Online-Buchungssystem mit eigener Buchungsseite
Calenday ist ein Online-Buchungssystem, das jeder Terminart eine eigene Buchungsseite gibt. Gäste sehen nur Zeiten, die nach Ihren Regeln und Kalendern wirklich frei sind, in ihrer eigenen Zeitzone, und erhalten nach der Buchung eine Bestätigung mit .ics-Datei. Buchungsseiten, Terminarten und Buchungen sind im kostenlosen Tarif unbegrenzt.
Was bietet die Buchungsseite von Calenday?
Die Buchungsseite von Calenday zeigt Gästen freie Zeiten und nimmt die Buchung entgegen. Jede Terminart hat eine eigene Adresse nach dem Muster app.calend.day/de/organisation/terminart. Die Seite erkennt die Zeitzone des Besuchers, erscheint auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch und fragt Name, E-Mail, Anlass und Notizen ab.
Eine Adresse pro Terminart
Erstgespräch, Beratung, Folgetermin: Jede Terminart bekommt ihren eigenen Link zum Teilen.
Zeitzone des Gastes
Die Seite erkennt die Zeitzone des Besuchers automatisch und bietet eine Auswahl zum Umstellen.
Vier Sprachen
Die Buchungsseite erscheint auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
Schlankes Formular
Gäste geben Name, E-Mail-Adresse, Anlass und Notizen an, mehr nicht.
Wie richte ich eine Online-Terminvereinbarung ein?
Eine Online-Terminvereinbarung richten Sie in Calenday in vier Schritten ein: Arbeitszeiten festlegen, Kalender verbinden, Terminart anlegen und Link teilen. Danach bucht jeder Gast selbst, Sie bekommen den Termin in Ihren Kalender. Alles davon ist im kostenlosen Tarif enthalten, ohne Kreditkarte.
- 01
Arbeitszeiten festlegen
Unter „Verfügbarkeit“ → „Zeitpläne“ legen Sie Ihre Wochenzeiten fest und schließen auf Wunsch die Feiertage Ihres Landes aus.
- 02
Kalender verbinden
Unter „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“ verbinden Sie Google Kalender oder Outlook, damit belegte Zeiten nicht buchbar sind.
- 03
Terminart anlegen
Unter „Planung“ erstellen Sie eine Terminart mit Dauer, Puffern, Mindestvorlauf und Buchungshorizont.
- 04
Link teilen
Kopieren Sie den Link der Terminart und setzen Sie ihn in Ihre E-Mail-Signatur, auf Ihre Website oder in Nachrichten.
Wie berechnet Calenday die freien Zeiten?
Calenday berechnet die freien Zeiten aus Ihren Wochenzeiten und benannten Zeitplänen, aus Puffern vor und nach Terminen, Mindestvorlauf, Buchungshorizont, Zeitraster, den Feiertagen Ihres Landes und den verbundenen Kalendern. Zusätzlich gibt es Einmal-Links, und öffentliche Buchungen sind auf 10 pro 10 Minuten je IP-Adresse und Terminart begrenzt.
Einmal-Links
Ein Einmal-Link lässt sich genau einmal buchen, praktisch für ein einzelnes Gespräch außerhalb Ihrer öffentlichen Terminarten.
Bestätigung mit .ics
Gäste erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit .ics-Datei und können die Datei zusätzlich direkt herunterladen.
Schutz vor Missbrauch
Pro IP-Adresse und Terminart sind 10 Buchungen in 10 Minuten möglich, damit kein Skript Ihren Kalender füllt.
Bezahlung vor Bestätigung
Mit der Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig zahlen Gäste über Stripe oder PayPal, bevor die Buchung bestätigt wird.
Was kann die Buchungsseite heute nicht?
Die Buchungsseite von Calenday kennt heute keine eigenen Formularfelder und zeigt weder Ihr Logo noch Ihre Markenfarbe; der Calenday-Hinweis bleibt sichtbar. Gäste können ihren Termin nicht selbst verschieben oder absagen. Und die Seite lässt sich nicht in eine Website einbetten, nur verlinken.
Kein eigenes Design, keine eigenen Fragen
Logo, Markenfarbe und zusätzliche Formularfelder sind nicht möglich. Der Hinweis auf Calenday lässt sich nicht entfernen.
Keine Selbstverwaltung durch Gäste
Verschieben oder absagen kann nur der Gastgeber im Dashboard, nicht der Gast über einen Link.
Keine Einbettung
Die Buchungsseite lässt sich nicht in Ihre Website einbetten, und es gibt keine Übersichtsseite pro Marke.
Häufige Fragen zum Online-Buchungssystem
- Wie kann ich eine Online-Terminvereinbarung einrichten?
- Mit Calenday richten Sie eine Online-Terminvereinbarung in vier Schritten ein: Arbeitszeiten unter „Verfügbarkeit“ festlegen, Google Kalender oder Outlook verbinden, unter „Planung“ eine Terminart anlegen und deren Link teilen. Gäste wählen dann selbst eine freie Zeit und erhalten eine Bestätigung mit .ics-Datei. Das alles ist kostenlos.
- Ist das Online-Buchungssystem kostenlos?
- Ja. Buchungsseiten, Terminarten, Buchungen und Marken sind im kostenlosen Tarif von Calenday unbegrenzt, ohne Zeitlimit. Auch Kalenderanbindung, Terminumfragen und Einmal-Links sind enthalten. Die Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig ergänzt Videolinks, Zahlungen über Stripe oder PayPal, E-Mail-Workflows und Analysen, ohne Abo und für unbegrenzt viele Nutzer.
- Was ist ein Einmal-Link?
- Ein Einmal-Link ist ein Buchungslink in Calenday, der sich genau einmal verwenden lässt. Danach ist er verbraucht. Er eignet sich für ein einzelnes Gespräch, das nicht auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite stehen soll, oder um nach einer Terminumfrage die beste Zeit verbindlich zu buchen.
- In welchen Sprachen erscheint die Buchungsseite?
- Die Buchungsseite von Calenday erscheint auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Unabhängig von der Sprache erkennt sie die Zeitzone des Besuchers und zeigt alle freien Zeiten darin an; über eine Auswahl lässt sich die Zeitzone ändern. Gespeichert werden die Zeiten in UTC.
- Kann ich die Buchungsseite in meine Website einbinden?
- Nein, einbetten lässt sich die Buchungsseite heute nicht. Sie können aber den Link jeder Terminart auf Ihrer Website, in Ihrer E-Mail-Signatur oder in Nachrichten verwenden; Besucher landen dann auf der Buchungsseite unter app.calend.day. Eine WordPress-Integration oder ein Einbettungscode sind derzeit nicht verfügbar.
Welche Funktionen erklären wir ausführlich?
Kostenlos anfangen. Später entscheiden.
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