Terminumfrage: den gemeinsamen Termin finden
Mit einer Terminumfrage in Calenday finden Sie einen Termin, der für alle passt: Sie schlagen bis zu 30 Zeiten vor, die Teilnehmer kreuzen auf einer öffentlichen Seite an, wann sie können, und Sie sehen alle Stimmen auf einen Blick. Terminumfragen sind im kostenlosen Tarif enthalten, ohne Zeitlimit, und laufen auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Was ist eine Terminumfrage in Calenday?
Eine Terminumfrage in Calenday ist eine öffentliche Abstimmungsseite für einen gemeinsamen Termin. Sie legen Titel, Dauer und bis zu 30 Zeitvorschläge fest, die Teilnehmer geben Namen und E-Mail-Adresse an und markieren alle Zeiten, die ihnen passen. Sie sehen anschließend, welche Zeit die meisten Stimmen hat.
Bis zu 30 Vorschläge
Schlagen Sie zwischen 1 und 30 Zeiten vor, für Termine von 5 Minuten bis 24 Stunden Dauer.
Öffentliche Abstimmungsseite
Teilnehmer öffnen einen Link, tragen Namen und E-Mail-Adresse ein und kreuzen eine oder mehrere Zeiten an.
Alle Stimmen im Blick
Als Organisator sehen Sie in Calenday, wer für welche Zeit gestimmt hat.
Kostenlos
Terminumfragen gehören zum kostenlosen Tarif, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.
Wie erstelle ich eine Terminumfrage?
Eine Terminumfrage erstellen Sie in Calenday in vier Schritten: Umfrage anlegen, Zeiten vorschlagen, Link teilen und Stimmen auswerten. Den Termin selbst legen Sie danach fest, zum Beispiel mit einem Einmal-Link für die Gewinnerzeit. Die Teilnehmer brauchen dafür kein Calenday-Konto, nur den Link zur Abstimmung.
- 01
Umfrage anlegen
Öffnen Sie „Planung“ → „Terminumfragen“, klicken Sie auf „Umfrage erstellen“ und vergeben Sie Titel und Dauer.
- 02
Zeiten vorschlagen
Wählen Sie bis zu 30 mögliche Zeiten. Mehr Vorschläge erhöhen die Chance auf eine Zeit, die allen passt.
- 03
Link teilen
Schicken Sie den Link zur Abstimmungsseite per E-Mail, Chat oder Einladung an alle Teilnehmer.
- 04
Termin festlegen
Sehen Sie sich die Stimmen an und senden Sie für die beste Zeit einen Einmal-Link unter „Planung“ → „Einmal-Links“.
Wie steht es um Datenschutz bei der Terminumfrage?
Bei der Terminumfrage in Calenday entscheiden Sie selbst, wo die Daten liegen. Sie nutzen den gehosteten Dienst oder betreiben Calenday per Docker auf Ihrem eigenen Server, dann bleiben Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer bei Ihnen. Die Abstimmungsseite ist gegen massenhafte Anfragen ratenbegrenzt. Calenday ist selbst hostbar, aber nicht Open Source.
Selbst hosten möglich
Calenday läuft per Docker auf Ihrem Server. Abstimmungsdaten verlassen dann Ihre Infrastruktur nicht.
Nur Name und E-Mail
Teilnehmer geben für die Abstimmung ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse an, ein Konto ist nicht nötig.
Ratenbegrenzt
Die öffentliche Abstimmungsseite begrenzt die Zahl der Anfragen, damit kein Skript die Umfrage flutet.
Nicht Open Source
Calenday lässt sich selbst betreiben, der Quellcode ist aber nicht öffentlich. Zertifizierungen wie ISO 27001 hat Calenday nicht.
Was kann die Terminumfrage in Calenday nicht?
Die Terminumfrage in Calenday sammelt Stimmen, schließt aber nichts automatisch ab. Sie können eine Umfrage heute nicht beenden, die Gewinnerzeit wird nicht automatisch bestätigt und kein Termin entsteht von selbst. Auch die Teilnehmer erhalten keine E-Mail. Den Termin legen Sie selbst an, etwa per Einmal-Link.
Kein Abschluss der Umfrage
Eine Umfrage lässt sich heute nicht schließen. Die Abstimmungsseite bleibt erreichbar, Teilnehmer können weiter abstimmen.
Keine automatische Bestätigung
Calenday wählt keine Gewinnerzeit und legt keinen Termin an. Das erledigen Sie selbst.
Keine E-Mail an Teilnehmer
Wer abgestimmt hat, wird nicht automatisch über das Ergebnis informiert.
Häufige Fragen zur Terminumfrage
- Gibt es eine kostenlose Terminumfrage?
- Ja. Terminumfragen sind im kostenlosen Tarif von Calenday enthalten, ohne Zeitlimit und für jede Organisation in Ihrem Konto. Sie schlagen bis zu 30 Zeiten vor, die Teilnehmer stimmen mit Namen und E-Mail-Adresse ab. Für die Terminumfrage brauchen Sie weder die Lifetime-Lizenz noch eine Kreditkarte.
- Welche Alternative zu Doodle gibt es für Terminumfragen?
- Calenday ist eine Alternative zu Doodle, wenn Sie Terminumfragen und Buchungsseiten in einem Werkzeug wollen und Wert auf Datenschutz legen: Calenday lässt sich auf Ihrem eigenen Server betreiben. Die Umfrage selbst ist schlichter, sie schließt nicht automatisch ab. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie auf unserer Seite Calenday und Doodle.
- Müssen Teilnehmer ein Konto anlegen?
- Nein. Teilnehmer öffnen den Link zur Abstimmungsseite, geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein und kreuzen eine oder mehrere passende Zeiten an. Ein Calenday-Konto brauchen sie nicht. Nur der Organisator, der die Terminumfrage erstellt, ist Mitglied einer Organisation in Calenday.
- Was passiert, wenn alle abgestimmt haben?
- Wenn alle abgestimmt haben, sehen Sie in Calenday, welche Zeit die meisten Stimmen hat. Den Termin legen Sie dann selbst fest, denn Calenday bestätigt die Gewinnerzeit nicht automatisch und informiert die Teilnehmer nicht. Praktisch ist ein Einmal-Link: Er lässt sich genau einmal buchen.
Welche Funktionen erklären wir ausführlich?
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