Programar una reunión de Google Meet con cada reserva
Con Calenday, programar una reunión de Google Meet no exige ningún paso manual. Cuando un cliente confirma una reserva, Calenday crea el enlace de Meet automáticamente. El enlace aparece en el evento de Google Calendar, en el correo de confirmación y en el archivo .ics. Necesita un Google Calendar conectado y la licencia Lifetime de 99 $, pago único.
¿Cómo crea Calenday las reuniones de Google Meet?
Calenday crea la reunión de Google Meet en el momento en que se confirma la reserva, a través del Google Calendar conectado como calendario de destino. Cada reunión tiene su propio enlace, que aparece en tres sitios: el evento de la agenda, el correo de confirmación y el archivo .ics que recibe el invitado.
Enlace creado al confirmar
Nada que generar a mano: el enlace de Meet existe en cuanto la reserva queda confirmada.
En el evento de Google Calendar
La videollamada va unida al propio evento de su agenda, con el invitado como asistente.
En el correo de confirmación
El invitado encuentra un botón para unirse a la reunión directamente en el correo de Calenday.
En el archivo .ics
El enlace viaja también en el .ics, que se adjunta al correo y se puede descargar al reservar.
¿Qué hace falta para usar Google Meet con Calenday?
Para usar Google Meet con Calenday necesita dos cosas: la licencia Lifetime y un Google Calendar conectado como calendario de destino. Con eso listo, elija Google Meet como videollamada en el tipo de evento. No hay que instalar nada, y una reserva de prueba le confirma que el enlace llega en el correo.
- 01
Active la licencia Lifetime
Desde Mejorar plan, un pago único de 99 $ desbloquea la videollamada para toda la cuenta.
- 02
Conecte Google Calendar
En Configuración del calendario, conecte su cuenta de Google. Después, elíjala como calendario de destino.
- 03
Elija Google Meet en el tipo de evento
Abra el tipo de evento y, en la ubicación, elija Google Meet como videollamada.
- 04
Haga una reserva de prueba
Reserve un hueco en su propia página. El enlace debe aparecer en el correo y en su agenda.
¿Dónde aparece el enlace de Google Meet?
El enlace de Google Meet creado por Calenday aparece en el evento de Google Calendar, en el correo de confirmación y en el archivo .ics. Todavía no aparece en la página de confirmación que ve el invitado tras reservar ni en el correo de reprogramación. Con los recordatorios de la licencia Lifetime puede reenviarlo.
Evento de agenda
Usted y el invitado lo encuentran en la reunión de Google Calendar.
Correo de confirmación
Calenday lo envía con un botón para unirse a la videollamada.
Recordatorio previo
Añada la variable del enlace de videollamada a un recordatorio, por ejemplo 24 horas antes de la reunión.
Combinable con cobro
Si el tipo de evento es de pago, el enlace se crea cuando el pago se completa y la reserva se confirma.
¿Qué no hace la integración con Google Meet?
La integración de Calenday con Google Meet necesita un Google Calendar conectado como destino; sin él, no se crea ningún enlace. Además, el enlace todavía no se muestra en la página de confirmación que aparece tras reservar ni en el correo de reprogramación. Si no usa Google Calendar, Zoom funciona sin conectar ninguna agenda.
Requiere Google Calendar
Meet se genera a través de su Google Calendar; con solo Outlook conectado, elija Teams o Zoom.
No en la página de confirmación
La pantalla que ve el invitado tras reservar aún no muestra el enlace; sí el correo y el .ics.
No en el correo de reprogramación
Si reprograma una reunión, el correo que avisa del cambio todavía no incluye el enlace de Meet.
Preguntas frecuentes sobre Google Meet
- ¿Cómo crear una reunión de Google Meet automáticamente al reservar?
- Con Calenday, la reunión de Google Meet se crea sola. Conecte Google Calendar como calendario de destino, elija Google Meet como videollamada en el tipo de evento y comparta su página de reservas. Cada vez que un cliente confirma un hueco, Calenday genera el enlace y lo envía en el correo de confirmación.
- ¿Puedo usar Google Meet sin conectar Google Calendar?
- No. Calenday genera los enlaces de Google Meet a través de su Google Calendar, así que esa agenda tiene que estar conectada y elegida como calendario de destino. Si trabaja con Outlook, la alternativa lógica es Microsoft Teams. Y si prefiere no conectar ninguna agenda, elija Zoom: la reunión se crea directamente en su cuenta de Zoom.
- ¿Google Meet está incluido en el plan gratuito de Calenday?
- No. La videollamada, incluida Google Meet, forma parte de la licencia Lifetime de Calenday, que cuesta 99 $ en un pago único para todos los usuarios de la cuenta. El plan gratuito sí incluye la conexión con Google Calendar, la página de reservas, los tipos de evento y las reservas ilimitadas.
- ¿Qué pasa con el enlace de Meet si reprogramo la reunión?
- Al reprogramar desde Reuniones, Calenday vuelve a crear el evento en Google Calendar con la nueva hora. El correo de reprogramación que recibe el invitado todavía no incluye el enlace de videollamada, así que conviene comprobar el evento actualizado o configurar un recordatorio previo que incluya la variable del enlace.
- ¿Puedo cobrar por adelantado una reunión de Google Meet?
- Sí, con la licencia Lifetime. Conecte Stripe o PayPal y ponga un precio al tipo de evento: el cliente paga antes de la confirmación, el hueco queda retenido 30 minutos mientras paga y el enlace de Google Meet se crea cuando la reserva se confirma. El dinero llega directamente a su cuenta.
Otras integraciones
Google Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integraciónMicrosoft Teams
Reunión de Teams creada al confirmar, para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365.
Ver la integración
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