Reserva de citas con clientes en Google Calendar
Calenday convierte Google Calendar en un sistema de reserva de citas con clientes: lee en directo los eventos de su agenda principal, muestra solo los huecos libres en su página de reservas y añade cada reunión confirmada con el invitado como asistente. La integración se conecta por OAuth y está incluida en el plan gratuito.
¿Qué hace Calenday con su Google Calendar?
Calenday usa Google Calendar en los dos sentidos. Lee los eventos ocupados de la agenda principal de cada cuenta conectada, consultada en directo cada vez que se muestran huecos, y escribe en ella las reservas confirmadas. Un evento personal bloquea el hueco en la página de reservas sin que el visitante vea su contenido.
Disponibilidad en directo
La agenda principal se consulta cada vez que alguien abre su página: un evento recién añadido bloquea el hueco al momento.
Evento creado al confirmar
La reunión aparece en su Google Calendar con el invitado como asistente en cuanto se confirma la reserva.
Un solo correo de confirmación
Lo envía Calenday, con archivo .ics. Google no manda otra invitación, así que el invitado no recibe dos mensajes.
Varias cuentas de Google
Conecte, por ejemplo, la cuenta profesional y la personal en la misma organización: las dos bloquean huecos.
¿Cómo se conecta Google Calendar a Calenday?
Google Calendar se conecta a Calenday desde el panel, en Disponibilidad → Configuración del calendario, con el botón «Conectar una cuenta de calendario» y la pantalla de autorización de Google. No hace falta ninguna clave de API. La conexión funciona desde el plan gratuito y se aplica a todas las reservas de la organización.
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Abra la configuración del calendario
En el panel de Calenday, vaya a Disponibilidad → Configuración del calendario.
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Conecte su cuenta de Google
Pulse «Conectar una cuenta de calendario», elija Google, inicie sesión y acepte los permisos de lectura y escritura de la agenda.
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Revise el calendario de destino
Compruebe que su Google Calendar figura como calendario al que añadir eventos: ahí se escribirán las próximas reservas.
- 04
Comparta su página de reservas
Copie el enlace de un tipo de evento y envíelo. Sus clientes solo verán los huecos realmente libres.
¿Qué ocurre si cancela o cambia una reunión?
Si el anfitrión cancela una reunión en Calenday, el evento se borra de Google Calendar; si la reprograma, el evento se vuelve a crear con la nueva hora. Las dos acciones se hacen desde el panel de Calenday, en Reuniones, y el invitado recibe el aviso por correo electrónico.
Cancelación
Al cancelar desde Reuniones, Calenday elimina el evento de su Google Calendar y avisa al invitado.
Reprogramación
Al elegir una nueva fecha, el evento anterior se sustituye por uno nuevo en la hora correcta.
Zonas horarias
Las horas se guardan en UTC y la página muestra los huecos en la zona del visitante, que puede cambiarla con un selector.
Con Google Meet
Con la licencia Lifetime de 99 $, el mismo evento puede llevar un enlace de Meet creado al confirmar.
¿Qué no hace la integración con Google Calendar?
La integración de Calenday con Google Calendar tiene hoy tres límites: solo lee la agenda principal de cada cuenta, el invitado no puede cancelar ni reprogramar por su cuenta, y las agendas conectadas bloquean huecos para toda la organización. Para separar la disponibilidad de cada persona, cree una organización por persona.
Solo la agenda principal
No se puede elegir qué agendas secundarias de una cuenta de Google se leen: Calenday consulta solo la principal.
Cambios solo por el anfitrión
El invitado no tiene un enlace para cancelar o reprogramar; lo hace el anfitrión desde su panel.
Bloqueo por organización
Un evento de cualquier agenda conectada bloquea el hueco para todos los tipos de evento de la organización.
Preguntas frecuentes sobre Google Calendar
- ¿Es gratis programar reuniones con Google Calendar en Calenday?
- Sí. La integración de Calenday con Google Calendar está incluida en el plan gratuito, sin límite de tiempo, con tipos de evento y reservas ilimitados. Solo los enlaces de Google Meet, los cobros con Stripe o PayPal y los recordatorios automáticos requieren la licencia Lifetime, que cuesta 99 $ en un pago único para todos los usuarios.
- ¿Puedo conectar varias cuentas de Google Calendar?
- Sí: puede conectar, por ejemplo, la cuenta del trabajo y la personal. Calenday lee la agenda principal de cada cuenta de Google que vincule a la organización, y un evento ocupado en cualquiera de ellas hace desaparecer ese hueco de sus páginas de reservas. Lo que todavía no se puede hacer es elegir agendas secundarias dentro de una misma cuenta.
- ¿Mis clientes reciben dos correos de confirmación?
- No. Cuando un cliente reserva, Calenday crea el evento en Google Calendar sin pedir a Google que envíe su propia invitación. El único mensaje que recibe el invitado es el correo de confirmación de Calenday, que incluye la fecha, la hora en su zona horaria y un archivo .ics para añadir la reunión a cualquier agenda.
- ¿Dónde se guardan los accesos a mi cuenta de Google?
- Calenday guarda los tokens de acceso de Google cifrados con AES-256-GCM en el servidor y nunca los envía al navegador. Usted no escribe ninguna contraseña ni clave en Calenday: la conexión pasa por la pantalla oficial de Google. Al desconectar la cuenta, Calenday revoca el acceso y elimina los tokens guardados.
- ¿Qué pasa si añado un evento personal a Google Calendar?
- El hueco desaparece de su página de reservas en cuanto alguien vuelve a cargarla, porque Calenday consulta su agenda principal en directo cada vez que muestra disponibilidad. El visitante ve solo que ese horario no está libre: nunca el título ni los detalles de su evento personal. No hace falta sincronizar nada a mano.
Otras integraciones
Google Meet
Un enlace de Meet por reserva, en el evento, en el correo de confirmación y en el archivo .ics.
Ver la integraciónOutlook
Lee la agenda de su buzón de Microsoft 365 y crea el evento; Outlook envía además su propia invitación.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
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