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Prise de rendez-vous Zoom avec Calenday

Calenday crée une réunion Zoom sur votre compte à chaque rendez-vous confirmé, même si aucun agenda n’est connecté. Le lien est envoyé à l’invité dans l’e-mail de confirmation et dans le fichier .ics, et il figure dans l’événement d’agenda s’il existe. Le compte Zoom se relie par OAuth ; la fonction fait partie de la Licence Lifetime, à 99 $ une fois.

Licence Lifetime
Ce que fait l’intégration

Comment Calenday crée-t-il la réunion Zoom ?

Calenday crée la réunion directement sur le compte Zoom connecté à votre organisation, au moment où le rendez-vous est confirmé. Le lien est ensuite placé dans l’e-mail de confirmation, dans le fichier .ics et, si vous avez un agenda connecté, dans l’événement d’agenda. Zoom n’a besoin d’aucun agenda pour fonctionner.

  • Une réunion par rendez-vous

    Chaque réservation confirmée déclenche la création d’une réunion sur votre compte Zoom.

  • Sans agenda connecté

    Contrairement à Google Meet et Teams, Zoom ne dépend pas d’un agenda de destination : il fonctionne même si vous n’avez relié ni Google ni Microsoft.

  • Le lien partout où il faut

    L’invité trouve le lien dans l’e-mail de confirmation, derrière un bouton « Rejoindre », et dans le fichier .ics.

  • Disponible avec la Licence Lifetime

    La visio fait partie de la Licence Lifetime : 99 $ une fois, utilisateurs illimités, sans abonnement.

Mise en route

Comment connecter Zoom à Calenday ?

Pour connecter Zoom à Calenday, ouvrez Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, et cliquez sur « Connecter Zoom ». Vous autorisez Calenday sur la page de Zoom, puis vous choisissez « Zoom » comme prestataire visio dans votre type d’événement. La Licence Lifetime doit être active.

  • 01

    Activez la Licence Lifetime

    La visio est débloquée par la Licence Lifetime, un paiement unique de 99 $ pour tout le compte.

  • 02

    Cliquez sur « Connecter Zoom »

    Dans Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, cliquez sur « Connecter Zoom ». Identifiez-vous sur Zoom et acceptez les autorisations.

  • 03

    Choisissez Zoom comme lieu

    Dans Planification, ouvrez un type d’événement. Dans « Lieu », choisissez « Visioconférence », puis « Zoom » comme prestataire visio.

  • 04

    Faites une réservation test

    Réservez un créneau sur votre page : la réunion apparaît sur votre compte Zoom et le lien arrive dans l’e-mail de confirmation.

Bon à savoir

Comment fonctionne le compte Zoom dans Calenday ?

Calenday relie un seul compte Zoom par organisation, par une connexion OAuth distincte de celle des agendas. Toutes les réunions Zoom des rendez-vous de l’organisation sont créées sur ce compte. Pour qu’une autre personne utilise son propre compte Zoom, elle crée sa propre organisation : les marques sont illimitées.

  • Une connexion séparée

    Zoom se connecte indépendamment de Google Agenda et d’Outlook. Vous pouvez l’utiliser seul, ou avec un agenda pour bloquer vos créneaux.

  • Un compte Zoom par organisation

    Les réunions de l’organisation sont toutes créées sur le même compte Zoom.

  • Avec un paiement

    Pour un rendez-vous payant, la réunion Zoom est créée à la confirmation, donc après le paiement Stripe ou PayPal.

  • Dans les rappels e-mail

    Un rappel automatique peut reprendre le lien de visio grâce à une variable, par exemple 24 heures avant le rendez-vous.

Limites

Que ne fait pas l’intégration Zoom ?

L’intégration Zoom de Calenday a trois limites. Une organisation ne relie qu’un seul compte Zoom, le lien n’apparaît pas encore sur la page de confirmation affichée après la réservation, et l’e-mail de replanification ne contient pas encore le lien de visio. Organisez vos marques en conséquence si plusieurs personnes utilisent Zoom.

  • Un seul compte Zoom par organisation

    Chaque membre ne peut pas brancher son propre compte Zoom dans la même organisation.

  • Absent de la page de confirmation

    La page affichée juste après la réservation ne montre pas encore le lien Zoom. L’invité le trouve dans son e-mail.

  • Absent de l’e-mail de replanification

    Quand vous déplacez un rendez-vous, l’e-mail envoyé à l’invité ne reprend pas encore le lien de la réunion.

FAQ

Questions fréquentes sur Zoom et Calenday

Faut-il connecter un agenda pour utiliser Zoom avec Calenday ?
Non, Zoom fonctionne même sans agenda connecté : la réunion est créée sur votre compte Zoom à chaque confirmation, et le lien part dans l’e-mail de confirmation et le fichier .ics. Connecter Google Agenda ou Outlook reste utile pour bloquer vos créneaux occupés et retrouver le rendez-vous dans votre agenda.
Chaque membre peut-il utiliser son propre compte Zoom ?
Pas dans la même organisation : Calenday relie un seul compte Zoom par organisation, et toutes les réunions y sont créées. Si chaque personne doit utiliser son compte Zoom, créez une organisation par personne. Les marques sont illimitées et cloisonnées, sur l’offre gratuite comme sur la Licence Lifetime.
Combien coûte la prise de rendez-vous Zoom avec Calenday ?
La création automatique des réunions Zoom fait partie de la Licence Lifetime de Calenday : 99 $ une fois, pour des utilisateurs illimités, sans abonnement. Votre abonnement Zoom, s’il en faut un, reste géré directement chez Zoom. Calenday ne facture rien de plus par réunion créée.
Où l’invité trouve-t-il le lien Zoom ?
L’invité trouve le lien Zoom dans l’e-mail de confirmation de Calenday, derrière le bouton « Rejoindre », et dans le fichier .ics qu’il peut ajouter à son agenda. Si vous avez un agenda connecté, le lien figure aussi dans l’événement. Il n’apparaît pas encore sur la page affichée juste après la réservation.
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Autres intégrations

Commencez en gratuit. Décidez ensuite.

Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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