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Prise de rendez-vous Google Agenda avec Calenday

Calenday relie gratuitement votre page de réservation à Google Agenda. À chaque affichage de vos créneaux, Calenday interroge en direct l’agenda principal de chaque compte Google connecté et masque les heures déjà prises. Quand un invité confirme, le rendez-vous apparaît dans Google Agenda avec lui en participant. La connexion passe par OAuth, sans aucune clé.

Offre gratuite
Ce que fait l’intégration

Que fait Calenday avec votre Google Agenda ?

Calenday utilise Google Agenda dans les deux sens : il lit vos disponibilités pour ne proposer que des créneaux libres, puis il écrit chaque réservation confirmée dans votre agenda. La lecture porte sur l’agenda principal de chaque compte connecté et se fait en direct, à chaque affichage de la page de réservation.

  • Disponibilités lues en direct

    Les heures occupées dans l’agenda principal disparaissent de votre page de réservation. Un rendez-vous ajouté à la main dans Google Agenda bloque le créneau dès l’affichage suivant.

  • Rendez-vous créé à la confirmation

    L’événement est créé dans l’agenda de destination, avec l’invité en participant. Google n’envoie pas d’invitation : c’est Calenday qui adresse l’e-mail de confirmation, accompagné du fichier .ics.

  • Plusieurs comptes Google

    Une organisation peut relier plusieurs comptes Google, par exemple une adresse personnelle et une adresse professionnelle. Chaque compte connecté bloque les créneaux de l’organisation.

  • Annulations et changements suivis

    Si vous annulez un rendez-vous depuis Calenday, l’événement est supprimé de Google Agenda. Si vous le replanifiez, il est recréé à la nouvelle heure.

Mise en route

Comment connecter Google Agenda à Calenday ?

Pour connecter Google Agenda à Calenday, ouvrez Disponibilité, puis l’onglet Paramètres du calendrier, et cliquez sur « Connecter Google Agenda ». Google vous demande votre accord sur sa propre page, puis Calenday affiche « Connecté ». Aucune clé n’est demandée, et la connexion fonctionne dès l’offre gratuite.

  • 01

    Ouvrez les paramètres du calendrier

    Dans le tableau de bord Calenday, allez dans Disponibilité, puis dans l’onglet Paramètres du calendrier.

  • 02

    Cliquez sur « Connecter Google Agenda »

    Calenday vous envoie vers l’écran de consentement de Google. Choisissez le compte à relier et acceptez les autorisations demandées.

  • 03

    Vérifiez l’état « Connecté »

    De retour dans Calenday, le compte apparaît comme connecté et vérifié pour les conflits : ses événements bloquent désormais vos créneaux.

  • 04

    Choisissez l’agenda de destination

    Si vous reliez plusieurs comptes, cliquez sur « Définir comme destination » sur celui qui doit recevoir les nouveaux rendez-vous.

Bon à savoir

Comment se comportent les rendez-vous dans Google Agenda ?

Calenday ne garde pas de copie de votre Google Agenda : il interroge Google au moment où un visiteur consulte vos créneaux. Les rendez-vous confirmés arrivent dans l’agenda de destination avec l’invité en participant, et l’e-mail de confirmation part de Calenday, pas de Google. Les jetons d’accès restent chiffrés sur le serveur.

  • Google Agenda et Outlook ensemble

    Un compte Google et un compte Microsoft 365 peuvent cohabiter dans la même organisation : les deux bloquent vos créneaux. Calenday ne recopie pas vos événements d’un agenda à l’autre ; il lit les disponibilités et écrit les réservations.

  • Des créneaux communs à l’organisation

    Les agendas connectés d’une organisation bloquent les créneaux de toute l’organisation. Pour des disponibilités séparées par personne, créez une organisation par personne : les marques sont illimitées et cloisonnées.

  • Un lien Google Meet en option

    Avec la Licence Lifetime, un lien Google Meet peut être créé à chaque réservation. Il faut pour cela que Google Agenda soit l’agenda de destination.

  • Vos jetons restent sur le serveur

    Les jetons Google sont chiffrés en AES-256-GCM côté serveur et jamais envoyés au navigateur. La déconnexion, en un clic, révoque l’accès et supprime les jetons.

Limites

Que ne fait pas l’intégration Google Agenda ?

L’intégration Google Agenda de Calenday a trois limites à connaître avant de s’y fier. Elle ne lit que l’agenda principal de chaque compte Google, elle ne permet pas à l’invité de déplacer lui-même son rendez-vous, et Calenday ne se connecte pas encore à Apple Calendar ni à iCloud.

  • Pas de choix des agendas secondaires

    Seul l’agenda principal de chaque compte Google est lu. Un agenda secondaire (équipe, famille, projet) ne bloque pas vos créneaux, et vous ne pouvez pas choisir lesquels lire.

  • Pas de replanification par l’invité

    Seul l’hôte annule ou replanifie un rendez-vous, depuis son tableau de bord. L’invité ne reçoit pas de lien pour le déplacer lui-même.

  • Pas d’Apple Calendar ni d’iCloud

    Apple Calendar et iCloud ne sont pas disponibles aujourd’hui. Côté hôte, seuls Google Agenda et les agendas Microsoft 365 peuvent être connectés.

FAQ

Questions fréquentes sur Google Agenda et Calenday

La prise de rendez-vous avec Google Agenda est-elle gratuite ?
Oui, la connexion de Google Agenda à Calenday fait partie de l’offre gratuite, sans limite de durée. Vous pouvez relier plusieurs comptes Google, créer des types d’événements illimités et recevoir des réservations illimitées sans payer. La visio, les paiements, les rappels e-mail et les analyses demandent la Licence Lifetime, à 99 $ une fois.
Comment synchroniser tous ses agendas ?
Calenday ne fusionne pas vos agendas, mais il les fait tous compter. Connectez chaque compte Google et votre compte Microsoft 365 à la même organisation : leurs événements bloquent les créneaux de votre page de réservation. Seul l’agenda principal de chaque compte Google est lu, et les nouveaux rendez-vous sont écrits dans l’agenda de destination choisi.
Mon invité reçoit-il une invitation de Google ?
Non, Google n’envoie pas d’e-mail à votre invité, même s’il figure en participant de l’événement. C’est Calenday qui lui adresse l’e-mail de confirmation, avec un fichier .ics qu’il peut ajouter à n’importe quel agenda. Il peut aussi télécharger ce fichier .ics directement depuis la page de réservation.
Que se passe-t-il si je déconnecte mon compte Google ?
La déconnexion se fait en un clic, depuis Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier. Calenday révoque alors son accès auprès de Google et supprime les jetons enregistrés. À partir de ce moment, vos créneaux ne tiennent plus compte de cet agenda, et les nouveaux rendez-vous n’y sont plus écrits.
Mes données Google Agenda sont-elles en sécurité ?
Calenday ne connaît jamais votre mot de passe Google : l’accès passe par OAuth, sur l’écran de consentement officiel de Google. Les jetons obtenus sont chiffrés en AES-256-GCM côté serveur et ne sont jamais transmis au navigateur. Si vous préférez garder les données chez vous, Calenday peut aussi être auto-hébergé avec Docker.
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