Programar reuniones de Teams automáticamente
Calenday programa la reunión de Microsoft Teams en cuanto un cliente confirma una reserva: genera el enlace a través de su cuenta de Microsoft 365 conectada y lo añade al evento de Outlook, al correo de confirmación y al archivo .ics. Necesita una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 y la licencia Lifetime de 99 $, pago único.
¿Cómo crea Calenday las reuniones de Teams?
Calenday crea la reunión de Microsoft Teams al confirmarse la reserva, usando la cuenta de Microsoft 365 conectada como calendario de destino. El enlace de Teams aparece en el evento de Outlook, en el correo de confirmación de Calenday y en el archivo .ics, sin que usted tenga que abrir Teams ni copiar nada.
Enlace creado al confirmar
La reunión de Teams se genera en el momento de la confirmación, una por reserva.
En su agenda de Outlook
El evento lleva el enlace de Teams y el invitado figura como asistente.
En el correo de confirmación
El invitado recibe el enlace con un botón para unirse, además de la invitación de Outlook.
En el archivo .ics
El enlace también va en el .ics adjunto, útil si el invitado usa otra agenda.
¿Cómo se activa Microsoft Teams en Calenday?
Microsoft Teams se activa en Calenday en cuatro pasos: activar la licencia Lifetime, conectar una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 como calendario de destino, elegir Teams como videollamada en el tipo de evento y probar con una reserva. Todo se autoriza por OAuth, sin claves de API.
- 01
Active la licencia Lifetime
Desde Mejorar plan, un pago único de 99 $ desbloquea la videollamada para todos los usuarios.
- 02
Conecte Microsoft 365
En Disponibilidad → Configuración del calendario, conecte su cuenta de Microsoft y defínala como calendario de destino.
- 03
Elija Teams en el tipo de evento
En la ubicación del tipo de evento, seleccione Videollamada y después Microsoft Teams.
- 04
Pruebe una reserva
Reserve un hueco en su propia página y verifique el enlace en el correo y en Outlook.
¿Cómo crear un enlace de reunión en Teams sin abrir Teams?
Con Calenday, el enlace de reunión de Teams se crea solo: el cliente elige un hueco en su página de reservas y, al confirmar, Calenday pide a Microsoft que genere la reunión en su cuenta de Microsoft 365. Usted no abre Teams ni copia ningún enlace; el invitado lo recibe en el correo de confirmación.
Una reunión por reserva
Cada reserva confirmada tiene su propia reunión de Teams, sin enlaces reutilizados.
Doble aviso
Microsoft envía la invitación de Outlook y Calenday su correo de confirmación con el enlace.
Recordatorio con enlace
Un recordatorio por correo puede incluir la variable del enlace de videollamada, por ejemplo una hora antes.
Combinable con cobro
En un tipo de evento de pago, la reunión de Teams se crea cuando el pago se completa.
¿Qué no hace la integración con Microsoft Teams?
La integración de Calenday con Microsoft Teams solo funciona con cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365: las cuentas personales no son compatibles. El enlace tampoco aparece todavía en la página de confirmación posterior a la reserva ni en el correo de reprogramación, y exige una cuenta de Microsoft conectada como destino.
Sin cuentas personales
Teams requiere una cuenta de Microsoft 365 profesional o educativa; una cuenta personal de Microsoft no sirve.
Requiere Microsoft como destino
La reunión se crea a través de la agenda de Microsoft conectada. Sin ella, use Zoom.
Enlace aún ausente en dos sitios
La página de confirmación tras reservar y el correo de reprogramación todavía no muestran el enlace.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Teams
- ¿Cómo crear un enlace de reunión en Teams para un cliente?
- Con Calenday no hace falta crearlo a mano. Conecte su cuenta de Microsoft 365 como calendario de destino, elija Microsoft Teams como videollamada en el tipo de evento y comparta su página de reservas. Cuando el cliente confirma un hueco, Calenday genera la reunión de Teams y le envía el enlace por correo electrónico.
- ¿Funciona Teams con una cuenta personal de Microsoft?
- No. Calenday solo puede crear reuniones de Teams con una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365, la que usan empresas, despachos y centros educativos. Si solo dispone de una cuenta personal, Zoom es la alternativa: se conecta con su propio OAuth y funciona incluso sin ninguna agenda conectada a Calenday.
- ¿Teams está incluido en el plan gratuito?
- No. Microsoft Teams, como Google Meet y Zoom, forma parte de la licencia Lifetime de Calenday, que cuesta 99 $ en un pago único para todos los usuarios de la cuenta. La conexión con la agenda de Outlook, en cambio, está incluida en el plan gratuito, sin límite de tiempo ni de reservas.
- ¿El invitado necesita instalar Teams?
- Calenday no impone nada al invitado: le envía el enlace de Teams creado por Microsoft en el correo de confirmación, en el archivo .ics y en la invitación de Outlook. Cómo se une después a la reunión, desde la aplicación o desde el navegador, depende de Microsoft Teams y de la configuración de su organización.
Otras integraciones
Outlook
Lee la agenda de su buzón de Microsoft 365 y crea el evento; Outlook envía además su propia invitación.
Ver la integraciónZoom
Reunión creada en su cuenta de Zoom al confirmar la reserva, incluso sin agenda conectada.
Ver la integraciónGoogle Meet
Un enlace de Meet por reserva, en el evento, en el correo de confirmación y en el archivo .ics.
Ver la integración
Empiece gratis. Decida después.
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