Programar citas con clientes desde Outlook
Calenday permite programar citas con clientes desde Outlook: conecta su agenda de Microsoft 365 por OAuth, lee los eventos ocupados para ofrecer solo huecos libres y crea cada reunión confirmada con el invitado como asistente, que recibe además la invitación de Outlook. Funciona con cuentas profesionales o educativas y está incluida en el plan gratuito.
¿Qué hace Calenday con su agenda de Outlook?
Calenday se conecta a Outlook a través de Microsoft Graph, la interfaz oficial de Microsoft 365. Lee la disponibilidad de la agenda del buzón conectado, oculta los huecos ocupados en su página de reservas y, al confirmarse una reserva, crea el evento con el invitado como asistente. La integración forma parte del plan gratuito.
Disponibilidad desde su buzón
Las reuniones que ya tiene en Outlook bloquean los huecos correspondientes de su página de reservas.
Evento con el invitado
Cada reserva confirmada se escribe en su agenda de Outlook con el invitado como asistente.
Dos avisos para el invitado
El invitado recibe el correo de confirmación de Calenday con archivo .ics y, además, la invitación de Outlook que envía Microsoft.
Listo para Teams
Con la licencia Lifetime de 99 $, la misma cuenta de Microsoft puede generar el enlace de Teams de cada reunión.
¿Cómo se conecta Outlook a Calenday?
Outlook se conecta a Calenday en Disponibilidad → Configuración del calendario: pulse «Conectar una cuenta de calendario», elija Microsoft e inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365. La autorización se hace en la página de Microsoft, sin claves de API, y la conexión está disponible desde el plan gratuito.
- 01
Abra la configuración del calendario
En el panel de Calenday, vaya a Disponibilidad → Configuración del calendario.
- 02
Elija Microsoft
Pulse «Conectar una cuenta de calendario» y seleccione Microsoft 365 / Outlook.
- 03
Autorice el acceso
Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 y acepte los permisos de la agenda.
- 04
Compruebe el calendario de destino
Verifique que su agenda de Outlook figura como calendario al que añadir eventos y comparta su enlace de reserva.
¿Qué cuentas de Microsoft funcionan con Calenday?
Calenday funciona con cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365, conectadas a través de Microsoft Graph. Exchange instalado en servidores propios no es compatible. Para las cuentas personales de Outlook.com no damos garantía, porque depende de la configuración de la aplicación de Microsoft: pruebe la conexión antes en el plan gratuito.
Microsoft 365 profesional o educativo
Es el caso previsto: buzón de empresa, de despacho o de centro educativo con Microsoft 365.
Outlook.com personal
Puede funcionar o no según la configuración de la aplicación de Microsoft. Compruébelo con el plan gratuito.
Exchange en servidor propio
No compatible: Calenday solo habla con Microsoft 365 a través de Microsoft Graph.
Cambios desde Reuniones
Cancelaciones y reprogramaciones las hace el anfitrión desde el panel de Calenday; el invitado recibe el aviso por correo.
¿Qué no hace la integración con Outlook?
La integración de Calenday con Outlook no admite Exchange en servidor propio, no garantiza las cuentas personales de Outlook.com y bloquea huecos a nivel de organización, no de persona. Además, el invitado no puede cancelar ni reprogramar por su cuenta: esas acciones las realiza siempre el anfitrión desde su panel.
Sin Exchange local
Los servidores Exchange instalados en la empresa no se pueden conectar.
Outlook.com sin garantía
Las cuentas personales dependen de la configuración de Microsoft; las profesionales y educativas son las admitidas.
Bloqueo por organización
Las agendas conectadas bloquean huecos para toda la organización. Para agendas separadas, cree una organización por persona.
Preguntas frecuentes sobre Outlook
- ¿Puedo programar citas con clientes en Outlook sin Microsoft Bookings?
- Sí. Calenday se conecta directamente a su agenda de Outlook en Microsoft 365, publica una página de reservas con sus huecos libres y escribe cada reunión confirmada en su agenda. No necesita Microsoft Bookings. Si duda entre las dos herramientas, la comparativa Calenday frente a Microsoft Bookings detalla precios, funciones y límites de cada una.
- ¿Funciona con una cuenta personal de Outlook.com?
- No lo garantizamos. Calenday está pensado para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365; el acceso de las cuentas personales de Outlook.com depende de cómo esté configurada la aplicación de Microsoft. Lo más sencillo es probar la conexión con el plan gratuito, que no caduca y no pide tarjeta de crédito.
- ¿El invitado recibe la invitación de Outlook?
- Sí. Cuando Calenday crea el evento en su agenda de Outlook con el invitado como asistente, Microsoft envía su propia invitación de Outlook. El invitado recibe también el correo de confirmación de Calenday con un archivo .ics. Son dos mensajes sobre la misma reunión, con la misma fecha y la misma hora.
- ¿Cuánto cuesta conectar Outlook a Calenday?
- Nada: la integración con Outlook forma parte del plan gratuito de Calenday, con reservas ilimitadas y sin límite de tiempo. Los enlaces de Microsoft Teams, los cobros por adelantado y los recordatorios automáticos por correo requieren la licencia Lifetime, que cuesta 99 $ en un pago único y cubre a todos los usuarios de la cuenta.
- ¿Puedo conectar Outlook y Google Calendar a la vez?
- Sí. Una misma organización de Calenday puede tener conectadas una agenda de Outlook y una de Google, y los eventos ocupados de ambas bloquean los huecos de su página de reservas. Calenday no copia sus eventos de una agenda a otra: solo escribe las nuevas reservas en el calendario que usted elija como destino.
Otras integraciones
Microsoft Teams
Reunión de Teams creada al confirmar, para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365.
Ver la integraciónGoogle Calendar
Lee la agenda principal de cada cuenta de Google y añade cada reserva confirmada con el invitado como asistente.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
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