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Google Kalender als Buchungssystem nutzen

Calenday macht Ihren Google Kalender zum Buchungssystem: Gäste sehen nur die Zeiten, die dort wirklich frei sind, und jede bestätigte Buchung erscheint als Termin mit dem Gast als Teilnehmer. Die Verbindung läuft per OAuth, ist im kostenlosen Tarif enthalten und funktioniert mit mehreren Google-Konten pro Organisation.

Kostenloser Tarif
Funktionsumfang

Was macht Calenday mit Ihrem Google Kalender?

Calenday nutzt Ihren Google Kalender in zwei Richtungen. Vor der Buchung liest es die Verfügbarkeit des Hauptkalenders, live bei jeder Anzeige freier Zeiten. Nach der Bestätigung legt es den Termin mit dem Gast als Teilnehmer an. Absagen und Verschiebungen durch Sie werden ebenfalls in den Kalender übernommen.

  • Freie Zeiten live

    Bei jedem Aufruf der Buchungsseite fragt Calenday den Hauptkalender jedes verbundenen Kontos neu ab. Ein gerade eingetragener Termin ist sofort blockiert.

  • Termin mit dem Gast

    Die bestätigte Buchung erscheint in Ihrem Google Kalender, der Gast ist als Teilnehmer eingetragen.

  • Mehrere Google-Konten

    Beruflich und privat, oder mehrere Arbeitskonten: Sie verbinden so viele Google-Konten pro Organisation wie nötig.

  • Absage und Verschiebung

    Sagen Sie einen Termin ab, löscht Calenday ihn im Kalender. Verschieben Sie ihn, wird er neu angelegt.

Einrichtung

Wie verbinde ich Google Kalender mit Calenday?

Google Kalender verbinden Sie in Calenday in drei Schritten und ohne API-Schlüssel. Sie öffnen die Kalendereinstellungen, melden sich bei Google an und bestätigen den Zugriff. Danach zählt der Hauptkalender des Kontos sofort bei der Berechnung freier Zeiten mit, für jede Terminart der Organisation.

  • 01

    Kalendereinstellungen öffnen

    Gehen Sie in Calenday zu „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“ und klicken Sie bei Google auf „Verbinden“.

  • 02

    Bei Google anmelden

    Wählen Sie das Google-Konto und bestätigen Sie den Zugriff auf den Kalender. Sie geben dabei weder Passwort noch Schlüssel in Calenday ein.

  • 03

    Verbindung prüfen

    Zurück in Calenday steht das Konto auf „Verbunden“. Belegte Zeiten verschwinden ab jetzt von Ihrer Buchungsseite.

  • 04

    Weitere Konten ergänzen

    Wiederholen Sie die Schritte für jedes weitere Google-Konto, dessen Termine Ihre Verfügbarkeit blockieren sollen.

Details

Wie verhält sich die Synchronisierung im Alltag?

Im Alltag verschickt Calenday die Bestätigungs-E-Mail selbst, Google sendet keine zusätzliche Einladung. Belegte Zeiten aus allen verbundenen Konten blockieren die gesamte Organisation. Ihre Zugangstokens liegen verschlüsselt auf dem Server und lassen sich mit einem Klick widerrufen. Mit der Lifetime-Lizenz erzeugt Calenday zusätzlich Google-Meet-Links.

  • Eine Bestätigung, nicht zwei

    Der Gast erhält die Bestätigungs-E-Mail von Calenday, mit .ics-Datei. Google verschickt für diesen Termin keine eigene Einladung.

  • Blockiert für die ganze Organisation

    Ein belegter Termin in einem verbundenen Kalender sperrt die Zeit für alle Terminarten der Organisation.

  • Tokens verschlüsselt

    Zugangstokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt auf dem Server gespeichert und nie an den Browser gesendet.

  • Google Meet dazu

    Mit der Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig hängt Calenday an jede Buchung automatisch einen Meet-Link.

Grenzen

Was kann die Google-Kalender-Anbindung nicht?

Die Google-Kalender-Anbindung von Calenday liest ausschließlich den Hauptkalender jedes verbundenen Kontos. Weitere Kalender eines Kontos lassen sich nicht auswählen. Verfügbarkeiten gelten immer für die ganze Organisation, nicht pro Person. Und Gäste können ihren Termin nicht selbst verschieben oder absagen, das erledigen Sie im Dashboard.

  • Nur der Hauptkalender

    Zusätzliche Kalender innerhalb eines Google-Kontos werden heute nicht gelesen und lassen sich nicht auswählen.

  • Keine Verfügbarkeit pro Person

    Alle verbundenen Kalender blockieren die ganze Organisation. Für getrennte Kalender legen Sie je Person eine Organisation an.

  • Änderungen nur durch Sie

    Verschieben oder absagen kann nur der Gastgeber im Dashboard, nicht der Gast über einen Link.

FAQ

Häufige Fragen zu Google Kalender

Ist die Terminbuchung mit Google Kalender in Calenday kostenlos?
Ja. Die Google-Kalender-Anbindung gehört zum kostenlosen Tarif von Calenday, ohne Zeitlimit und mit unbegrenzten Buchungen und Terminarten. Kostenpflichtig sind nur Zusatzfunktionen wie Google-Meet-Links, Zahlungen und Workflows. Sie stecken in der Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig, ohne Abo und für unbegrenzt viele Nutzer.
Verschickt Google zusätzlich eine Einladung an den Gast?
Nein. Calenday trägt den Gast als Teilnehmer in den Termin ein, die Bestätigungs-E-Mail kommt aber von Calenday selbst, mit .ics-Datei im Anhang. Google sendet dafür keine eigene Einladung. Ihr Gast erhält also eine einzige Bestätigung statt zweier Nachrichten mit unterschiedlichem Aussehen.
Kann ich mehrere Google-Konten verbinden?
Ja, Calenday verbindet mehrere Google-Konten pro Organisation. Von jedem Konto wird der Hauptkalender gelesen, und jeder belegte Termin blockiert die Zeit für die ganze Organisation. So verhindert etwa ein privater Arzttermin eine Buchung im beruflichen Kalender, ohne dass der Gast den Inhalt des Termins sieht.
Was passiert im Kalender, wenn ich einen Termin absage?
Sagen Sie eine Buchung in Calenday ab, löscht Calenday den zugehörigen Termin in Ihrem Google Kalender. Verschieben Sie die Buchung, legt Calenday den Termin zur neuen Zeit neu an. Beides erledigen Sie als Gastgeber im Dashboard; der Gast selbst kann seinen Termin heute nicht ändern.
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