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Rendez-vous Google Meet : un lien créé à chaque réservation

Avec Calenday, chaque rendez-vous réservé reçoit son lien Google Meet automatiquement, sans copier-coller. Le lien est créé à la confirmation et figure dans l’événement Google Agenda, dans l’e-mail de confirmation, derrière un bouton « Rejoindre », et dans le fichier .ics. La fonction demande un Google Agenda connecté et la Licence Lifetime, à 99 $ une fois.

Licence Lifetime
Ce que fait l’intégration

Comment Calenday crée-t-il le lien Google Meet ?

Calenday génère le lien Google Meet au moment où le rendez-vous est confirmé, à partir du compte Google Agenda choisi comme destination. Le lien est ensuite placé à trois endroits : l’événement d’agenda, l’e-mail de confirmation envoyé à l’invité et le fichier .ics. Vous n’avez rien à créer ni à envoyer vous-même.

  • Un lien par rendez-vous

    Chaque réservation confirmée reçoit son propre lien Google Meet, créé automatiquement.

  • Un bouton « Rejoindre » dans l’e-mail

    L’e-mail de confirmation envoyé par Calenday contient un bouton « Rejoindre » qui ouvre la réunion.

  • Le lien dans l’agenda et le .ics

    Le lien figure dans l’événement Google Agenda et dans le fichier .ics, que l’invité ajoute à l’agenda de son choix.

  • Disponible avec la Licence Lifetime

    La visio fait partie de la Licence Lifetime : 99 $ une fois, pour des utilisateurs illimités, sans abonnement.

Mise en route

Comment ajouter Google Meet à vos rendez-vous ?

Pour ajouter Google Meet à vos rendez-vous, connectez Google Agenda dans Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, et faites-en l’agenda de destination. Ouvrez ensuite votre type d’événement, choisissez le lieu « Visioconférence » et le prestataire « Google Meet ». Il faut avoir activé la Licence Lifetime.

  • 01

    Activez la Licence Lifetime

    La visio est une fonction de la Licence Lifetime. Un seul paiement de 99 $ la débloque pour tout le compte.

  • 02

    Connectez Google Agenda comme destination

    Dans Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, cliquez sur « Connecter Google Agenda », puis sur « Définir comme destination ».

  • 03

    Choisissez Google Meet comme lieu

    Dans Planification, ouvrez un type d’événement. Dans « Lieu », choisissez « Visioconférence », puis « Google Meet » comme prestataire visio.

  • 04

    Faites une réservation test

    Réservez un créneau sur votre propre page : le lien Google Meet apparaît dans l’e-mail de confirmation et dans votre agenda.

Bon à savoir

Où votre invité trouve-t-il le lien Google Meet ?

Votre invité trouve le lien Google Meet dans l’e-mail de confirmation de Calenday, derrière le bouton « Rejoindre », et dans le fichier .ics joint. Le lien apparaît aussi dans l’événement Google Agenda, où l’invité figure en participant. Il n’apparaît pas encore sur la page affichée juste après la réservation.

  • Prestataire « Automatique »

    Le choix « Automatique (selon l’agenda de destination) » crée un lien Google Meet quand votre destination est un Google Agenda.

  • Avec un paiement

    Si le rendez-vous est payant, le lien est créé à la confirmation, donc une fois le paiement Stripe ou PayPal effectué.

  • Dans les rappels e-mail

    Les rappels des flux de travail peuvent reprendre le lien de visio grâce à une variable, par exemple dans un rappel 24 heures avant.

  • Une alternative sans compte Google

    Si vous n’utilisez pas Google Agenda, Zoom fonctionne même sans agenda connecté, et Microsoft Teams s’appuie sur Microsoft 365.

Limites

Que ne fait pas l’intégration Google Meet ?

L’intégration Google Meet de Calenday a trois limites. Elle exige un Google Agenda connecté comme agenda de destination, le lien n’apparaît pas encore sur la page de confirmation affichée après la réservation, et l’e-mail envoyé lors d’une replanification ne contient pas encore le lien de visio.

  • Google Agenda obligatoire

    Sans Google Agenda défini comme destination, aucun lien Google Meet n’est créé.

  • Absent de la page de confirmation

    La page affichée juste après la réservation ne montre pas encore le lien. L’invité le trouve dans son e-mail.

  • Absent de l’e-mail de replanification

    Quand vous déplacez un rendez-vous, l’e-mail envoyé à l’invité ne reprend pas encore le lien de visio.

FAQ

Questions fréquentes sur Google Meet et Calenday

Combien coûte l’ajout automatique de Google Meet ?
La création automatique du lien Google Meet est incluse dans la Licence Lifetime de Calenday, un paiement unique de 99 $ pour des utilisateurs illimités. Il n’y a pas d’abonnement. L’offre gratuite permet déjà de connecter Google Agenda et de recevoir des réservations illimitées, mais sans lien de visio automatique.
Faut-il un compte Google pour utiliser Google Meet avec Calenday ?
Oui, l’hôte doit connecter un compte Google Agenda à Calenday et le définir comme agenda de destination : c’est à partir de ce compte que le lien Google Meet est créé. Si vous travaillez avec Microsoft 365, choisissez plutôt Teams ; si vous n’avez aucun agenda connecté, Zoom fonctionne quand même.
Le lien Google Meet est-il envoyé à l’invité ?
Oui, le lien Google Meet est envoyé à l’invité dans l’e-mail de confirmation de Calenday, derrière un bouton « Rejoindre », et il figure dans le fichier .ics joint. L’invité est aussi ajouté en participant de l’événement Google Agenda, qui contient le même lien.
Que se passe-t-il si je replanifie un rendez-vous Google Meet ?
Quand l’hôte replanifie un rendez-vous, l’événement Google Agenda est recréé à la nouvelle heure. L’e-mail de replanification envoyé à l’invité ne contient pas encore le lien de visio : pensez à le lui rappeler, ou programmez un rappel e-mail qui reprend la variable du lien de visio.
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Autres intégrations

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Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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