Prise de rendez-vous Outlook avec Calenday
Calenday connecte gratuitement votre page de réservation à Outlook, via un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. Calenday lit les disponibilités de l’agenda de la boîte connectée et ne propose que des créneaux libres. À chaque réservation, le rendez-vous est créé dans Outlook avec l’invité en participant, et Microsoft envoie aussi sa propre invitation.
Que fait Calenday avec votre agenda Outlook ?
Calenday se branche sur Outlook par Microsoft Graph, l’interface officielle de Microsoft 365. Il lit l’agenda de la boîte connectée pour masquer vos heures occupées, puis crée chaque rendez-vous confirmé dans ce même agenda, avec votre invité en participant. Cette connexion est incluse dans l’offre gratuite de Calenday.
Disponibilités lues dans Outlook
Les réunions déjà inscrites dans l’agenda de votre boîte Microsoft 365 bloquent les créneaux correspondants sur votre page de réservation.
Rendez-vous écrits dans votre agenda
À la confirmation, Calenday crée l’événement dans Outlook et y ajoute l’invité en participant. Vous le retrouvez sur votre ordinateur comme sur votre téléphone.
Deux messages pour l’invité
L’invité reçoit l’e-mail de confirmation de Calenday, avec son fichier .ics, et l’invitation Outlook envoyée par Microsoft.
Outlook et Google côte à côte
Vous pouvez relier un compte Microsoft 365 et des comptes Google dans la même organisation. Tous les agendas connectés bloquent vos créneaux.
Comment connecter Outlook à Calenday ?
Pour connecter Outlook à Calenday, ouvrez Disponibilité, puis l’onglet Paramètres du calendrier, et cliquez sur « Connecter Microsoft Outlook ». Vous vous identifiez chez Microsoft, vous acceptez les autorisations, et Calenday affiche « Connecté ». Il n’y a aucune clé à saisir, et l’offre gratuite suffit.
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Ouvrez les paramètres du calendrier
Dans le tableau de bord Calenday, allez dans Disponibilité, puis dans l’onglet Paramètres du calendrier.
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Cliquez sur « Connecter Microsoft Outlook »
La page de connexion Microsoft s’ouvre. Identifiez-vous avec votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire et acceptez les autorisations demandées.
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Vérifiez l’état « Connecté »
De retour dans Calenday, la boîte apparaît comme connectée. Ses réunions bloquent désormais les créneaux de votre organisation.
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Définissez la destination
Si vous avez aussi relié un compte Google, cliquez sur « Définir comme destination » sur l’agenda qui doit recevoir les nouveaux rendez-vous.
Quels comptes Microsoft fonctionnent avec Calenday ?
Calenday fonctionne avec les comptes Microsoft 365 professionnels ou scolaires, ceux qu’une entreprise, une association ou un établissement d’enseignement fournit à ses membres. La connexion passe par OAuth Microsoft : vous vous identifiez chez Microsoft, jamais dans Calenday. Exchange installé sur les serveurs d’une entreprise n’est pas pris en charge.
Comptes professionnels et scolaires
C’est le cas d’usage prévu : une boîte Microsoft 365 rattachée à une organisation, avec son agenda Outlook.
Comptes Outlook.com personnels
Leur prise en charge dépend de la configuration de l’application Microsoft côté serveur Calenday. Elle n’est donc pas garantie : testez la connexion avant de vous y fier.
Lien Teams en option
Avec la Licence Lifetime, un lien Microsoft Teams peut être créé à chaque réservation, à condition que le compte Microsoft 365 connecté soit la destination.
Jetons chiffrés, déconnexion en un clic
Les jetons Microsoft sont chiffrés en AES-256-GCM côté serveur et jamais envoyés au navigateur. Le bouton « Déconnecter » coupe l’accès et supprime les jetons.
Que ne fait pas l’intégration Outlook ?
L’intégration Outlook de Calenday a trois limites. Elle ne fonctionne pas avec Exchange installé sur site, elle ne garantit pas les comptes personnels Outlook.com, et elle ne permet pas à l’invité de replanifier lui-même son rendez-vous. Vérifiez votre type de compte Microsoft avant de construire votre organisation autour d’Outlook.
Pas d’Exchange sur site
Les serveurs Exchange hébergés dans vos propres locaux ne peuvent pas être connectés. Seul Microsoft 365, dans le cloud de Microsoft, est pris en charge.
Outlook.com personnel non garanti
Un compte Outlook.com, Hotmail ou Live peut ne pas être accepté, selon la configuration du serveur Calenday.
Pas de replanification par l’invité
Seul l’hôte annule ou déplace un rendez-vous, depuis son tableau de bord Calenday.
Questions fréquentes sur Outlook et Calenday
- La prise de rendez-vous Outlook est-elle gratuite ?
- Oui, connecter Outlook à Calenday est inclus dans l’offre gratuite, sans limite de durée, avec des types d’événements et des réservations illimités. La Licence Lifetime, à 99 $ une fois, ajoute la visio Teams, Google Meet ou Zoom, les paiements Stripe et PayPal, les rappels e-mail et les analyses, pour des utilisateurs illimités.
- Comment synchroniser l’agenda Outlook et Google ?
- Calenday ne recopie pas les événements d’Outlook vers Google, ni l’inverse. En revanche, si vous connectez vos deux comptes à la même organisation, les réunions de chacun bloquent les créneaux de votre page de réservation. Les nouveaux rendez-vous sont écrits dans l’agenda que vous avez défini comme destination.
- Pourquoi mon invité reçoit-il deux e-mails ?
- Avec Outlook, l’invité reçoit deux messages : l’e-mail de confirmation de Calenday, avec le fichier .ics, et l’invitation que Microsoft envoie lui-même quand l’événement est créé dans votre agenda. Ce comportement vient de Microsoft 365. Avec Google Agenda, en comparaison, seul Calenday envoie un e-mail.
- Calenday fonctionne-t-il avec un compte Outlook.com personnel ?
- Ce n’est pas garanti. Calenday est conçu pour les comptes Microsoft 365 professionnels ou scolaires ; l’accès des comptes Outlook.com personnels dépend de la configuration de l’application Microsoft sur le serveur Calenday. Le plus simple est d’essayer la connexion : l’offre gratuite suffit pour tester.
Autres intégrations
Microsoft Teams
Une réunion Teams générée à la confirmation, pour les comptes Microsoft 365 professionnels ou scolaires.
Voir l’intégrationGoogle Calendar
Vos créneaux occupés dans Google Agenda bloquent votre page de réservation, et chaque rendez-vous confirmé s’y inscrit avec l’invité. Plusieurs comptes Google possibles.
Voir l’intégrationZoom
Une réunion créée sur votre compte Zoom à chaque réservation, même sans agenda connecté.
Voir l’intégration
Commencez en gratuit. Décidez ensuite.
Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.