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Teams-Meeting planen, automatisch bei jeder Buchung

Mit Calenday planen Sie Teams-Meetings nicht mehr von Hand: Sobald ein Gast bucht, erzeugt Calenday über Ihr Microsoft-365-Konto eine Teams-Besprechung und legt den Link in den Outlook-Termin, die Bestätigungs-E-Mail und die .ics-Datei. Nötig ist ein berufliches oder schulisches Konto. Die Funktion gehört zur Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig.

Lifetime-Lizenz
Funktionsumfang

Wie erstellt Calenday eine Teams-Besprechung?

Calenday erstellt die Teams-Besprechung im Moment der Bestätigung über Ihr verbundenes Microsoft-365-Konto. Der Link steht im Kalendertermin, in der Bestätigungs-E-Mail mit Schaltfläche „Beitreten“ und in der .ics-Datei. Sie müssen keine Besprechung in Outlook oder Teams anlegen und keinen Link weiterleiten.

  • Automatisch bei Bestätigung

    Jede bestätigte Buchung bekommt ihre eigene Teams-Besprechung, angelegt über Ihr Konto.

  • Im Outlook-Termin

    Der Link steht im Termin Ihres Microsoft-365-Kalenders, neben allen anderen Besprechungen.

  • In der Bestätigungs-E-Mail

    Ihr Gast erhält den Link von Calenday, mit einer Schaltfläche „Beitreten“.

  • In der .ics-Datei

    Übernimmt der Gast den Termin per .ics in seinen Kalender, ist der Link dabei.

Einrichtung

Wie richte ich Microsoft Teams in Calenday ein?

Microsoft Teams richten Sie in Calenday in drei Schritten ein: Microsoft-365-Konto verbinden, Lifetime-Lizenz aktivieren und Teams als Videoanbieter der Terminart wählen. Danach erzeugt Calenday für jede Buchung dieser Terminart eine eigene Teams-Besprechung. Einen API-Schlüssel oder eine Admin-Konsole brauchen Sie dafür nicht.

  • 01

    Microsoft-365-Konto verbinden

    Unter „Verfügbarkeit“ → „Kalendereinstellungen“ verbinden Sie Ihr berufliches oder schulisches Konto per OAuth.

  • 02

    Lifetime-Lizenz aktivieren

    Videolinks gehören zur Lifetime-Lizenz für 99 $ einmalig, gültig für alle Nutzer Ihres Kontos.

  • 03

    Teams in der Terminart wählen

    Öffnen Sie unter „Planung“ die Terminart und wählen Sie Microsoft Teams als Videoanbieter.

Details

Was sollten Sie zu Teams in Calenday wissen?

Teams-Links entstehen in Calenday über das verbundene Microsoft-Konto, das gleichzeitig als Zielkalender dient. Dasselbe Konto liefert Ihre Outlook-Verfügbarkeit. Ihr Gast erhält die Bestätigung von Calenday und zusätzlich die Einladung von Microsoft. Der Videoanbieter wird pro Terminart festgelegt, Meet und Zoom bleiben möglich.

  • Ein Konto für alles

    Das verbundene Microsoft-365-Konto liefert Verfügbarkeit, Kalendertermin und Teams-Link.

  • Zwei Nachrichten

    Calenday schickt die Bestätigung mit .ics-Datei, Microsoft seine eigene Outlook-Einladung.

  • Pro Terminart wählbar

    Teams für Kundengespräche, Zoom für Workshops: Jede Terminart hat ihren eigenen Videoanbieter.

  • Gäste ohne Microsoft-Konto

    Der Gast braucht kein eigenes Microsoft-365-Konto, um den Link zu erhalten. Er kommt per E-Mail.

Grenzen

Was kann die Teams-Integration nicht?

Die Teams-Integration von Calenday funktioniert nur mit beruflichen oder schulischen Microsoft-365-Konten, private Microsoft-Konten werden nicht unterstützt. Der Link erscheint noch nicht auf der Bestätigungsseite nach der Buchung und nicht in der E-Mail zu einer Verschiebung. Im kostenlosen Tarif ist Teams nicht enthalten.

  • Keine privaten Konten

    Für Teams-Links braucht Calenday ein berufliches oder schulisches Microsoft-365-Konto.

  • Nicht auf der Bestätigungsseite

    Direkt nach der Buchung zeigt die Bestätigungsseite den Link noch nicht an, wohl aber E-Mail und .ics-Datei.

  • Nicht in der Verschiebungs-E-Mail

    Nach einer Verschiebung enthält die E-Mail an den Gast den Teams-Link noch nicht.

FAQ

Häufige Fragen zu Microsoft Teams

Wie plane ich ein Teams-Meeting mit einem externen Gast?
Mit Calenday plant sich das Teams-Meeting von selbst: Der externe Gast bucht eine Terminart mit Microsoft Teams, und Calenday erzeugt die Besprechung über Ihr Microsoft-365-Konto. Den Link erhält der Gast per E-Mail und .ics-Datei. Er braucht dafür kein eigenes Microsoft-Konto und keine Freigabe von Ihnen.
Funktioniert die Teams-Integration mit einem privaten Microsoft-Konto?
Nein. Calenday erzeugt Teams-Besprechungen nur über berufliche oder schulische Microsoft-365-Konten, private Microsoft-Konten werden dafür nicht unterstützt. Haben Sie nur ein privates Konto, nutzen Sie Zoom, das in Calenday sogar ohne verbundenen Kalender funktioniert, oder Google Meet mit einem Google Kalender.
Sind Teams-Besprechungen im kostenlosen Tarif enthalten?
Nein. Im kostenlosen Tarif verbinden Sie Ihren Outlook-Kalender, damit belegte Zeiten nicht gebucht werden können. Dass Calenday zu jeder Buchung automatisch eine Teams-Besprechung anlegt, gehört zur Lifetime-Lizenz. Sie kostet einmalig 99 $, ganz ohne Abo, und gilt für alle Nutzer Ihres Kontos – inklusive Google Meet, Zoom, Zahlungen und Workflows.
Wo findet mein Gast den Teams-Link?
Ihr Gast findet den Teams-Link in der Bestätigungs-E-Mail von Calenday hinter der Schaltfläche „Beitreten“ und in der angehängten .ics-Datei. Zusätzlich verschickt Microsoft eine Outlook-Einladung. Auf der Bestätigungsseite direkt nach der Buchung und in der E-Mail nach einer Verschiebung fehlt der Link heute noch.
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