Programar una reunión de Zoom automáticamente al reservar
Con Calenday ya no tendrá que programar a mano sus reuniones de Zoom: cada vez que un cliente confirma una reserva, la reunión se crea en su cuenta de Zoom y el invitado recibe el enlace por correo y en el archivo .ics. Funciona incluso sin agenda conectada y está incluido en la licencia Lifetime de 99 $, pago único.
¿Cómo crea Calenday las reuniones de Zoom?
Calenday crea la reunión de Zoom directamente en la cuenta de Zoom conectada a la organización, en el momento en que se confirma la reserva. El enlace aparece en el correo de confirmación, en el archivo .ics y, si tiene una agenda conectada, también en el evento de Google Calendar u Outlook.
Reunión creada al confirmar
Cada reserva confirmada genera su propia reunión en su cuenta de Zoom.
Sin agenda obligatoria
A diferencia de Meet y Teams, Zoom no necesita ninguna agenda conectada para funcionar.
Enlace en el correo y el .ics
El invitado recibe el enlace con un botón para unirse y en el archivo .ics adjunto.
En su agenda, si existe
Con Google Calendar u Outlook conectados, el enlace se añade también al evento.
¿Cómo se conecta Zoom a Calenday?
Zoom se conecta a Calenday con su propio OAuth, independiente de las agendas: active la licencia Lifetime, conecte su cuenta en Disponibilidad → Configuración del calendario, elija Zoom como videollamada en el tipo de evento y haga una reserva de prueba. No se copia ninguna clave de API de Zoom en ningún momento.
- 01
Active la licencia Lifetime
Desde Mejorar plan, un pago único de 99 $ desbloquea la videollamada para toda la cuenta.
- 02
Conecte su cuenta de Zoom
En Disponibilidad → Configuración del calendario, pulse «Conectar» junto a Zoom, inicie sesión y autorice el acceso.
- 03
Elija Zoom en el tipo de evento
En la ubicación del tipo de evento, seleccione Videollamada y después Zoom.
- 04
Pruebe una reserva
Reserve un hueco en su página y compruebe que la reunión aparece en su cuenta de Zoom.
¿Funciona Zoom sin Google Calendar ni Outlook?
Sí. Zoom es la única videollamada de Calenday que funciona sin ninguna agenda conectada: la reunión se crea en su cuenta de Zoom y el enlace llega al invitado en el correo de confirmación y en el archivo .ics. Si conecta después una agenda, el enlace se añade también al evento.
Una cuenta por organización
Cada organización conecta una cuenta de Zoom; todas sus reuniones se crean en ella.
Varias marcas, varias cuentas
Si cada marca usa su propio Zoom, conéctelo en la organización correspondiente.
Recordatorio con enlace
Incluya la variable del enlace de videollamada en un recordatorio, por ejemplo 24 horas antes.
Combinable con cobro
En un tipo de evento de pago, la reunión de Zoom se crea cuando el pago se completa.
¿Qué no hace la integración con Zoom?
La integración de Calenday con Zoom admite una sola cuenta de Zoom por organización, así que las reuniones no se reparten entre las cuentas personales de cada miembro. El enlace tampoco aparece todavía en la página de confirmación posterior a la reserva ni en el correo de reprogramación de la reunión.
Una sola cuenta de Zoom
No se puede conectar una cuenta de Zoom distinta por miembro dentro de la misma organización.
No en la página de confirmación
La pantalla que ve el invitado tras reservar todavía no muestra el enlace de Zoom.
No en el correo de reprogramación
El correo que avisa de un cambio de hora todavía no incluye el enlace de la reunión.
Preguntas frecuentes sobre Zoom
- ¿Cómo crear una reunión de Zoom desde una reserva?
- Con Calenday, la reunión de Zoom se crea sola. Conecte su cuenta de Zoom en Disponibilidad → Configuración del calendario, elija Zoom como videollamada en el tipo de evento y comparta su página de reservas. Cuando un cliente confirma un hueco, Calenday crea la reunión en su cuenta y envía el enlace en el correo de confirmación.
- ¿Hace falta una agenda conectada para usar Zoom?
- No hace falta. Calenday crea la reunión directamente en su cuenta de Zoom y envía el enlace al invitado por correo y en el archivo .ics, tenga o no una agenda conectada. Eso sí, si conecta Google Calendar u Outlook, sus otros compromisos bloquearán los huecos ocupados y el enlace aparecerá también en el evento de la agenda.
- ¿Puedo conectar varias cuentas de Zoom?
- Una por organización. Todas las reuniones de una organización se crean en la cuenta de Zoom conectada a ella. Si necesita separar cuentas, por ejemplo una por marca o por persona, cree varias organizaciones dentro de su cuenta de Calenday, algo ilimitado incluso en el plan gratuito, y conecte un Zoom distinto en cada una.
- ¿Zoom está incluido en el plan gratuito de Calenday?
- No. Zoom, Google Meet y Microsoft Teams forman parte de la licencia Lifetime de Calenday, que cuesta 99 $ en un pago único y cubre a todos los usuarios de la cuenta. Sin licencia puede indicar un lugar físico o un teléfono en el tipo de evento, pero Calenday no creará la reunión de Zoom.
- ¿Dónde encuentra el invitado el enlace de Zoom?
- En el correo de confirmación de Calenday, con un botón para unirse, y en el archivo .ics adjunto. Si usted tiene una agenda conectada, el enlace figura también en el evento. Todavía no aparece en la página que el invitado ve justo después de reservar ni en el correo de reprogramación.
Otras integraciones
Google Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónOutlook
Lee la agenda de su buzón de Microsoft 365 y crea el evento; Outlook envía además su propia invitación.
Ver la integraciónGoogle Meet
Un enlace de Meet por reserva, en el evento, en el correo de confirmación y en el archivo .ics.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
Reservas ilimitadas, sin tarjeta, sin cuenta atrás. Si Calenday merece sus 99 $, lo sabrá en una semana.