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Terminbuchung mit Outlook und Microsoft 365

Mit Calenday wird Ihr Outlook-Kalender zur Terminbuchung: Kunden buchen direkt in Ihre freien Zeiten. Calenday prüft die Verfügbarkeit in Ihrem Microsoft-365-Postfach, zeigt nur freie Zeiten an und trägt jede bestätigte Buchung samt Gast als Teilnehmer ein. Verbunden wird per OAuth über Microsoft Graph, für Geschäfts- und Schulkonten. Die Anbindung ist kostenlos.

Kostenloser Tarif
Funktionsumfang

Was macht Calenday mit Ihrem Outlook-Kalender?

Calenday liest die Verfügbarkeit aus dem Kalender des verbundenen Microsoft-365-Postfachs und blendet belegte Zeiten auf Ihrer Buchungsseite aus. Bestätigt ein Gast, legt Calenday den Termin mit ihm als Teilnehmer in Outlook an. Microsoft verschickt dabei zusätzlich eine eigene Outlook-Einladung an den Gast.

  • Verfügbarkeit aus Outlook

    Belegte Zeiten im Kalender Ihres Postfachs erscheinen auf der Buchungsseite nicht als buchbar.

  • Termin direkt in Outlook

    Jede bestätigte Buchung steht als Termin in Ihrem Kalender, der Gast ist als Teilnehmer eingetragen.

  • Über Microsoft Graph

    Calenday spricht die offizielle Schnittstelle von Microsoft an. Sie melden sich per OAuth an, ohne Schlüssel.

  • Kostenlos

    Die Outlook-Anbindung gehört zum kostenlosen Tarif, mit unbegrenzten Terminarten und Buchungen.

Einrichtung

Wie verbinde ich Outlook mit Calenday?

Sie verbinden Outlook in drei Schritten unter „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“: auf „Verbinden“ klicken, mit dem Microsoft-365-Konto anmelden und den Zugriff bestätigen. Einen API-Schlüssel brauchen Sie dafür nicht. Sobald die Verbindung steht, sind belegte Zeiten aus Ihrem Postfach auf der Buchungsseite nicht mehr buchbar, und zwar für alle Terminarten.

  • 01

    Kalendereinstellungen öffnen

    Gehen Sie zu „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“ und klicken Sie bei Microsoft auf „Verbinden“.

  • 02

    Mit Microsoft 365 anmelden

    Melden Sie sich mit Ihrem beruflichen oder schulischen Konto an und bestätigen Sie den angefragten Kalenderzugriff.

  • 03

    Status prüfen

    Zurück in Calenday steht die Verbindung auf „Verbunden“. Ihre Outlook-Termine blockieren ab jetzt die Buchungsseite.

Details

Was sollten Sie zur Outlook-Anbindung wissen?

Bei der Outlook-Anbindung erhält Ihr Gast zwei Nachrichten: die Bestätigung von Calenday mit .ics-Datei und die Einladung von Microsoft. Unterstützt werden berufliche und schulische Microsoft-365-Konten. Mit der Lifetime-Lizenz erzeugt Calenday über dasselbe Konto Teams-Links. Getrennt wird die Verbindung mit einem Klick.

  • Zwei Nachrichten für den Gast

    Calenday schickt die Bestätigung mit .ics-Datei, Microsoft zusätzlich seine eigene Outlook-Einladung.

  • Berufliche und schulische Konten

    Microsoft-365-Konten von Unternehmen und Bildungseinrichtungen werden unterstützt.

  • Teams-Links dazu

    Mit der Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig erzeugt Calenday über das verbundene Konto Microsoft-Teams-Besprechungen.

  • Jederzeit trennbar

    Ein Klick widerruft den Zugriff und löscht die gespeicherten Tokens.

Grenzen

Was kann die Outlook-Anbindung nicht?

Die Outlook-Anbindung von Calenday funktioniert nicht mit Exchange-Servern im eigenen Rechenzentrum. Ob private Outlook.com-Konten funktionieren, sichern wir nicht zu, verlässlich unterstützt sind berufliche und schulische Microsoft-365-Konten. Außerdem gelten verbundene Kalender immer für die ganze Organisation, nicht für einzelne Personen; getrennte Verfügbarkeiten erfordern getrennte Organisationen.

  • Kein Exchange vor Ort

    Selbst betriebene Exchange-Server werden nicht unterstützt, nur Microsoft 365 in der Cloud.

  • Private Konten ohne Zusage

    Für private Outlook.com-Konten geben wir keine Garantie. Planen Sie mit einem beruflichen oder schulischen Konto.

  • Keine Verfügbarkeit pro Person

    Ein verbundener Kalender blockiert die ganze Organisation. Für getrennte Kalender braucht jede Person eine eigene Organisation.

FAQ

Häufige Fragen zur Terminbuchung mit Outlook

Welche Microsoft-Konten funktionieren mit Calenday?
Calenday unterstützt berufliche und schulische Microsoft-365-Konten, verbunden über Microsoft Graph. Exchange-Server im eigenen Rechenzentrum werden nicht unterstützt. Für private Outlook.com-Konten geben wir keine Zusage, weil das von der Konfiguration bei Microsoft abhängt. Wer sicher planen will, verbindet ein berufliches Konto.
Warum bekommt mein Gast zwei Nachrichten?
Ihr Gast erhält zwei Nachrichten, weil Calenday und Microsoft beide informieren. Calenday schickt die Bestätigungs-E-Mail mit .ics-Datei, und weil der Gast als Teilnehmer im Outlook-Termin steht, verschickt Microsoft zusätzlich eine eigene Einladung. Der Gast kann diese annehmen, um den Termin direkt in seinem Kalender zu haben.
Kostet die Outlook-Anbindung etwas?
Nein. Die Outlook- und Microsoft-365-Anbindung gehört zum kostenlosen Tarif von Calenday, ohne Zeitlimit und mit unbegrenzten Buchungen. Kostenpflichtig sind Teams-Links, Zahlungen und Workflows: Sie gehören zur Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig, die für unbegrenzt viele Nutzer in Ihrem Konto gilt.
Ist Calenday eine Alternative zu Microsoft Bookings?
Calenday deckt die Terminbuchung mit Outlook-Kalender ab: Buchungsseite, Verfügbarkeit aus Microsoft 365, Teams-Links und Zahlungen über Stripe oder PayPal. Calenday selbst kostet kein Abo, sondern 99 $ einmalig für die Lifetime-Lizenz, und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Den ausführlichen Vergleich finden Sie auf unserer Vergleichsseite zu Microsoft Bookings.
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