Gewinner bestätigen.
Eigene Fragen
Genau die Felder ergänzen, die Sie brauchen — Telefonnummer, Aktenzeichen, Auswahlliste — und als Pflicht markieren. Die Antworten begleiten die Buchung.
Eine Seite, die Ihrer Marke gehört
Ihre öffentliche Buchungsseite trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Fragen, unter einer Adresse mit dem Namen Ihrer Organisation. Ihre Gäste sehen Ihre Marke, nicht unsere — und mit der Lifetime-Lizenz verschwindet der Hinweis „Powered by Calenday" vollständig.
Logo und Farbe
Markenfarbe und Logo je Organisation festlegen. Jede Marke in Ihrem Konto sieht nach sich selbst aus.
Die Sprache des Gastes
Die Seite richtet sich nach dem Browser des Besuchers, oder Sie setzen sie fest auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
Bestätigung und Kalenderdatei
Gäste erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit .ics-Anhang, der in jedem Kalenderprogramm funktioniert.
Standardmäßig ratenbegrenzt
Öffentliche Buchungsendpunkte sind ratenbegrenzt: Ein schlecht programmiertes Skript kann Ihren Kalender nicht fluten.
Google Kalender und Microsoft 365
Verbinden Sie einen Kalender mit einem OAuth-Button: Calenday liest ihn, um belegte Zeiten auszublenden, und schreibt bestätigte Buchungen mit dem Gast als Teilnehmer zurück. Sie fügen in Calenday nirgends ein Token oder einen API-Schlüssel ein.
Bidirektionale Synchronisierung
Bestehende Termine blockieren Verfügbarkeiten; neue Buchungen erscheinen in Ihrem Kalender mit dem Gast als Teilnehmer.
Mehrere Kalender gleichzeitig
Beruflichen und privaten Kalender verbinden: Ein privater Termin blockiert einen beruflichen Slot, ohne preiszugeben, worum es geht.
Tokens verschlüsselt gespeichert
Access- und Refresh-Tokens werden vor der Speicherung mit AES-GCM verschlüsselt und nie an den Browser gesendet.
Jederzeit trennbar
Ein Klick widerruft die Verbindung und löscht die gespeicherten Zugangsdaten.
Meet, Teams und Zoom
Bei der Bestätigung einer Buchung erzeugt Calenday den Konferenzlink und legt ihn in die Einladung und die Bestätigungs-E-Mail. Google Meet, Microsoft Teams und Zoom werden unterstützt, jeweils per eigenem OAuth-Fluss. Diese Funktion gehört zur Lifetime-Lizenz.
Google Meet
Über Ihren verbundenen Google Kalender erzeugt, der Link hängt damit am Termin selbst.
Microsoft Teams
Über Microsoft Graph auf Ihrem Microsoft-365-Konto erzeugt.
Zoom
Ein Meeting wird zum Bestätigungszeitpunkt in Ihrem Zoom-Konto angelegt, mit dem Beitrittslink in der Einladung.
Oder ein realer Ort
Eine Terminart kann statt eines Videolinks eine Adresse oder eine Telefonnummer tragen.
Erinnerungen und Workflows
Ein Workflow ist eine Regel: Wenn dies passiert, sende jenes. Calenday löst bei der Buchung aus, eine festgelegte Zeit vor dem Termin, eine festgelegte Zeit danach oder bei Absage — und sendet Ihre eigenen Texte an den Gast oder an den Gastgeber. Diese Funktion gehört zur Lifetime-Lizenz.
Vier Auslöser
Buchung erstellt, vor dem Termin, nach dem Termin, Buchung abgesagt — jeweils mit eigenem Versatz in Minuten.
Ihre Worte, nicht unsere
Betreff und Text schreiben Sie selbst, mit Variablen für Name des Gastes, Datum, Termin und Meetinglink.
Gast oder Gastgeber
Den Gast für Erinnerungen ansprechen, oder sich selbst für ein Briefing eine Stunde vor dem Gespräch.
Versand übernehmen wir
Transaktions-E-Mails gehen über den Versanddienst der Plattform raus — auf Ihrer Seite ist nichts zu konfigurieren.
Bei der Buchung bezahlt werden
Hängen Sie einen Preis an eine Terminart, und der Gast zahlt im Moment der Buchung. Das Geld geht auf Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto, per OAuth verbunden — Calenday ist die Leitung, nie der Empfänger. Diese Funktion gehört zur Lifetime-Lizenz.
Stripe
Über das gehostete Onboarding von Stripe verbunden. Die Zahlungen sind direkt: Die Beträge landen auf Ihrem Konto, nach Ihrem Auszahlungsrhythmus.
PayPal
Über das Partner-Onboarding von PayPal verbunden, mit Erfassung der Bestellung bei der Rückkehr Ihres Gastes.
Der Termin wird gehalten, nicht verschenkt
Eine unbezahlte Buchung hält den Termin kurz und gibt ihn dann frei. Niemand blockiert Ihren Dienstagvormittag kostenlos.
Erstattungen
Erstatten Sie eine bezahlte Buchung direkt am Termin; Absage und Erstattung gehen gemeinsam raus.
Mehrere Marken, voneinander getrennt
Ein Calenday-Konto kann mehrere Organisationen halten, die nichts teilen: eigene Seiten, Farben, Mitglieder, Kontakte und Buchungen. Die Trennung wird durch Row Level Security in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur durch Anwendungscode.
Unbegrenzt Organisationen
Eine Marke je Kunde, je Tätigkeit oder je Produktlinie anlegen. Auch im kostenlosen Tarif.
Einladung per E-Mail
Mitglieder treten über einen signierten Einladungslink einer bestimmten Marke bei und sehen nichts darüber hinaus.
Kontakte und Historie
Wer bucht, wird zum Kontakt mit vollständiger Buchungshistorie, als CSV exportierbar.
Auswertungen
Buchungsvolumen, Absage- und No-Show-Quoten und die tatsächlich genutzten Terminarten. Teil der Lifetime-Lizenz.
Sicherheit und Datenverarbeitung
Fremdtokens werden verschlüsselt gespeichert, alle Tabellen erzwingen Row Level Security, Konten können einen zweiten TOTP-Faktor verlangen, und jede Webhook-Signatur wird vor dem Schreiben geprüft. Das Produkt wird außerdem als Docker-Image ausgeliefert, das Sie selbst betreiben können.
Verschlüsselung im Ruhezustand
Kalender-, Video- und Zahlungszugangsdaten werden mit AES-GCM verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreichen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
TOTP mit jeder üblichen Authenticator-App, plus Wiederherstellungscodes. Ohne SMS-Abhängigkeit.
Geprüfte Webhooks
Rückrufe von Stripe und PayPal werden signaturgeprüft und entdoppelt: Ein wiederholtes Ereignis kann eine Buchung nicht zweimal bestätigen.
Selbst betreiben
Ein Docker-Image und eine Postgres-Datenbank genügen. Kein proprietärer Dienst, den Sie nicht ersetzen könnten.
Was Calenday nicht kann
Jede Produktseite listet Stärken. Diese listet auch die Lücken, weil Sie sie ohnehin in der zweiten Woche finden und es für beide Seiten billiger ist, wenn Sie sie jetzt finden. Das ist Calenday heute nicht.
Noch kein natives SMS oder WhatsApp
Workflows versenden E-Mails. SMS und WhatsApp sind über Ihr eigenes Twilio- oder Meta-Konto geplant, aber nicht ausgeliefert.
Keine mobilen Apps
Calenday ist eine Webanwendung. Sie funktioniert im Handy-Browser, aber es gibt keine App-Store- oder Play-Store-Version.
Eine kurze Integrationsliste
Google, Microsoft, Zoom, Stripe und PayPal. Nicht die dreitausend Konnektoren, die eine etablierte Plattform bewirbt. Wenn Ihre Abläufe an einem Nischen-CRM hängen, prüfen Sie das vorher.
Kein CRM, keine Rechnungsstellung
Kontakte und Buchungshistorie ja. Vertriebspipelines, Angebote und Rechnungen nein — das gehört in ein Werkzeug, das dafür gebaut ist.
Nicht quelloffen
Sie können Calenday mit Docker selbst betreiben, aber der Quellcode ist nicht unter einer offenen Lizenz veröffentlicht. Wenn ein öffentliches Repository Bedingung ist, lautet die ehrliche Antwort Cal.com.
Keine formale Zertifizierung
Calenday ist weder SOC 2 noch ISO 27001 noch HIPAA zertifiziert. Wir beschreiben die tatsächlich umgesetzten technischen Maßnahmen und überlassen Ihnen das Urteil; ein Siegel, das wir nicht haben, behaupten wir nicht.
Fragen zu den Funktionen
- Welche Funktionen erfordern die 99-$-Lizenz?
- Fünf: automatisierte E-Mail-Workflows, Zahlungseinzug für eine Buchung, Videokonferenzlinks, die Auswertungsansicht und das Entfernen des Hinweises „Powered by Calenday". Alles andere — Marken, Terminarten, Buchungen, Kalendersync, Round-Robin, Umfragen, Kontakte — ist im kostenlosen Tarif.
- Ist Round-Robin wirklich kostenlos?
- Ja. Buchungen im Team zu verteilen gehört zum Kern der Terminplanung, nicht in ein Premium-Paket. Calendly legt Round-Robin in den Teams-Tarif für 16 $ pro Nutzer und Monat, Cal.com in seinen Teams-Tarif für 12 $. Bei Calenday kostet es nichts.
- Kann ich mehrere Kalender verbinden?
- Ja, und das ist wichtiger, als es klingt. Beruflichen und privaten Kalender zu verbinden bedeutet, dass ein privater Termin einen beruflichen Slot blockiert, ohne dessen Inhalt preiszugeben. Die Zahl der Verbindungen ist in keinem Tarif begrenzt.
- Wie erreicht mich das Geld?
- Direkt. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto per OAuth, und die Zahlungen werden auf diesem Konto eingezogen. Calenday hält die Beträge nie und behält nichts davon ein. Ihr Auszahlungsrhythmus ist der, den Sie mit Stripe oder PayPal vereinbart haben.
- Kann ich Calenday auf meinem Server betreiben?
- Ja. Calenday braucht eine Postgres-Datenbank und eine Container-Laufzeit und wird mit einem Docker-Image ausgeliefert. Das deckt einen VPS, eine private Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum ab. Der Lizenzpreis ist derselbe, ob Sie unser Hosting nutzen oder Ihres.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?
- Kontakte und Buchungshistorie lassen sich jederzeit als CSV exportieren, ohne jemanden zu fragen. Im gehosteten Dienst löscht die Kontolöschung Ihre Daten. Beim Selbsthosting gehörte die Datenbank Ihnen von Anfang an.
Kostenlos anfangen. Später entscheiden.
Unbegrenzte Buchungen, keine Karte, kein Countdown. Ob Calenday die 99 $ wert ist, wissen Sie innerhalb einer Woche.