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Google Meet planen, automatisch bei jeder Buchung

Mit Calenday planen Sie Google Meet nicht mehr von Hand: Sobald ein Gast bucht, erzeugt Calenday den Meet-Link und legt ihn in den Kalendertermin, in die Bestätigungs-E-Mail und in die .ics-Datei. Voraussetzung ist ein verbundener Google Kalender. Die Funktion gehört zur Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig, für unbegrenzt viele Nutzer.

Lifetime-Lizenz
Funktionsumfang

Wie erstellt Calenday einen Google-Meet-Link?

Calenday erstellt den Google-Meet-Link im Moment der Bestätigung über Ihren verbundenen Google Kalender. Der Link hängt damit direkt am Kalendertermin und steht außerdem in der Bestätigungs-E-Mail, dort mit einer Schaltfläche „Beitreten“, und in der .ics-Datei. Sie müssen keinen Link kopieren oder verschicken.

  • Automatisch bei Bestätigung

    Jede bestätigte Buchung bekommt ihren eigenen Meet-Link, ohne dass Sie Google Meet öffnen.

  • Im Kalendertermin

    Der Link steht im Termin Ihres Google Kalenders, Sie finden ihn dort, wo Sie ohnehin nachsehen.

  • In der Bestätigungs-E-Mail

    Ihr Gast erhält den Link in der E-Mail von Calenday, mit einer Schaltfläche „Beitreten“.

  • In der .ics-Datei

    Wer den Termin per .ics in einen anderen Kalender übernimmt, hat den Link ebenfalls dabei.

Einrichtung

Wie richte ich Google Meet in Calenday ein?

Google Meet richten Sie in Calenday in drei Schritten ein: Google Kalender verbinden, Lifetime-Lizenz aktivieren und Meet als Ort der Terminart wählen. Ab dann erzeugt Calenday für jede Buchung dieser Terminart einen eigenen Meet-Link. Eine separate Anmeldung bei Google Meet ist nicht nötig.

  • 01

    Google Kalender verbinden

    Unter „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“ verbinden Sie Ihr Google-Konto per OAuth. Es dient als Zielkalender für den Termin.

  • 02

    Lifetime-Lizenz aktivieren

    Videolinks gehören zur Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig. Sie gilt für alle Nutzer Ihres Kontos.

  • 03

    Meet in der Terminart wählen

    Öffnen Sie unter „Planung“ die gewünschte Terminart und wählen Sie Google Meet als Videoanbieter.

Details

Was sollten Sie zu Google Meet in Calenday wissen?

Für Google Meet braucht Calenday einen verbundenen Google Kalender, denn der Link entsteht zusammen mit dem Kalendertermin. Die Bestätigungs-E-Mail kommt trotzdem von Calenday, nicht von Google. Ihre Gäste brauchen kein Google-Konto, um den Link zu erhalten. Arbeiten Sie ohne Google Kalender, ist Zoom die passende Wahl.

  • Google Kalender ist Pflicht

    Ohne verbundenen Google Kalender kann Calenday keinen Meet-Link erzeugen.

  • Bestätigung von Calenday

    Der Gast erhält die E-Mail von Calenday mit Link und .ics-Datei; Google sendet keine eigene Einladung.

  • Für jede Terminart wählbar

    Erstgespräch per Meet, Folgetermin vor Ort: Der Ort wird pro Terminart festgelegt.

  • Alternative ohne Google

    Zoom funktioniert in Calenday auch ganz ohne verbundenen Kalender.

Grenzen

Was kann die Google-Meet-Integration nicht?

Die Google-Meet-Integration von Calenday zeigt den Link noch nicht auf der Bestätigungsseite direkt nach der Buchung und auch nicht in der E-Mail zu einer Verschiebung. Ohne verbundenen Google Kalender gibt es keinen Meet-Link. Und im kostenlosen Tarif ist die Funktion nicht enthalten, sie gehört zur Lifetime-Lizenz.

  • Nicht auf der Bestätigungsseite

    Nach der Buchung zeigt die Bestätigungsseite den Link noch nicht an. Der Gast findet ihn in der E-Mail und in der .ics-Datei.

  • Nicht in der Verschiebungs-E-Mail

    Wird ein Termin verschoben, enthält die zugehörige E-Mail den Meet-Link noch nicht.

  • Nur mit Google Kalender

    Ein Outlook-Kalender reicht nicht als Ziel für Meet-Links. Dafür gibt es Microsoft Teams.

FAQ

Häufige Fragen zu Google Meet

Wie erstelle ich einen Google-Meet-Link für einen Termin?
Mit Calenday erstellen Sie den Google-Meet-Link nicht selbst: Er entsteht automatisch, sobald ein Gast eine Terminart mit Google Meet bucht. Voraussetzung sind ein verbundener Google Kalender und die Lifetime-Lizenz. Der Link steht danach im Kalendertermin, in der Bestätigungs-E-Mail und in der .ics-Datei.
Funktioniert Google Meet auch ohne Google Kalender?
Nein. Den Meet-Link erstellt Calenday immer zusammen mit dem Termin in Ihrem Google Kalender, deshalb muss dieser verbunden sein. Wer nur Outlook nutzt, ist mit Microsoft Teams besser beraten, sofern ein Firmenkonto bei Microsoft 365 vorhanden ist. Und wer überhaupt keinen Kalender verbinden möchte, entscheidet sich für Zoom.
Ist Google Meet im kostenlosen Tarif enthalten?
Nein. Die Google-Kalender-Anbindung ist kostenlos, die automatische Erzeugung von Meet-Links gehört aber zur Lifetime-Lizenz. Sie kostet 99 $ einmalig, ohne Abo und für unbegrenzt viele Nutzer im Konto. Dieselbe Lizenz schaltet auch Teams, Zoom, Zahlungen über Stripe oder PayPal und E-Mail-Workflows frei.
Wo findet mein Gast den Meet-Link?
Ihr Gast findet den Meet-Link in der Bestätigungs-E-Mail von Calenday, dort hinter der Schaltfläche „Beitreten“, und in der angehängten .ics-Datei. Auf der Bestätigungsseite direkt nach der Buchung erscheint der Link noch nicht, ebenso wenig in der E-Mail nach einer Verschiebung. In Ihrem Google Kalender steht er im Termin.
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Weitere Integrationen

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