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Prise de rendez-vous Teams : la réunion créée à la réservation

Calenday crée automatiquement une réunion Microsoft Teams pour chaque rendez-vous réservé sur votre page. Le lien est généré à la confirmation, depuis un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire connecté comme destination, puis ajouté à l’événement Outlook, à l’e-mail de confirmation et au fichier .ics. La fonction fait partie de la Licence Lifetime, à 99 $ une fois.

Licence Lifetime
Ce que fait l’intégration

Comment Calenday crée-t-il la réunion Teams ?

Calenday crée la réunion Teams au moment où le rendez-vous est confirmé, à partir du compte Microsoft 365 défini comme agenda de destination. Le lien est placé dans l’événement Outlook, dans l’e-mail de confirmation, derrière un bouton « Rejoindre », et dans le fichier .ics. Vous n’avez plus à créer la réunion à la main.

  • Une réunion par rendez-vous

    Chaque réservation confirmée reçoit son propre lien Microsoft Teams, généré automatiquement.

  • Un bouton « Rejoindre »

    L’e-mail de confirmation de Calenday contient un bouton « Rejoindre » qui ouvre la réunion Teams.

  • Le lien dans Outlook et le .ics

    Le lien figure dans l’événement créé dans votre agenda Outlook et dans le fichier .ics envoyé à l’invité.

  • L’invitation Outlook en plus

    Microsoft envoie aussi sa propre invitation Outlook à l’invité quand l’événement est créé dans votre agenda.

Mise en route

Comment ajouter Teams à vos rendez-vous ?

Pour ajouter Teams à vos rendez-vous, connectez votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire dans Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, et faites-en la destination. Ouvrez ensuite le type d’événement, choisissez le lieu « Visioconférence » et le prestataire « Microsoft Teams ». La Licence Lifetime doit être active.

  • 01

    Activez la Licence Lifetime

    La visio est incluse dans la Licence Lifetime, un paiement unique de 99 $ pour tout le compte.

  • 02

    Connectez Microsoft 365 comme destination

    Dans Disponibilité, onglet Paramètres du calendrier, cliquez sur « Connecter Microsoft Outlook », identifiez-vous, puis cliquez sur « Définir comme destination ».

  • 03

    Choisissez Teams comme lieu

    Dans Planification, ouvrez un type d’événement. Dans « Lieu », choisissez « Visioconférence », puis « Microsoft Teams » comme prestataire visio.

  • 04

    Testez avec une réservation

    Réservez un créneau sur votre page : le lien Teams apparaît dans l’e-mail de confirmation et dans votre agenda Outlook.

Comptes pris en charge

Quel compte Microsoft faut-il pour Teams ?

Pour créer des réunions Teams avec Calenday, il faut un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, connecté comme agenda de destination. Les comptes Microsoft personnels ne sont pas pris en charge pour Teams. La réunion est créée sur ce compte à chaque confirmation, puis partagée avec l’invité par e-mail et dans le fichier .ics.

  • Microsoft 365 pro ou scolaire

    Le compte doit être rattaché à une entreprise, une association ou un établissement d’enseignement.

  • Prestataire « Automatique »

    Le choix « Automatique (selon l’agenda de destination) » crée un lien Teams quand la destination est votre agenda Microsoft 365.

  • Avec un paiement

    Pour un rendez-vous payant, la réunion Teams est créée à la confirmation, donc après le paiement Stripe ou PayPal.

  • Dans les rappels e-mail

    Un rappel automatique peut reprendre le lien de visio grâce à une variable, par exemple 24 heures avant le rendez-vous.

Limites

Que ne fait pas l’intégration Teams ?

L’intégration Microsoft Teams de Calenday a trois limites. Elle refuse les comptes Microsoft personnels, le lien n’apparaît pas encore sur la page de confirmation affichée après la réservation, et l’e-mail envoyé lors d’une replanification ne contient pas encore le lien de visio. Vérifiez votre type de compte avant de choisir Teams.

  • Pas de compte personnel

    Un compte Microsoft personnel (Outlook.com, Hotmail, Live) ne permet pas de créer des réunions Teams avec Calenday.

  • Absent de la page de confirmation

    La page affichée juste après la réservation ne montre pas encore le lien Teams. L’invité le trouve dans ses e-mails.

  • Absent de l’e-mail de replanification

    Quand vous déplacez un rendez-vous, l’e-mail envoyé à l’invité ne reprend pas encore le lien de la réunion.

FAQ

Questions fréquentes sur Teams et Calenday

Peut-on utiliser Teams avec un compte Microsoft personnel ?
Non, la création de réunions Teams par Calenday exige un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, connecté comme agenda de destination. Les comptes personnels Outlook.com, Hotmail ou Live ne sont pas pris en charge pour Teams. Si vous n’avez pas de compte Microsoft 365, Zoom ou Google Meet sont les alternatives disponibles dans Calenday.
Combien coûte la prise de rendez-vous Teams avec Calenday ?
La création automatique des réunions Teams fait partie de la Licence Lifetime de Calenday : 99 $ une fois, pour des utilisateurs illimités, sans abonnement. La connexion de l’agenda Outlook reste incluse dans l’offre gratuite, mais sans lien de visio créé automatiquement.
Quels messages reçoit mon invité ?
Votre invité reçoit l’e-mail de confirmation de Calenday, avec le bouton « Rejoindre » et le fichier .ics, ainsi que l’invitation Outlook envoyée par Microsoft lorsque l’événement est créé dans votre agenda. Les deux messages contiennent le rendez-vous ; l’e-mail de Calenday donne l’accès direct à la réunion Teams.
Teams, Google Meet ou Zoom : lequel choisir ?
Choisissez Teams si votre agenda est un Microsoft 365 professionnel ou scolaire, Google Meet si votre destination est Google Agenda, et Zoom si vous voulez une visio sans dépendre d’un agenda connecté. Les trois sont inclus dans la même Licence Lifetime de Calenday, sans supplément, et se choisissent type d’événement par type d’événement.
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Autres intégrations

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Réservations illimitées, sans carte, sans compte à rebours. Si Calenday mérite ses 99 $, vous le saurez en une semaine.

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